れですも色々

第一回会合ー2　参考資料　機材準備

準備した機材などを参考と備忘の為に書いておきます。

必要だと思われるのは
PCプロジェクタ+スクリーン
PC及び周辺機材
会場の広さと大きさによってはマイク･スピーカー


・PCプロジェクタ

当初は自治体もしくは店で加入している組合や町内会に問い合わせてのレンタルを考えました
ところがプロジェクタは備えているところが多いのですが、PCプロジェクタとなると問い合わせ窓口などでは普通のプロジェクタとの区別もあやふやな所が多かったですね。
商用レンタルなどでも高価でした。
人数を思い切って事前に絞ってディスプレィ・TVで間に合わそうかと思っていたら、運良くお借りする事が出来ました。

・スクリーン
こちらはPCプロジェクタをお借りする際にセットでというお話でしたが、早い段階でスクリーンのサイズやご都合でこちらで準備する事になっていました。
模造紙や大きい画用紙で代用を考えていましたが、前日になって講師の方から白い無地シーツがいいのではないかとの提案があり、当日購入。
おそらく紙使用よりもよかったですね。

・PC1
－環境
事前にOS依存の資料があるかどうかを伺い、WindowsとOfficeで大丈夫という話でしたので、新規インストールしたWindows2000SP4+Office2000SP3を用意。
最新パッチも導入。
但しログインは自動にしておきました。

－ハードウェア面
重量軽減の為に不必要な光学ドライブははずしました。（CD-ROMドライブのみ）
たまたま電源も外付け?状態のPCでしたのでこちらも別に搬入。
持ちやすさと電源の付け外しやすさもありケース片面も撤去。
PCプロジェクタの万が一と人数が増えた場合を考え、TV出力可能なビデオボード搭載

・PC2
PC1が不調な場合に備えてノートPCもほぼ同環境で準備


・周辺機器
－ケーブル類
USB延長ケーブル
LANケーブル　ストレート、クロス各3Mのもの
TV出力用AVケーブル
ディスプレィケーブル2本
PC用3極電源ケーブル（これを忘れそうになっていました
延長電源ケーブル


－周辺機器
リピータハブ
スイッチングハブ代わりの安価なルータ
PS/2マウス、キーボード　新品使用
USBスティックメモリ
ディスプレィ　17インチCRT
CPU切り替え器

PC本体と画面出力に関しては2重に故障などに備えました。
また、実環境での実験などもあるかと思い、LAN環境がすぐに構築できるように機材は事前準備しておきました。

搬入自体は分割しましたので重量物はPC1とCRTモニタだけです。

・講演資料
事前にバックアップ目的で資料をお送り戴いた講師の方もおいででした。
また、前日到着の方も機材に資料をバックアップコピーされておいででした。

会場と機材置き場（店と部屋ですね）が近い為に手持ち機材なら2重に準備できましたが、プレゼン資料のスライド機能だけを使う通常の講演であれば、非力なマシンで充分でしょう。

今回の場合でいいますとノートPCだけで間に合いました。

結果的にはCRTモニタは不必要でしたが、心理的な安心感は大きかったですので
無駄な労力とは思いませんでした。

LAN環境準備も空振りでしたが、こちらも準備はしてあるという安心感とそう大掛かりな機器ではないので今後も準備はしておくつもりです。


会場が自分の店ですので、事前に電源状態（コンセントの場所や数）が把握できていましたから、必要な電源関係は最低限で準備できました。
これが会場を借りるとなると下見は必要でしょう。
延長ケーブルの長さや何口必要かに関わってきます。

長時間に渡る開催や遠隔地からおいでの講師がいる場合、ノートPCなどを持ち込む方々の為に給電の必要があると思います。
その為にも余裕を持って電源は確保しておきたいですね。

ノートPCをお持ちになる方は遠慮されますから、主催者の方で声をかけて給電をして頂くというのも必要かもしれません。

また電源が不安定ですと機材などに悪影響を及ぼします。
できるだけまともな延長ケーブルや、できればコンセント直接からの給電ができるようにした方がいいでしょう。

事前搬入、設置が可能な環境でしたので楽でしたが、会場を借りる場合ですとこれらを一気に搬入しなければならなくなり、主催者は大変だと思います。

ですので会場を借りる場合、PCプロジェクタ、スクリーンが用意できる会場を選択するといいでしょう。


これから地域などで勉強会開催などを考えておいでの方の何かの参考になれば幸いです。