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理工大学ガイド

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教授秘書

2010.01.10
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カテゴリ:教授秘書
大学教授に手紙だすときって・・・

●大学教授に手紙をだす場合の宛名

大学教授に手紙を出す場合、
宛名は、「~様」か、「~殿」かどちらがいいのでしょうか?


YAHOO知恵袋より



● 回答


私は大学に出す場合は、教授 ●●●●(名前)先生 
と書いています。

上司の大学教授あての手紙の宛先をみると、様・殿ではなく、
『先生』と書いてある手紙がほとんどです。

自宅の場合でも、『先生』で問題ないと思います。



以上、お役に立てましたか?


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Last updated  2019.08.06 16:50:12
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2009.09.28
カテゴリ:教授秘書

 ご存知のように大学教員の倍率は非常に高いのですが、
研究室秘書は、それほどたくさんの応募はありません。



研究室秘書のパートが不採用の場合



 転職活動(研究室秘書のパート)を行い、
不採用通知の文書および履歴書等書類の返却物を
郵送で受け取りました。

 メールで確認とお礼を送ったほうがいいでしょうか?
ちなみに、毎回お礼のメールと葉書は送っていました。

YAHOO知恵袋より





● 回答


 送る必要はありません。

 わざわざ、ご縁がなく不採用となった方から、ご連絡いただく
必要はまったくありません。
 
 ご連絡いただいたところで、次回採用時に有利になると
いったことは一切ありません。


 研究室秘書のお仕事は、すごく楽です。
オフィスでのお仕事だと、業務中のおしゃべり禁止ですが
研究室秘書は、学生さんとのおしゃべり自由です。
 秘書同士(研究室に秘書は1人が多い)は、ランチを
一緒にしたり、郵便をとりにいったときに出会えば、
ちょっと長いおしゃべりをすることも、しょっちゅうです。

 ですが、お給料が高い・・・とゆうわけではないので
残念なことにそれほど、たくさんの応募はありませんね^^

 
以上、研究室秘書は楽しいよ!でした。





かわいくって癒されます♪











Last updated  2009.09.28 15:35:08
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2009.06.21
カテゴリ:教授秘書

現役秘書の本音、社内恋愛(秘)情報


 秘書の本音が聞けると大人気のコーナー

 本音TALK炸裂! 現役セクレタリー覆面座談会秘書は見ていた。
 社内恋愛(秘)事情 Part1



以上、お役にたてましたか?














Last updated  2009.06.21 19:02:00
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2009.06.11
カテゴリ:教授秘書
◆ 質問


 優秀な秘書に必要な”秘書の三箇条”を、あげるとしたら何でしょうか。

 また、どうしてその条件が必要かも、教えていただけると、
今後の参考になりますので、具体的に教えていただけますと幸いです。

 秘書経験者の方、現役秘書の方、それ以外の方でも大歓迎です。
皆様のコメントお待ちしております。


YAHOO知恵袋より




◆ 回答


 秘書の三ヶ条とは・・・なんでしょうか。


1、基本的にすることがないので、自分で仕事などすることを見つけられる。
2、学生さんと仲良くできる。
3、雑用でも文句をいわずにやれる。


私が考えた、秘書の三ヶ条はこんなかんじになりました。

 1、教授秘書って、案外ヒマな仕事なのです。
  研究室には、教授秘書はいても1人なので、おしゃべりする相手もいません。
  なので、自分で仕事をさがす、ことになります。
   棚の本を学生がくちゃくちゃにしていたら、整理整頓したり、
  ゼミ室のテーブルが汚れていたら拭いたり、ホント雑用ばかりです。

 2、学生さんと仲良くできないと、毎日がつまらないです。
  基本的に理系大学の学生さんは、まじめなタイプが多いのですが、
  たまに、大学教授から伝言頼まれたことを伝えたいから、メールしているのに
  平気で無視して、ぜんぜん連絡とれなかったりします。
   ちょっと、(本当はかなり)むかつきますが、笑顔で対応を心がけています。

 3、1の理由でも書いたとおり、教授秘書の仕事は、雑用ばかりです。
  かっこいい仕事がしたい女性には、絶対にむかない職業です。


 参考までに、YAHOO知恵袋のベストアンサーも載せときますので、
秘書に興味のある方は読んでね。


□ 昔の話になりますが、経験者です。

 1、笑顔
   理由 秘書に笑顔無くして、どぉする?!

 2、臨機応変に物事を遂行する能力
   理由 予定どおりに物事が進まないこともあります。
     何が起こっても、元のベクトルに戻す能力は、秘書として大切な要素
     だと思います。

 3、曖昧にすませない正確さ
   理由 上司・お客様・社内の人間・・・様々な方面から、様々な要求があります。
     ひとつ適当にすると、後々どこかで、つじつまが合わなくなってしまいます。
     ひとつひとつの仕事は、手早く確実に集中して、行っておりました。

  辞めて10年経ったから、あんまりよく思い出せなかったのですが・・・


・・・YAHOOより引用でした。



以上、秘書のお仕事について、でした。



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Last updated  2009.06.11 18:51:03
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2009.06.08
カテゴリ:教授秘書

◆ 質問


 「教授秘書」の名刺には「秘書」とかかれていますか?

 大学病院の教授のもとで、秘書をしています。
しかし、秘書と言っても、テレビで見るような、てきぱきと仕事のできる女性
というイメージの秘書ではなく、大学教授のかかえる講座の、事務員のようなものです。

 同じ大学の教授の秘書の方はみんな、業者さんなどに電話する際、
自分の事を名乗る時は、「○○大学○○講座の事務のもの」と言い、
自分の口から「○○講座の秘書をしている◯○です」、というような
事は言いません。

 秘書って、自分で名乗る時は、言わないものなのでしょうか?
秘書である事をへりくだって(?)事務員というものなのでしょうか?

 でしたら、名刺にも肩書きの所に、秘書とかくのはおかしいのでしょうか?
今すぐ名刺を作らなければいけないのですが、肩書きの欄をどうするか考えております。


YAHOO知恵袋より





◆ 質問


 私の場合ですが、名刺はもっていません。
たいていの教授秘書は非正規社員なので、名刺を使う機会もないので、
名刺をもっていない人がほとんどです。

 電話で名乗るときには、「○○教授の秘書です」といったりしますが、
「事務です」、といってもいいし、特にどちらでもいいような気がします^^


 たぶんですが、企業の秘書でも、肩書きに「秘書」と書いてある人は
いないと思います。
「秘書室」とかならありえますが。

 
秘書検定に興味のある方は、秘書検定公式ホームページ



以上、お役に立てましたか?


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Last updated  2009.06.08 16:13:59
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2009.05.28
カテゴリ:教授秘書
◆ 回答


 私立大学病院の科や研究室で、秘書業務をされたことのある方や
関係者の方、また医師の方などの、希望も教えてください。

 大学病院のとある科の秘書業務パートを、知人に紹介されましたが
年齢制限や(独身20代が好まれる気がしますが)、誰が見ても容姿端麗な
レベルとか関係ないのですか?

 私もさすがに汚い?わけではないですが、既婚30代前半なので
秘書と聞くと、若くてモデルみたいな女性が、いっぱいな印象なんですが
考えが相当なまでに、古いでしょうか?
 病院と会社ではまた違いますか?


YAHOO知恵袋より




◆ 回答


 理系大学と大学病院の秘書では、雰囲気が違うかもしれませんが、
30代既婚者の秘書がいても、ぜんぜんおかしくないと思います。

 パートの秘書だと、時給制だし、労働時間も短めなので、主婦向き
の仕事だと思います。

 
 わたしの働く大学では、20代の独身女性から50代のベテラン主婦まで
幅広い年齢層の秘書が働いています。一番多いのが、30代の主婦です。
 服装も学生と同じようなカジュアルな感じで、とても自由です。

 ただし、学長室の秘書さんは、若くてきれいな女性が多いですね。



以上、参考になりましたか。


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Last updated  2009.08.09 12:41:04
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2009.04.29
カテゴリ:教授秘書
◆ 質 問


大学教授の秘書を8年くらいしております。
有期の契約社員のため、あと2年しか契約更新することができません。
残念です。 次も秘書がいいな、と思っています。


転職するのなら、次は正社員での企業の秘書がいいと考えているの
ですが、大学教授の秘書と、企業の秘書とでは、仕事内容が少し違う
ようです。


大学教授の秘書では、スケジュール管理、予算管理(物品や旅費精算
など)が中心で、企業の秘書がするような、慶弔関係や、パワーポイ
ントを作成したりというのは、ほとんどありません。


そういった、経験不足を補えるように、ただいま秘書検定1級の
勉強をしたり、と準備を始めています。
企業秘書の経験者の方がいらっしゃいましたら、企業の秘書になって
こういうところが大変だったとか、経験談をぜひ、お聞かせいただきたいです。



YAHOO知恵袋より








◆ 回 答



私は,大学教授の秘書になる前は、企業の秘書をしていました。
その企業の秘書の経験をふまえて、お話しますね。


仕事内容は、大学教授の秘書のほうが、すごく楽です。


 ・大学教授の秘書は、残業はないし、忙しくない、学生や同僚と
 おしゃべり自由。
 ・なにより、上司からの仕事の指示が少ない。
 ・定型の業務をこなすことが、中心でわかりやすい。


 ・企業の秘書だと、そんなにのんびり、していられません。
 ・たいていは、秘書兼、総務事務って感じで、専任秘書は少なく、
 他の業務と、兼任しています。
 ・非定型業務が多く、臨機応変なきびんな対応が必要。



私もここ数年、企業の専任秘書になろうと思い、転職活動しましたが、
企業の秘書は、大学教授の秘書と責任感が、ぜんぜんちがうので、
うまくやっていく自信が・・・なくなってしまい・・・(ノ◇≦。)
けっきょく、大学教授の秘書をつづけています。


なので、大学教授の秘書とおなじ感覚で、企業の秘書になると後が
大変ですよ w(゚o゚)w

でも、やる気があれば大丈夫!!!がんばってください。




以上。

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Last updated  2009.05.27 10:53:46
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2009.04.22
カテゴリ:教授秘書
◆ 質問


大学教授の秘書になりたいのですが、
教授秘書の求人
どのように探したらいいのでしょうか?



◆ 回答



求人誌だったり、ハローワークなど、いろいろなところで
教授秘書の求人をみかけます。

(このブログ内でも教授秘書の募集求人コーナーがあります。)


もし、働きたい大学が決まっているのなら、
ネットで、「○○大学 教授秘書」 で検索してください。

個々の大学研究室のHP上で、教授秘書の求人が
でている場合があります。

今すぐ、教授秘書として仕事をしない人も
給料などの待遇を、事前に確認してみては!



たとえば、横浜国立大学の秘書の求人
(募集は締め切っています)

 □ 業務内容
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     経理事務(経理に関する専門知識や資格は不要です)
     出張・謝金手続きなどの事務処理
     コピー,授業配布資料の印刷など

 □ 採用条件
     ワード、エクセルを使えること
     (使いこなせるほど出来なくてもよい。) 

 □ 時給
     1000円前後 (年齢・経験のより)

 □ 時間
     週3日
     10:00 ~ 16:00 (相談に応じます)


こんな感じです。
国立大学でしたら、全国どこでも、
こんなな感じの求人になっています。

私立大学は、同じ大学内でも、研究室によって
異なります。



参考になりましたか?
もっとこんなことを知りたい!!
ってゆうのがあれば、コメントしてくださいね。
細かいことでもOK。 ヽ(´▽`)/


以上。



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Last updated  2009.05.27 10:54:55
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2009.04.13
カテゴリ:教授秘書
◆ 質 問



大学病院の教授秘書として、働く予定の者です。

社会人経験は2年ほどで、バリバリ仕事をしていたわけでもなく、
英語力もゼロ、秘書経験もありません。

おっとりしていて、なぜ採用になったのか不思議で、
これからの勤務が不安です。。゜゜(´□`。)°゜。


教授秘書の業務内容や留意点など、教えていただけますでしょうか?
よろしくお願いいたします。


okweveより







◆ 回 答 



教授秘書の仕事内容は先日かいたとおりです。

教授秘書の仕事は、大学教授との相性が大切だと思います。

どんなに前の職場で、仕事ができると評価された女性だった
としても、大学教授との相性が悪いと、毎日出勤することが
苦痛になります。

こればっかりは、働いてみないとわからないですね。
(⌒-⌒)



その他には、教授秘書は、英語ができたほうがいいのでは
と思いますね。


大学教授が、学会に参加されるとき、どのような内容の学会なのか、
学会HPをみて確認するのですが、

国際学会の場合、すべて英語なので英語がわからないと内容が
まったくわかりません。

大学教授に、「今度の国際学会の、参加費調べて」と頼まれても
学会費がのっているページに行き着くまでに、すごく時間が
かかってしまいます。

もっと英語勉強しとけばよかった、何回も思いました。


そうはいっても、英語ができなくても、教授秘書は勤まりますので、
ご安心くださいね。




以上。

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Last updated  2009.05.27 10:55:31
コメント(0) | コメントを書く
カテゴリ:教授秘書
◆ 質 問


大学ではたらく、教授秘書の仕事は、一人暮らしできる
くらいお給料はいただけますか?

やはり、実家から通勤する方の方が、多いのでしょうか?


YAHOO知恵袋より








◆ 回 答


 教授秘書のお給料で、一人暮らしは、無理です。

 実家暮らし、とゆうか主婦パートが多いです。


 友人で、一人暮らししている教授秘書は、かけ持ちでアルバイトしています。

 教授秘書の仕事は、残業がなく、きっちり土日祝休みなので、他に副業を
する余裕は、あります。


 教授秘書と兼業しているアルバイトは・・・
 ・ ピアノの先生
 ・ 引越しのお手伝いのバイト
 ・ 短期派遣    など。



 とゆうことは、教授秘書は副業可能か?

 イエス!!



 教授秘書は、正社員ではなくパート・アルバイトなので副業しても、
いいのです。



以上。

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Last updated  2009.08.10 01:04:13
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