大学教授に手紙だすときって・・・

●大学教授に手紙をだす場合の宛名

大学教授に手紙を出す場合、
宛名は、「～様」か、「～殿」かどちらがいいのでしょうか？


YAHOO知恵袋より



●　回答


私は大学に出す場合は、教授　●●●●（名前）先生　
と書いています。

上司の大学教授あての手紙の宛先をみると、様・殿ではなく、
『先生』と書いてある手紙がほとんどです。

自宅の場合でも、『先生』で問題ないと思います。



以上、お役に立てましたか？


将来はロボット博士！？​ロボットプログラミング教室​が人気だよ。

　ご存知のように大学教員の倍率は非常に高いのですが、
研究室秘書は、それほどたくさんの応募はありません。

研究室秘書のパートが不採用の場合

　転職活動（研究室秘書のパート）を行い、
不採用通知の文書および履歴書等書類の返却物を
郵送で受け取りました。

　メールで確認とお礼を送ったほうがいいでしょうか？
ちなみに、毎回お礼のメールと葉書は送っていました。

YAHOO知恵袋より





●　回答


　送る必要はありません。

　わざわざ、ご縁がなく不採用となった方から、ご連絡いただく
必要はまったくありません。
　
　ご連絡いただいたところで、次回採用時に有利になると
いったことは一切ありません。


　研究室秘書のお仕事は、すごく楽です。
オフィスでのお仕事だと、業務中のおしゃべり禁止ですが
研究室秘書は、学生さんとのおしゃべり自由です。
　秘書同士（研究室に秘書は1人が多い）は、ランチを
一緒にしたり、郵便をとりにいったときに出会えば、
ちょっと長いおしゃべりをすることも、しょっちゅうです。

　ですが、お給料が高い・・・とゆうわけではないので
残念なことにそれほど、たくさんの応募はありませんね＾＾

　
以上、研究室秘書は楽しいよ！でした。





かわいくって癒されます♪

◆現役秘書の本音、社内恋愛（秘）情報


　秘書の本音が聞けると大人気のコーナー

　本音TALK炸裂！ 現役セクレタリー覆面座談会秘書は見ていた。
　社内恋愛（秘）事情　Part1



以上、お役にたてましたか？

◆　質問


　優秀な秘書に必要な”秘書の三箇条”を、あげるとしたら何でしょうか。

　また、どうしてその条件が必要かも、教えていただけると、
今後の参考になりますので、具体的に教えていただけますと幸いです。

　秘書経験者の方、現役秘書の方、それ以外の方でも大歓迎です。
皆様のコメントお待ちしております。


YAHOO知恵袋より




◆　回答


　秘書の三ヶ条とは・・・なんでしょうか。


１、基本的にすることがないので、自分で仕事などすることを見つけられる。
２、学生さんと仲良くできる。
３、雑用でも文句をいわずにやれる。


私が考えた、秘書の三ヶ条はこんなかんじになりました。

　１、教授秘書って、案外ヒマな仕事なのです。
　　研究室には、教授秘書はいても1人なので、おしゃべりする相手もいません。
　　なので、自分で仕事をさがす、ことになります。
　　　棚の本を学生がくちゃくちゃにしていたら、整理整頓したり、
　　ゼミ室のテーブルが汚れていたら拭いたり、ホント雑用ばかりです。

　２、学生さんと仲良くできないと、毎日がつまらないです。
　　基本的に理系大学の学生さんは、まじめなタイプが多いのですが、
　　たまに、大学教授から伝言頼まれたことを伝えたいから、メールしているのに
　　平気で無視して、ぜんぜん連絡とれなかったりします。
　　　ちょっと、（本当はかなり）むかつきますが、笑顔で対応を心がけています。

　３、１の理由でも書いたとおり、教授秘書の仕事は、雑用ばかりです。
　　かっこいい仕事がしたい女性には、絶対にむかない職業です。


　参考までに、YAHOO知恵袋のベストアンサーも載せときますので、
秘書に興味のある方は読んでね。


□　昔の話になりますが、経験者です。

　１、笑顔
　　　理由 秘書に笑顔無くして、どぉする?!

　２、臨機応変に物事を遂行する能力
　　　理由 予定どおりに物事が進まないこともあります。
　　　　　何が起こっても、元のベクトルに戻す能力は、秘書として大切な要素
　　　　　だと思います。

　３、曖昧にすませない正確さ
　　　理由 上司・お客様・社内の人間・・・様々な方面から、様々な要求があります。
　　　　　ひとつ適当にすると、後々どこかで、つじつまが合わなくなってしまいます。
　　　　　ひとつひとつの仕事は、手早く確実に集中して、行っておりました。

　　辞めて10年経ったから、あんまりよく思い出せなかったのですが・・・


・・・YAHOOより引用でした。



以上、秘書のお仕事について、でした。



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◆　質問


　「教授秘書」の名刺には「秘書」とかかれていますか？

　大学病院の教授のもとで、秘書をしています。
しかし、秘書と言っても、テレビで見るような、てきぱきと仕事のできる女性
というイメージの秘書ではなく、大学教授のかかえる講座の、事務員のようなものです。

　同じ大学の教授の秘書の方はみんな、業者さんなどに電話する際、
自分の事を名乗る時は、「○○大学○○講座の事務のもの」と言い、
自分の口から「○○講座の秘書をしている◯○です」、というような
事は言いません。

　秘書って、自分で名乗る時は、言わないものなのでしょうか？
秘書である事をへりくだって（？）事務員というものなのでしょうか？

　でしたら、名刺にも肩書きの所に、秘書とかくのはおかしいのでしょうか？
今すぐ名刺を作らなければいけないのですが、肩書きの欄をどうするか考えております。


YAHOO知恵袋より





◆　質問


　私の場合ですが、名刺はもっていません。
たいていの教授秘書は非正規社員なので、名刺を使う機会もないので、
名刺をもっていない人がほとんどです。

　電話で名乗るときには、「○○教授の秘書です」といったりしますが、
「事務です」、といってもいいし、特にどちらでもいいような気がします＾＾


　たぶんですが、企業の秘書でも、肩書きに「秘書」と書いてある人は
いないと思います。
「秘書室」とかならありえますが。

　
秘書検定に興味のある方は、秘書検定公式ホームページ



以上、お役に立てましたか？


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・教授秘書について、Q＆Ａ　
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◆　回答


　私立大学病院の科や研究室で、秘書業務をされたことのある方や
関係者の方、また医師の方などの、希望も教えてください。

　大学病院のとある科の秘書業務パートを、知人に紹介されましたが
年齢制限や(独身20代が好まれる気がしますが)、誰が見ても容姿端麗な
レベルとか関係ないのですか？

　私もさすがに汚い？わけではないですが、既婚30代前半なので
秘書と聞くと、若くてモデルみたいな女性が、いっぱいな印象なんですが
考えが相当なまでに、古いでしょうか？
　病院と会社ではまた違いますか？


YAHOO知恵袋より




◆　回答


　理系大学と大学病院の秘書では、雰囲気が違うかもしれませんが、
30代既婚者の秘書がいても、ぜんぜんおかしくないと思います。

　パートの秘書だと、時給制だし、労働時間も短めなので、主婦向き
の仕事だと思います。

　
　わたしの働く大学では、20代の独身女性から50代のベテラン主婦まで
幅広い年齢層の秘書が働いています。一番多いのが、30代の主婦です。
　服装も学生と同じようなカジュアルな感じで、とても自由です。

　ただし、学長室の秘書さんは、若くてきれいな女性が多いですね。



以上、参考になりましたか。


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・教授秘書について、Q＆Ａ　
・教授秘書の求人募集コーナー

◆　質　問


大学教授の秘書を8年くらいしております。
有期の契約社員のため、あと2年しか契約更新することができません。
残念です。　次も秘書がいいな、と思っています。


転職するのなら、次は正社員での企業の秘書がいいと考えているの
ですが、大学教授の秘書と、企業の秘書とでは、仕事内容が少し違う
ようです。


大学教授の秘書では、スケジュール管理、予算管理（物品や旅費精算
など）が中心で、企業の秘書がするような、慶弔関係や、パワーポイ
ントを作成したりというのは、ほとんどありません。


そういった、経験不足を補えるように、ただいま秘書検定1級の
勉強をしたり、と準備を始めています。
企業秘書の経験者の方がいらっしゃいましたら、企業の秘書になって
こういうところが大変だったとか、経験談をぜひ、お聞かせいただきたいです。



YAHOO知恵袋より








◆　回　答



私は，大学教授の秘書になる前は、企業の秘書をしていました。
その企業の秘書の経験をふまえて、お話しますね。


仕事内容は、大学教授の秘書のほうが、すごく楽です。


　・大学教授の秘書は、残業はないし、忙しくない、学生や同僚と
　おしゃべり自由。
　・なにより、上司からの仕事の指示が少ない。
　・定型の業務をこなすことが、中心でわかりやすい。


　・企業の秘書だと、そんなにのんびり、していられません。
　・たいていは、秘書兼、総務事務って感じで、専任秘書は少なく、
　他の業務と、兼任しています。
　・非定型業務が多く、臨機応変なきびんな対応が必要。



私もここ数年、企業の専任秘書になろうと思い、転職活動しましたが、
企業の秘書は、大学教授の秘書と責任感が、ぜんぜんちがうので、
うまくやっていく自信が・・・なくなってしまい・・・(ノ◇≦。)
けっきょく、大学教授の秘書をつづけています。


なので、大学教授の秘書とおなじ感覚で、企業の秘書になると後が
大変ですよ　w(ﾟoﾟ)w

でも、やる気があれば大丈夫！！！がんばってください。




以上。

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◆　質問


大学教授の秘書になりたいのですが、
教授秘書の求人は
どのように探したらいいのでしょうか？



◆　回答



求人誌だったり、ハローワークなど、いろいろなところで
教授秘書の求人をみかけます。

（このブログ内でも教授秘書の募集求人コーナーがあります。）


もし、働きたい大学が決まっているのなら、
ネットで、「○○大学　教授秘書」　で検索してください。

個々の大学研究室のHP上で、教授秘書の求人が
でている場合があります。

今すぐ、教授秘書として仕事をしない人も
給料などの待遇を、事前に確認してみては！



たとえば、横浜国立大学の秘書の求人。
（募集は締め切っています）

　□　業務内容
　　　　　ワープロ・表計算などの一般事務，
　　　　　経理事務（経理に関する専門知識や資格は不要です）
　　　　　出張・謝金手続きなどの事務処理
　　　　　コピー，授業配布資料の印刷など

　□　採用条件
　　　　　ワード、エクセルを使えること
　　　　　（使いこなせるほど出来なくてもよい。）　

　□　時給
　　　　　１０００円前後　（年齢・経験のより）

　□　時間
　　　　　週３日
　　　　　１０：００　～　１６：００　（相談に応じます）


こんな感じです。
国立大学でしたら、全国どこでも、
こんなな感じの求人になっています。

私立大学は、同じ大学内でも、研究室によって
異なります。



参考になりましたか？
もっとこんなことを知りたい！！
ってゆうのがあれば、コメントしてくださいね。
細かいことでもOK。　ヽ(´▽｀)/


以上。



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・教授秘書について、Q＆Ａ　
・教授秘書の求人募集コーナー




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◆　質　問



大学病院の教授秘書として、働く予定の者です。

社会人経験は２年ほどで、バリバリ仕事をしていたわけでもなく、
英語力もゼロ、秘書経験もありません。

おっとりしていて、なぜ採用になったのか不思議で、
これからの勤務が不安です。。゜゜(´□｀｡)°゜。


教授秘書の業務内容や留意点など、教えていただけますでしょうか？
よろしくお願いいたします。


okweveより







◆　回　答　



教授秘書の仕事内容は先日かいたとおりです。

教授秘書の仕事は、大学教授との相性が大切だと思います。

どんなに前の職場で、仕事ができると評価された女性だった
としても、大学教授との相性が悪いと、毎日出勤することが
苦痛になります。

こればっかりは、働いてみないとわからないですね。
(⌒-⌒)



その他には、教授秘書は、英語ができたほうがいいのでは
と思いますね。


大学教授が、学会に参加されるとき、どのような内容の学会なのか、
学会ＨＰをみて確認するのですが、

国際学会の場合、すべて英語なので英語がわからないと内容が
まったくわかりません。

大学教授に、「今度の国際学会の、参加費調べて」と頼まれても
学会費がのっているページに行き着くまでに、すごく時間が
かかってしまいます。

もっと英語勉強しとけばよかった、何回も思いました。


そうはいっても、英語ができなくても、教授秘書は勤まりますので、
ご安心くださいね。




以上。

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◆　質　問


大学ではたらく、教授秘書の仕事は、一人暮らしできる
くらいお給料はいただけますか？

やはり、実家から通勤する方の方が、多いのでしょうか？


ＹＡＨＯＯ知恵袋より








◆　回　答


　教授秘書のお給料で、一人暮らしは、無理です。

　実家暮らし、とゆうか主婦パートが多いです。


　友人で、一人暮らししている教授秘書は、かけ持ちでアルバイトしています。

　教授秘書の仕事は、残業がなく、きっちり土日祝休みなので、他に副業を
する余裕は、あります。


　教授秘書と兼業しているアルバイトは･･･
　・　ピアノの先生
　・　引越しのお手伝いのバイト
　・　短期派遣　　　　など。



　とゆうことは、教授秘書は副業可能か？

　イエス！！


　教授秘書は、正社員ではなくパート・アルバイトなので副業しても、
いいのです。



以上。

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