総会準備

大学同窓会福岡支部の総会を明日に控え、準備の追い込み中。 今月に入って仕事が忙しく（今月の残業時間がもう先月分を越してしまった） なかなか帰宅後に作業できなかったが、もうそんな事は言っていられない。 今日は配布用の名簿や集金用の名簿、名札等を作成。 配布名簿用はどこかに落とされたり置き忘れられると個人情報の流出になる ので、電話番号やメールアドレス等は記載せず住所を市区町村名のみ表示。 名札は限られたスペースになるべく大きな文字で表示したいので姓と卒業年、 クラスだけにして名は省略。 それらを手入力で作り直すと時間も無駄で精度も落ちるので今まで出欠状況の 管理に使っていた、詳細な情報が入ったデータを使うのだが、それらには 住所に番地まであるし氏名も名まであるので、関数を使って必要な部分だけ 抽出しないといけない。 昨年作った名簿からその関数を引っ張り出してくれば済むのだが、それでも 多少面倒だった。 さらに面倒なのは、印刷した名札を切ってケースに入れる事。 この部分は、当日若手にさせれば良かった。 まだ、当日撮影する写真の見方や当会のＨＰ、隔月で行なっている例会の 案内文書も作らないといけないし、それらは当日も自分が口頭で説明するので 原稿も準備する必要がある（出番が会の終盤でアルコールが入っているはず なので原稿がないと頭の中が白くなりそう）。 明日にしか出来ないが、お釣り用に両替も必要だし写真撮影用に複数のカメラ 分のＳＤカードも買いに行かないと。 また、総会には関係ないが図書館へも行く必要があるので、まだまだ大変。 明日の今頃は燃え尽きているかも。