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某職員の憂鬱

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職場のハナシ

Jul 10, 2008
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カテゴリ:職場のハナシ

各機関の夏季休業のお知らせが某所より,一斉配信されてくる。

 各機関がうちの大学に対して,お知らせしてくれるのは良い。むしろ,親切だ。

 

けれども,なんで,そのお知らせを学内津々浦々までお知らせしないといけないのだろうか?

念のためと思っているのならば,全大学を調査して,とりまとめたものを送って欲しい。

そんな気がないなら,送らないでよ? 

なんのための通知なのか,いまいちわからないんだよなあ。







Last updated  Jul 10, 2008 10:18:11 AM
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Jul 2, 2008
カテゴリ:職場のハナシ
mixiばかりをしていて,こちらはとにかく放置。

けど,mixiは友人ばかりで愚痴が吐きにくいからなあと,こちらで愚痴を吐いてみる。



さて,コクダイパンについてである。

http://blog.kokudaipan.info/

コクダイパンとは国立大学職員一般職員の事を対象とした自発的かつ全国的な勉強会である。

イメージとして国立大学職員一般職員の学会という感じなのだろうか。

共通する課題に対し,全国的に有志を集め,年1回,フォーラムと懇親会を行う。

その結果を受けて提言を行う。

まさに国立大学一般職員を対象とした学会だ。



ちなみに自分のとこでも,自分のような年代の連中が集まって自発的な勉強会を行っている。

今年で3年目だ。

内容としては,業務情報交換が主だけれども,今年ぐらいから「改革案」的なものを検討しようかという話になってきた。

勉強会を起ち上げたのは自分だ。

自分というと大声過ぎるが,みんながやろうかという気持ちはあったので,ちょっとだけまとめ役になった。

自分とその同期が集まって,てか,このままだと自分たちが「やばい」んじゃないか。

という意識で,とりあえず情報交換をしようという事で集まってみた。

この場合の「やばい」にはいろいろな意味が込められている。

大学に求められる役割が変化しているのに,大学全体が変化に対応していないから,「やばい」。

事務職員の業務が,従来の右から左だと対応できないぐらい複雑化しているのに,誰もなんもしていないから「やばい」。

公務員体質だから「やばい」。

OJTだけで,研修が少なく,専門馬鹿になりそうだから「やばい」。



等々。

「やばい」の意識が自発的な勉強会の起ち上げに結び付いたのだ。



それはいい。



ただ,思うのだ。

事務職員が集団化し,何かしらの改革のアイデアを作ったとして,

結局,行うのは教員の方々なのではないか。



事務職員は研究も教育は行えない。

地域貢献はできるのかもしれないけれど,それはあくまで「地域のゴミ拾い」的なものでしかなく,

大学が持つ「知」を利用したものではないだろう。

そうなると思うのは

事務職員「だけ」が集団化し改革を掲げることは,

大学というものをはき違える結果にならないか。



いや,良い点も数限りなく思いつくのだけれども,

どうも懐疑的にならざるを得ない。



自分としては,事務職員は事務職員で結束するよりも,

自学の教員とのコミニュケーションの方がより重要じゃないのか。

と思ってしまうのだ。



さてさて,どうしよう。

下手な考え休むに似たり。

それもわかっているんだけれども。







Last updated  Jul 2, 2008 06:46:00 PM
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Nov 13, 2006
カテゴリ:職場のハナシ
週末、実家から母親と父親と仲の良い女性の先生が遊びにきました。
先生はアメリカの大学で東洋史を研究なさっている方で,アメリカの某有名大学に籍がありましたが,
リタイアされた方です。ちなみに日本人,けど、アメリカ生活のほうが人生の中心です。
一緒に近場の観光案内をしたり,食事をご一緒させていただきました。

当然、日米の大学の話しがありました。
今、日本の大学は大きな過渡期にあります。
特に国立大学は法人化され,羽が生えて自由に飛びたてるんだか、
重りをつけたまま徒競走をさせられてんだかわからない状況です。
そのため、今まで何も考えずに奇人,変人として好きに研究してればよかったのが,
突然,普通の社会人として、慣れない事務仕事を押し付けられるという状況になりました。
国家財政がおかしくなるなか、費用対効果、コンプライアンス、アカウンタビリティ、社会貢献、
地域貢献、就職支援、産学連携、資産運用、病床稼働率等等、
国立大学の役割は「象牙の塔」から「裸の城」へ。

ただ、問題なのは過渡期特有の減少として,
今までのスタッフ,体制で,改革にあたらなくてはならない、また上からの押し付けなので、
どうしたいかもよくわからないというとにかく混乱期になっております。
結局、今までの公務員型職人と改革派アイデアマンたちが押し合いへし合いしながら、
わけわかんねーって感じで日々が過ぎていっているわけです。

そして、考えなくてはならないのは、先生方の権限は大きくなっているわけです。
つまり、先生方は従来的な研究・教育だけでなく、学生募集等も含めた「経営」の権限が強化されています。
異論はあるのかもしれませんが、先生方ってのはめちゃめちゃの権限がありまして、
もうなんていうか、事務方の意見ってか、ワークフローとか無視して,
「研究と教育と学生のため!」の論理で押し切られたらとてもじゃないがかなわない。
そして、その論理は正しいです。
むしろ、事務方の方が間違っているというか、もう少しふんぎれないし、ふんばれない。
なぜか?
それは公務員だから。
給与体系や出世に如実に表れています。
講師やポスドク等を考えたりしたら議論はつきませんが、結局のところ事務屋は現行の組織体系では,
学長になれない。
学長は先生しかなれないし、一般企業で言う取締役は天下り。
意思決定の部分での事務屋の意見というのはとても小さいし、
そこに逆らっても何の得もしない事をよくわかっているわけです。


一方で、米国です。
米国の一般というよりある大学の事例になります。
私は彼女に対し、
「私はマスターも出ました。働きながらドクターに行けたらいいなと思います。」と
夢見がちの事を言うと
「是非、そうしなさい!!」
彼女は大賛成なわけです。
なぜ彼女が大賛成かというと、
「研究職なんてだめだ!!行政職は給料が高くなるから!!」
というわけです。
彼女によれば、彼女の所属する大学の日本でいう学部長は「行政職」がなる。
先生達は小さな委員会等には所属し大学の行政に関わりますが、
結局の決定権は「行政職」にある。
そして、トップも「行政職」。
「行政職」はまさに大学の「経営のスペシャリスト」として存在しているわけです。
だから、彼女は「研究職なんてだめだ!」というわけです。

つづく。






Last updated  Nov 13, 2006 05:54:25 PM
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Nov 6, 2006
カテゴリ:職場のハナシ
さて、ひさしぶりに日記を書いてみる。
こうやってみると、一年間は放置していたんだなあ。
飽き性の私らしい☆

さて、ちょうど日記を書くのをやめたあたりから、
私は自分らの同期の一部と「勉強会」と称して,
1月に1回~2月に1回ぐらいのペースで集まっちゃあ、
自分の持ち場についてプレゼンしたりされたりを繰り返しております。

そもそもの目的は
「新人だと,まわりのことわかんないよねー。
いろいろ、知りたいよねー。」
って事で,自分の持ち場以外の情報を手に入れる事なわけです。

なるべく、裏話を交えて,上の人には気づかれないようにw

飲み会での戯言だったのをエネルギーが余っている時の私が,
勢いではじめてみたのです。
ただし、今の私は失速、会の運営は他の人にまかせてます。

で、段々と話しは進んでいって、今は自分達でプレゼンするだけでなく、
自分より目上でおもしろそうな人を呼んで話しを聞いたりしていたり。

呼んでみたのは事務系の中でも上にいる人と,広報の担当者とか。
いろんな情報が入ってきて、ネットワークは広がっていく。
こうやって派閥とかってでけていくのかなあって、他人事のように眺めております。

来月かその次には一番上の人がわざわざ時間を割いてくれるらしい。
おーすばらしい。飲み会の戯言がドンドン進んでいく。

これからとしては、うちの職場は事務系とそれ以外の断絶がひどいので、
それ以外の人たちの話も聞いてみたいなと思うのですが,
意外につてはないなと考え中だったりしているのが、今の現状です。






Last updated  Nov 6, 2006 03:50:27 PM
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Jan 30, 2006
カテゴリ:職場のハナシ
新年、あけましておめでとうございます。

あー、もう2月だ。

忙しいです。

仕事の量が劇的に増えました。

って、いうか、計画的に使おうよ、先生。

予算が使えるようになってから、半年あるんだから。

まとめて使おうとしないで。

って、思います。

特に、科研はねえ。

この時季に科研で大量購入している先生とか、冷笑です。

だって、研究に必要だから、お金を申請してるのに、

この年度末ぎりぎりまで、その研究してなかったの?って言いたくなりますもの。

って、感じです。

こんないやらしい愚痴を言ってますが、実はただただ大変だなあとしか思いません。

みんな事情はありますしね。

あー、残業しよーっと。






Last updated  Jan 30, 2006 05:47:13 PM
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Dec 16, 2005
カテゴリ:職場のハナシ
忘年会ですよ。

職場といっても、前回のは部全体だったわけですが、

今日はちょっと小さめの課の忘年会だったわけです。

ふぐをつつきながら、なごやかに場は過ぎていったわけですが、

酒が入ると普段いえないようなハナシになるわけです。

というわけで、

50過ぎたおっさん二人から説教つД`)

いろいろ、聞けるわけですよ。

二人とも職場ではかなりえらい方なので、直々に説教食らうという事は光栄なわけです。

内容としては、簡単な事です。

自分のとこはお金を扱う部署な以上、なんでその事にお金を使うのかという説明責任をおっています。

そのための法令や規則もあるわけで、違反したらいけないわけです。

公的機関な以上、決まりにはずれた方法で仕事してはいけないのですよ。

しかし、日々の業務ではもちろんトラブル続きなわけです。

それも、もうどうしようもないようなトラブルってわけでなく、ちょっとしたトラブルですよね。

上に相談する事も必要の無いぐらいのトラブル、そんなものは日々、ちょいちょいと対処しているわけです。

まあ、現場の知恵ってやつです。

が、やっぱり、そういう業務で残った書類は往々にして、ちょっとおかしいわけですが、上も見逃してくれているわけですよ。

ですが、今日に限っては、

その日々対処している現場の知恵ってのは、

建前としてはおかしい!

ってのを理解しているのか、ってとこで訓戒をされたわけです。

新人なんだから、ちゃんとその辺を理解しているのか不安なんだとさ。

いやー、わかってますよー。

自分のお手々とお腹はもう真っ黒だ

てか、そんなんになったのも、

最前線にいる現場のおセンセイ様たちがおれ達無視して仕事を進めているからだー。

って、思ったりするんですけどね。

言わないけど。








Last updated  Dec 29, 2005 11:54:52 PM
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Dec 14, 2005
カテゴリ:職場のハナシ
豪雪!

ってわけで、日本海側を中心に雪ばっかふっているわけです。

当然、車は雪に埋まっているわけで、早起きしてえっちらおっちら雪かきしてから仕事場にむかうわけです。

仕事場は街よりも高地にありますから、当然、雪が降り積もっているわけですよ。

そうするとですね、当然。

雪かきも職務

なわけですよ。

いつもより、30分早く駆り出されて雪かきしてきました。

仕事の前の一汗。

後の仕事はとってもだるいです。



けど、思うわけです。

雪かきする場所はどこかというと、

事務職が働く棟のまわり

だけです。

あれ?

おれたちって、そこらに寒いねーっていいながら、ミニスカはいている人たちのお金で働いているんじゃないかしら?

つまり、

ユーザーのための雪かきは無し!!!

バス停に通じる道も雪かきはしますが、それも結局は自分たちの利害が絡むからだしね。

そう僕らは自助努力という言葉の大切さを冷気と雪をもってかみ締めるまで教育してやろうってわけですよ。

こんな事いっている自分ですが、

職務じゃなかったら誰が他人のために雪かきなんざしてやるか!

そこまでのボランティア精神はありませんが、組織としてユーザーを無視した態度はどうなんでしょ?とは思います。







Last updated  Dec 19, 2005 10:12:22 PM
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Dec 12, 2005
カテゴリ:職場のハナシ
風邪です。

仕事中にずーっと、鼻をかんでます。

ボックスティッシュを生協に買いにいきました。

頭がぼーっとしてます。

ってことで、

仕事中にミスしまくりヽ(ヽ・∀・)アヒャ?

係長にあきれ顔されてますが、

元々は係長の風邪だあ!!!

憤っても仕方なく、

書類をせっせと作り直しておりました。






Last updated  Dec 18, 2005 04:37:12 PM
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Dec 7, 2005
カテゴリ:職場のハナシ
フジイチ

にて、中古スタッドレスタイヤを購入、取り付け待ち時間は二時間半。

あー、有休とっててよかった。

有休はスタッドレスタイヤを買うだけで終わりました。


っていうか、買うために有休とりました。
そのために、前日に残業までして。

民間企業と違い、いつでも気軽に有休使えるのがいいところです☆
実はこれはうちの課だけでして、部署によっては毎日10時まで残業しているところもあります。つまり、業務の効率化、平均化ができていないわけでして、うちの人事にコンサルタント能力は無いなと思う今日この頃。

ま、中古タイヤの限界と、自分の職場の限界、

どっちが早く訪れるかのレースは結構な接戦では無いかと思います。






Last updated  Dec 14, 2005 08:18:19 PM
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Dec 2, 2005
カテゴリ:職場のハナシ
今日は、忘年会。

仕事終わってすぐ、そのままにある温泉地まで、ひとっとびです。

普段、離れで仕事をしている自分としては、同じ部署といいつつほとんどの人の顔を知らないわけですよ。
で、忘年会と言う事で豪華温泉旅館に一晩、閉じ込められるわけですよ。

酒。酒。酒。酒。

ビールから始まり、日本酒を飲み干し、ワインを瓶の四分の一ぐらいを一気飲みし、ふらふら、へらへらしながら、いろんな人と話していましたが、

覚えてない

ただ、ちょっとだけ覚えているのは、

1.上の人ほど、現場との接点が無い事に苦悩している。
2.現場での仕事と、例規や法律という建前の理解。
3.労働争議にはいろんな形態があった。

とかですかね。

いやー。まあ、酒が美味しかったので、それでいいんです。

へらへらしている変な奴というレッテルが貼られていたらうれしいな。






Last updated  Dec 10, 2005 10:18:46 AM
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