まぐ の ろぐ

【今日の魔法の質問】
　「選択肢を減らすためにどんなことができますか？」　

仕事の中で、選択肢を増やすか減らすかは、ケースバイケースだと思います。

今は、まさに選択肢を減らすことを重視しながら仕事をしています。

今、通常なら3～4ヶ月かけて行う作業（業務システムの導入）を、約1ヶ月に
短縮して行っています。
お客様の業務上、どうしても、今年の4月にスタートさせなきゃいけないので･･･。

私もてんてこまいですが、お客様はもっとてんてこまいです。

お客様は新しい業務システムの内容は、ほとんどわかりません。
新しいシステムに登録するデータを準備するときなどは、
こちらからの手厚いフォローが必要になります。

業務システムには、結構たくさんの機能がついているのですが、
お客様の現状の業務と照らし合わせて、不要な機能についての説明は
ばっさり切り捨てたりもしています。

本来はお客様側で考えていただくような内容でも、まずはこちらで案を出して
「これで問題なければ、弊社の案で進めましょう」
と提案しながら進めています。
通常と比べると、ものすごく手厚いサービスです（その分、お金もいただいていますが）。

また、システムの運用も
なるべくシンプルに、考えなくても業務がスムーズに行えるように
考えて、こちらから提案しています。

それもこれも、
「今月中にすべての作業を終わらせて、4月からスムーズに新システムに移行する」
という至上命題のためです。

最終的に、お客様から満足していただいて、さらにこちらの利益にもなるようにしないといけませんね。

残りあと10日あまりですが、工夫できるところは最大限工夫しようと思います。

そして、このプロジェクトが終わった時に、「仕事の工夫のしかた」が
少しでも定着していればいいな。
頑張ります

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