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2007年05月02日
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カテゴリ:教育者の愚痴
 球技大会をそっちのけにして情報部は進路支援システムの勤怠状況入力の準備を急いでいた。
 ”教科出欠情報作成”をして後、時間割調整期間の時間割を直すために”日別代理時間割変更”をするが、全31クラス中26クラスに”授業情報がありません。登録できません”とエラーメッセージが出た。
 授業登録はこの作業をする前の”授業登録”・”生徒登録”・”時間割登録”で登録されたデータを指していると僕は思った。
 各クラスを確認すると1学年・2学年はぎっしりと時間割が入っているので”生徒登録”で登録漏れがあるのだろう。3学年は時間割がポツリポツリ空いているので3つの登録漏れが考えられた。
 
 今朝の職朝でも昨日同様、全職員に3つの登録確認を12時半までに行うよう呼びかけた。その呼びかけの中で、
「最悪な場合、全校生徒1235人×週30コマの約3万7千件のデータから情報部3人で登録漏れの生徒を探すのに2週間かかる」
とも言った。ハッタリではない。昨日もデータ確認で31クラス×30コマの件数をT教諭と30分ぐらいでやった。
 これから単純に計算すると、2人で1時間あたり約1800件を確認できる。1人では900件。
 37000÷900で41.1時間。僕らは授業を平均週17時間持っている。僕の場合は校時の中に授業が15時間に総合的な学習の時間1時間、教科会が1時間、スタッフ会議が1時間、それから忘れていけないのが初任研が3時間で合計21時間は作業ができない。他の2人は僕とまで行かないが18時間ぐらいは作業できないと見ると週作業時間は、
 イヌ : 9時間(+1時間[16時~17時]+3時間[17時~20時])で12時間
 M教諭:10時間(+1時間[16時~17時])で11時間
 T教諭:12時間(+1時間[16時~17時]+α)で11時間+α
 ただし、これは教材研究や会議がない場合なので実際にはもう少し少なくなる。しかも疲労のことは考慮していない。

 そんな馬鹿なことはしたくないと、最後から2番目の手として午前中で登録データのありかを突き止めてお昼の門立ち番をして使えるデータに加工したのが13時半。
 CSVに落とし、M教諭はエクセルで僕は桐で登録漏れの生徒一覧を作成した。残念ながらT教諭にはできることがまだなかったので教材研究をしてもらって1時間半、桐で転置集計などの作業で月~金の1校時~6校時のコマ数をカウントして合計件数の生徒一覧を作った。そして件数で5日×6コマの30コマ未満で絞り込むと79人が現れた。エクセルでは難しい操作になる。
 この桐で作った資料を基にT教諭とM教諭で科目と担当教諭を絞り込む作業を2時間かけてやってもらった。
 僕は脳内疲労のせいかウトウトともぅ一度、”教科出欠情報作成”をかけた。僕の作業中、訂正した人がいるかもしれないからだ。

 16時。”日別代理授業変更”を開けてまだ、エラーが出るのでこのシステムの開発社がヘルプディスクをしているIT教育センターに問い合わせた。
 僕の認識不足だった。あの”授業情報”は”授業登録”・”生徒登録”・”時間割登録”に”出席簿表示名登録”のこの4つの登録データを指していたのだ。
 僕もマニュアルから見落としている項目があったのだ。
 
 16時半。僕は校務運営委員会に参加。その間、2人で手分けして登録漏れを減らしていった。

 登録漏れは最終的に7人までになった。

 原因はたくさんある。
 僕が全職員を信用しきっていたこと。
 教務の教育課程係りがしっかりしていなかったこと。
 1 選択科目の名表で出席番号がずれていたり、休学者や復学者が進級していたりした。
 2 休学者も授業登録するのに選択科目がわからないこと。
 教務の時間割係が作成する時間割案が3回とも職員に流すのが遅かったこと。
 
 次年度はマニュアルも配るが、各準備室に行って手取り足取り登録させよう。といってもまだ、今年度も初期設定が終わっていない。


 今夜は女体に触れたい。が、お金がないので素直に帰宅した。






最終更新日  2007年05月03日 12時31分21秒
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