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2005.09.07
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カテゴリ:PTA
笑い飛ばして、こっちはこっちで楽しくやろう!


広報メンバー5人で先に集まり、1号誌の反省と2号誌の案を話し合った。
まず、たくさんミスが出て、みなさんに迷惑をかけたことをあやまり、
2号誌はそうならないように、なんとかたくさんの目を通してもらおう、と。
「でも、シール貼りも楽しかったよね。いい思い出になったし(笑)」
うん・・そう言ってもらえてうれしい。
なんだかずっと凹んでいた気持ちが復活!!

2号誌の記事の内容もいろいろ考えた。
学校行事の裏側を紹介したり、防災特集を考えたり、
特殊学級の合同運動会を取材したり・・・。
二学期は行事もたくさんあるし、PTA活動もいろいろある。
楽しくやっていこうね、と。

時間になって、各部の部長さんクラス4人が来て下さった。
(ダブルブッキングゆえ、役員さんはまだ来ず)
先にすすめてとのことだったので、
まずは頭を下げて、いろいろおわび。
みなさん、気にしてないから、と優しく言ってくれた。

そして、ミスが続出したことで、やっぱりみなさんの目を通して欲しいな、
と思っていることを伝えた。

おととしは、1ページずつの読み合わせ。
1字1句みんなでチェック。
気づかなかったことがポロポロでてきた。
おかげで、本印刷でミスは1つもなし。
去年は、運営委員会の前などに集まって、
仮印刷をささっと見て、気づいたことをチェックしていったらしい。
(部長さんが、去年役員をしていた方もいるのでわかった)
それでも、あとでミスがみつかって、訂正記事がのったり、
訂正紙があとで配布された。
仮印刷後の集まりが1度もなかった今年は・・
・・・3回のミス発覚。
記事差し替え、シール貼り、写真間違いを発行後発見・・・。

何をか言わんや。

面倒じゃない程度に、みんなでチェックしていった方がいいよね。
全体の雰囲気がわかると、各部の記事も作りやすいし・・。
・・・役員さんが来るまではそうなった。

役員さんが揃って、広報会議再スタート。
もう一度モロモロのことをあやまって(笑)、
こうしたミスが出てくるので、できたらみなさんでチェックをしていただけたらな、
と思うのですが・・・と言ってみた。
全体をさっと見るのではなく、一応校正してみようという目をもって、
赤を入れていただけたら、と。

ダメだって・・・

そこまでしたくないんだって・・・
お互いにチェックしたらいいんだって・・・
校正までする気はないって・・・

もう一度お願いしてみた。
私たちだけだと、思い込みで読んでしまって見のがすんです。
思い込みで誌面を作ってしまったりもするんです。
私たちが力がないのだと思います。申し訳ないです。
だから、助けていただけませんか?

でもね、いらないんだって。

悲しくなった。
助けてって言っても、通じなかった。

部長さんが助け舟を出してくれた。
「広報さんが困ってるんだから、それぞれがサッと見て気づいた範囲だけでもいいから、
 見ることにしませんか?去年もそういうことあったし・・」

うるうる・・

会長さん、しぶしぶ了解してくれた。


2号誌の内容を・・・。
各部の希望ページを聞くと、1学期に言っていたことと違ってきていて、
各部の活動報告ページで4ページ使うことになった。
おーー!じゃ、私たちの企画は減る?
いや・・いいんだ、それが本当の姿。
ってことは、表紙と裏表紙をのぞいて(ここはすでに考え済み)2ページが広報の担当。
楽勝!?
こちらで考えた企画を5、6個出して、内容を承認してもらった。


つづく






Last updated  2005.09.07 21:39:59
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