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東京都練馬区　社会保険労務士　中村事務所　　　(社労士ブログ　代書屋稼業　奮闘記)

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★新事務所での作業その２１

暇をみては、使用頻度の低い通信機器を見直しして解約している。スマホも、契約して２年経ったら、キャリア変更して乗り換えるとかなり安く、有利なことを知った。通信コストは年々高くなっていく傾向なんだが、時期を見て見なおさないと不利らしい。先日、ドコモのｄタブを契約した関係でipadを解約することにした。これで月に4,000円近く安くなる。新事務所のせいでランニングコストはうなぎ登りなんだが、こういう経費を見なおして削減していくと、けっこう吸収できる気がしている。月末に大きな出費があり、金策で忙しい。しかし、ここを乗り切れば資金的には余裕が出来て、あとはそんなに苦しまないと思う。それにしても、この１年ほんとうに金を使った。さて、今日の作業。メールロッカーをこの位置に移動。新品同様のモノを格安で買ったのだが、実は、これは訳あり商品で、マスターキーがない。だから一度ロックを設定してしまうと変更が出来ない。まぁ、なんとかする方法はあるとは思う。しかし、一度設定した番号を忘れるとアウトだから、注意しないといけない。今日の作業は炊事場用に購入したスチールラックの組立。とくに幅を計って買ったわけではないのだが、まるで計ったようにピッタリ。こんな偶然ってあるんだな。電子レンジ、食器類を置くのと、食料品のストックに使用する予定。購入したＩＨヒーターは1400wのもの。この事務所ではガスは契約しなかったのでこういうのが必要になる。使うのは初めてなのだが、このヤカンだと1分で沸騰する。ティファールの電気ポットでも良かったかもと思ったが、いろいろ使い勝手を考えるとこっちで正解。わりと近所に出前をしてくれる飲食店がある。一応は駅チカではあるので、当然と言えば当然なのだが、味は岩槻らしく、いまひとつ。まぁ、それでも出前を取ると、ゆっくり食事できるので快適ではある。大型のミーティングテーブルを買って正解だったと思う。打ち合わせはもちろん、来客時も、食事にも、いろいろな作業時にも使える。明日もがんばろう・・・。

2016年01月28日

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★新事務所での作業その２０

この数日、寒さと座骨神経痛でダウン。１月もあと稼働日が数日しかないというのに、進捗状況は著しく芳しくない。　関東地方は降雪は免れたが、このもの凄い寒さにはお手上げだ。日曜日には、産業カウンセラー試験の送迎を担当した。ウチの関係者2名、試験後の感触はまあ良好のようなので、結果に期待。去年の最初の予定では、カウンセリング関係の業務を始める計画であった。途中から大きく予定変更して、いま準備を進めている新しい業務を優先することになって、ここまで、ずっとやってきた。これはこれで、大きな仕事で、また立ち上げ時のエネルギーが膨大なため、いつ一息付けるかわからない状況なんだが、カウンセラーの仕事は必ず手がけたいという思いは強い。このほか、社労士業務関係でも、新たにやってみようと思っている、いやぜひ取り組みたいと思う仕事がいくつかある。今までの仕事に、キッパリ見切りを付けると、新しいものがやって来るな。ビジネスってのは、案外そんなものかもしれない。さて、事務所の設営もいよいよ急ピッチで進めなくてはならない。ほぼ業務に使用するＰＣが揃った。今回は、とくに新事務所のためにＰＣは買っていない。モニターを２つ買い足した程度だ。いや、どんだけ俺はＰＣを持っているんだろう。モニターアームを取り入れてみた。アマゾンで見つけた安価な台湾製なんだが、なかなかの優れもの。机が広く使える。これは、ダイヤルキー付きのメールロッカー。もともとフリーアドレス(個人の机のない事務所)制のオフィスに必須なアイテム。個人事務所ではないので、こういう配慮が必要になる。それぞれプライバシーの確保も大事。これはコクヨ製で新品だと１５万円ほどするらしい。もちろん中古だが、見た目は新品同様。ここは、妻が整備してくれた。こういうのは、女性の方がずっと的確にいろいろな備品を揃えてくれる。この事務所で行う新事業のトップは、実は俺ではなく妻が最高責任者。事務局長という肩書で、組織の中ではかなり重要な役割ということになっている。事務所入り口のガラス扉に、カッティングシートを貼り付け。名称は２つあるのだが、新事業の方はまだ内緒。たったこれだけのことなんだが、ぐっと事務所らしくなった。そう言えば、蕎麦屋のオヤジから聞いた話なんだが、この事務所の前の前の借り主はヤクザでここは組事務所だったとのこと。若い衆が寝泊まりし、組長は女を侍らしていたという。人材派遣会社とか、不動産屋も大家のババアも嘘ばかり。ホント、岩槻にはろくなやつはおらんなぁ。本日、来客あり。前も書いたけど、不思議なほど、どういうわけか来客がある。これまでは、あまり事務所に来たがる人少ないと思っていたし、実際に来た人も少なかったんだが不思議なことだと思う・・・。

2016年01月26日

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★愛する人が死ぬ前にやっておくべきこと　臼井由妃

臼井由妃氏からの献本。さっそく通読させて戴いた。臼井さんと俺は、顧問先経営者と社労士という関係だ。臼井さんの会社で仕事をするようになったのは、もう１０年以上前。振り返ると、波瀾万丈の人生を歩んでいるなと思う。この本に登場する、もう一人の主人公である亡くなった臼井さんのご主人、つまり先代の社長ともお付き合いがあったので、読みながら、当時のことを思いだし感慨にふけってしまった。たびたびマスコミに登場した夫婦であり、臼井さんも、会社経営者と言うよりは、作家としての地位を着々と固めつつある。吉田典史氏が言っているように、ビジネス作家の中には、自分で書いていない、つまりゴースト作家を使う人もいるのだが、臼井さんは、もちろんそういう作家ではなく、全部、自分の言葉で書いている。それも、この１０年間の出来事を赤裸々に綴っていて、改めてその事情を知って、ああっそうだったのかと思うことも多く、つい感情移入して涙ぐんでしまった場面も多かった。年の離れたご主人を亡くしてから、ものすごい苦労をした人だからこそ書ける内容で、５０歳を過ぎた人、とくに配偶者がいる人には、ぜひ読んで戴きたいと思う。亡き先代の社長がどんな人だったのか、改めて知るとともに、夫婦とはどうあるべきか、考えさせられる内容になっている。気持だけではなく、態度、自分が死んだ後、妻への配慮、大事なことがたくさんあることに気が付く。俺自身、一昨年は病気で死にそうになったり、また去年は母親を亡くしたことから、死という人間誰しもが免れないリアルを考える機会が多かった。よりよく死ぬためには、よりよく生き抜くこと・・・そして、そのためにはどんなことが必要か？臼井さんの人生そのものの好著だと思う・・・。愛する人が死ぬ前にやっておくべきこと　

2016年01月23日

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★新事務所での作業その１９

朝から事務所にて研修。いろいろな事情、経緯があって、これまで俺自身が信条としてきた、いわゆる一人事務所をやめることになった。俺一人ですべてを切り盛りしてきたわけだが、これからは、そういうのは出来ない。ただ誰かと一緒に仕事をするという、単純なことではないことに気が付いた。いろいろな情報を共有していかないといけないのである。これは、分かっていたことではあるけど、これまで取り組んだ事が無いわけで、今までの仕事の進め方とはまったく違うものになる。いろいろ考えて取り組むのと同時に、設備投資もしないといけない。まず、簡単なところからメールの共有から始める。今回、新事務所ではGoogle Apps for Workを新たに導入することになった。クラウド型グループウェアで、かんたんに言えば、Googleが用意したインフラを全面的に利用して仕事のやり方、進め方を構築していく。 Googleと契約すると、そういう、おおよそビジネスに必要と思われる一切の環境を提供してもらえる。提供されるすべてのアプリはクラウドで動き、データーもクラウドで保存、管理されるので、極端な話、アプリもハードディスクも不要。手前のノートパソコンは、そういうわけでアプリもデータも入っていない、単なる端末ということになる。写真は、デスクトップを遠隔操作しているところ。このノートブックを持って外出すれば、どこにいても事務所のパソコンを自由に操作できるというわけ。このノートブックにはアプリもデータも無いため、紛失しても、壊してもまったく問題なしということ。ちょっと昔、こんなことが出来たらいいなと思っていたことが、こんなに、あっさり目の前で実現していることに、本当に驚いた。専門家のコンサルを受けないと、こういうものがあることさえ分からなかっただろう。ぼやぼやしていると、あっという間に取り残される時代になったようだ・・・。

2016年01月21日

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★新事務所での作業その１８

蕎麦屋のオヤジが事務所にやってきた。くだんの労災保険のこと。俺は特別加入の５号、８号は日頃から書きまくっているので、こんな仕事は朝飯前だ。オヤジから相談のあった翌日には８号を書いて渡しておいたのである。医者の証明書を見て、ちょっと困ったことになったと思った。どうも、この医者は実診療日数が休業日数と思い込んでいるようで、つまりそういう証明書になっているからだ。岩槻の医者らしく、正真正銘の馬鹿医者のようである。いちおう、社労士としての意見書を書いて、もう一度、この馬鹿医者の所へ行かすことにした。このままでは給付額が予定の３分の１以下になってしまうからだ。本日はネットのセキュリティ対策工事。工事というか、セキュリティ用のルーターを新たに入れ、それぞれのＰＣに対応のセキュリティソフトを入れる作業。これを入れると、不正アクセスはもちろん、迷惑メールも来なくなるらしい。技術的な細かいことはよくわからないが、いわゆるマイナンバー対策の一環だ。これは意外に高価なもので、これも新たにリースを組んだ。これまでは、俺個人の社労士事務所で人の出入りもなかったから、そんなに気を遣わなくても、まあ、よかったんだが、これからはそうはいかない。些細なことが致命傷になりえるだろうし、万が一そういうことがあれば事務所の他の人にも大きな影響を及ぼすだろう。さて、明日は事務所で朝から、新たに導入するクラウドシステムの設置、研修。次から次へいろいろと新しいものが出てくるので、ついていくのが大変だ。時代、技術の進化の凄いこと・・・。

2016年01月20日

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★カシオペアに乗車することに！

朝１０時過ぎ、電車オタク（息子）から電話。興奮気味に「カシオペアのチケットが取れた！」と言うではないか。カシオペアはこの3月末で廃止が決まっている東京、札幌間の豪華寝台特急で、この時期、鉄道マニア垂涎のまさにプレミアムチケットだ。とくに東京発札幌行き下りのチケットは、ちっとやそっとでは取れない人気がある。俺は、とっくに無理と諦めていた。息子は、何度も朝4時半に起きて駅に一番に並び、相当回数を経てチケット取得に成功した。彼は、これまでにトワイライト、北斗星、カシオペアとチケットを引き当てている。息子のくじ運は、昔から凄いモノがあって、けっこういろんなものに当選している。まぁ、生まれつき運の良い人はいると思うが、まさにそういう男。ほとんど努力らしいことはしないのに、実力以上の結果が出てしまうと言う強運の持ち主なのである。そういうことで、来月、早くも今年1回目の北海道旅行が決定！彼には、すでに北海道新幹線で函館に行くことを約束させられているので、今年も２回以上、北海道に行くことになりそうだ。金曜日の夕方から日曜日という、比較的、業務に支障が出ない日程ではあるが、繁忙期に個人的な趣味で旅行に行くことは、ちょっとためらいがある。それでも、そう言って、何十年も我慢してきた。これでは、一生そのままなので、機会があれば、積極的に旅行に行くことにしたのである。思い出づくりも積極的にやっておかないと、と思っている。さて、今日は路面の雪もだいぶ溶け出したので、監督署、ハロワと労働保険の新規適用で動き回った。ハロワもプロパーの職員が減ったせいか、社労士法17条の付記を理解しない職員がいるようだ。付記印をトントンと指さして「あ゛この意味わかるよな？」と言ってやった。結果的には、なんなく適用は終わったのであるが、こんな場面でも社労士制度の凋落を感じるようになったな・・・。

2016年01月19日

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★新事務所での作業その１7

行きつけの蕎麦屋のオヤジが労災について聞いてきた。なんでも、ほぼ２年前に、出前の途中、バイクで転倒して大怪我をしたという。それで今でも週2回通院しているのだという。蕎麦屋の店主じゃ仕方がないと思っていたら、なんと労災保険に特別加入していて、労災で治療を受けているとのこと。商工会の事務組合で加入しているのだが、休業補償の相談をしたら「もらえない」と言われたという。実際は、そういうことではなくて、事務組合は「給付の手続き代行はしませんよ」という趣旨のことを店主に言ったらしい。結局、人助けと言うこともあるのだが、なぜか俺が頼まれたので、８号の申請を代行してあげることになった。計算するとざっと２００万円程度の給付になるので、成功報酬で１割もらう約束をした。申請書たった2枚で約２０万円、ちょっとおいしい話だが取らぬ狸の皮算用かもしれない。さて、ようやく新事務所に複合機が設置された。導入まで紆余曲折があったが、XEROXに決定。見積もり的にも、本体価格、メンテのカウンター料金破格の条件だった。俺が個人で契約しているコニカミノルタの保守料は3倍も高い。知らなかったけど、交渉次第でずいぶん安くなることを知った。無知は罪だな。さっそく試し刷りといきたいところだが、搬入時の温度差で結露が発生したので、明日まで放置してほしいとのこと。試運転は明日と言うことに。喫煙者のために、吸い殻入れを購入。基本、事務所は当たり前だが禁煙。それでも、喫煙者に対する配慮はしないといれない。来客者もたばこが吸いたい時は吸ってもらってもいいようにしておくことにした。工事現場でよく見かけるタイプの吸い殻入れ。こういうのも各種あるのたが、カンに縁があって灰が飛び散らないようになっていることや、消火用の金属コップがついていることからこの製品をチョイス。1,600円程度という安価なもの。今日は、このほかに労働保険の新規適用を予定していたが、書類作成だけで終わる。いろいろな作業が輻湊していて、なかなか前に進まない。焦りは禁物なのだが、どうしても焦るよな・・・。

2016年01月15日

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★新事務所での作業その１６

本日、来客あり。仕事関係の書類を持参していただいた。このお客さんは、ウチの顧客でもあるのだが、同時にウチもチラシの印刷などでお世話になっていて、本業は看板工事の人。いいところで、こういう人が新事務所にやってくるのはツイている。あまり、最初は事務所に来客が来ることを、そんなには想定していなかったのであるが、事務所が稼働し出すと、意外とここで打ち合わせをしたり、商談をしたりすることが多い。思っていたより、ずっと来客の頻度があるように思う。そうなってくると、ここが事務所であることの表示や、建物の前の通り（この道は人形通りという名前がついている）を通行する人やクルマに広告看板も必要と感じるようになった。チラシの他に事務所に取り付ける看板、駐車場の表示看板等の相談もさせてもらった。階段の修理後。修理しただけなので見た目が綺麗になったわけじゃないんだが、今まで階段を上り下りするたびにカチャカチャしていた音がピタリと止まった。これで安心して利用できる。ちょっとしたことだが、実際に上り下りするとかなり違うと感じる。来客があるようになると、こういう所も気を遣う必要が出てくる。修理代はウチで立て替え大家に請求する予定。ここの大家はもの凄いケチババアで、ヒマなのか、この階段の蛍光灯を常時チェックしていてすぐ消してしまう。危ないので消灯しないように申し入れした。事務所開設祝いに戴いた掛け時計。白い壁に木目調のモノは、けっこう調和する。電波時計で時間は正確。秒針もコチコチいわないところがよい。リズム時計社製。ちなみに、このリズムという会社はさいたま市に本社があるシチズン系の時計メーカー。本日、複合機のリース契約書にサイン。ようやく金曜日に設置できる予定。別の会社よりネットセキュリティの見積もりをもらった。これも契約を前向きに検討することにする。パッパと決めていかなくてはならないことが多すぎるな。明日も来客の予定あり。こちらが新たに事務所を設けたことを、まだ告知していないのに、事務所に伺いたいという話が多すぎる。今まで、こんなことはあまりなかったのに不思議な感じがする・・・。

2016年01月12日

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★新事務所での作業その１５

来週コピー機が入る予定。現時点では、新事務所では一切のプリントアウトが出来ない状況なので、なんら仕事上の作業をしていない。家賃が発生してから、もう２ヶ月もまるまる、ここでは、実質的な仕事をしていないことになる。事務所の設営が大変と言うこともあるけど、これから手がける仕事も振り返れば、去年の夏前から準備をしているわけで、まぁ、このご時世にしてはのんびりしているというか、かなり気の長い話しだ。ビジネスというのはスピード感が大事だと思っているので、この現状に多少イライラしている。来週からは、残りのコンピューターも移設し、本格的に業務が出来るようにしていきたいと思う。時期的に超繁忙期直前と言うこともあって、気を引き締めて準備していかなくてはならない。事務所階段の補修工事。事務所のエントランスでもある階段が、古くて汚いのは仕方が無いにしても危険なのは放置できない。大工さんの予定が空いていると言うことで、急遽、今日工事することに。来客者から、滑り止めの金具がぐらぐらしていて「危ない」という指摘が何度もあった。ガムテープで止めてあったりで、確かに危険だ。大家に補修するように何度も申し入れをしてきたが、変人の大家が、金がないとか言って、頑なに拒否するので、こちらで強制工事を行うことにした。危ないところだけ、最小限で良いと工事業者には言っておいたのだが、こういう人達、職人さんってのは、いい加減なことは性格的に出来ないのだろう。キッチリ全部の金具を外して再固定するとのこと。大家には、後で工事費用は請求すると言っておいた。世間的には３連休。俺にしても、今年に入ってから、わりとゆっくり出来る最後の時間のような気がしている。今年の新春はずっと天気も良く、暖冬で過ごしやすい。嵐の前の静かさだろう・・・。

2016年01月10日

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★新事務所での作業その１４

自宅の光回線のルーターが壊れる。１０年以上使い続けたので、壊れても不思議ではない。先月ＮＴＴに壊れそうだからと交換を要求したのだが、拒否されたのだが、予感通り逝った。故障扱いだと対応は早かったが、交換品は無線ルーターがついていないモノ。新規だともっと立派なルーターがくるはずなのだが、どうもＮＴＴは長期継続契約者に対するサービスは最低だ。新事務所のコピー複合機の選定が決定。想定外、破格の条件での契約になる。しかもリースはなんと無審査でＯＫ。行政機関と同じ扱いということらしい。オープンキャビネットを設置。これも中古を探したが、価格、送料を考えると新品とあまり差が出ないことから新品を選択。高さが2,100あり、かなりの大容量。当分はこれひとつで間に合うだろう。いろはホワイト。白い壁との統一性はバッチリだ。パンフレットスタンドを購入。チラシは自分らで企画して作ったモノ。こういうのも、種類はたくさんあるのだが、場所をとらない自立式のものを選んだ。キャスターもついているので移動しやすい点もいい。だんだん事務所らしくなってきたが、それにしてもイチから事務所を設営していくのって、こんなに大変だとは思わなかった。まぁ、お金のこともそうなんだけど、労力がないので、自分らでいろいろな作業をしなくてはならない。マイナンバー対策の打ち合わせ。どうやらマイナンバー取り扱い事業者になるようなのでやらないといけないようだ。インターネットセキュリティを導入する予定。紙ゴミもいままでのようなルーズなことは出来ないので業務用シュレッダーを買うことになりそう。生みの苦しみだな・・・。

2016年01月09日

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★新事務所での作業その１３

そろそろ仕事関係の電話がかかり始める。いろいろと、やらないといけないことが沢山あることはよくわかってはいるが、順番にやらないと進んでいかない。去年、年末に発注した印鑑ができあがってきたので、銀行へ口座開設の連絡をする。今回、新たに口座を２つ開くのだが、個人と違いちょっとやっかい。持参するものがあるので、銀行の担当者と打ち合わせをした。ここで口座を作らないと、コピー機のリースが通らない。コピー機については、競争が厳しいせいか、販社の売り込み合戦が凄すぎる。事務所に神棚をつくった。仕事場に神様をお祭りすることで、運気をいただくのと同時に、気を引き締めて仕事に取り組もうと思う。こんな感じのかんたんなもの。おかしな人形は、地元氏神、久伊豆神社由来の「もうかりやっこ」というゆるキャラ。ゆるキャラグランプリで尻から数えて２番目という、超マイナーゆるキャラ。一番ビリならかえって、少しは目立ったのにマジでクズすぎる。 Canon　ix5000を買い増し。もちろんヤフオクで仕入れた中古。結局、Ａ３ノビをビジネスユースで印刷するには、この機種が一番優れている。封筒の印刷、宛名書きに主に使用するのに、高度な画質は必要ないし、なによりインクが４種類だけでコストが安いのが魅力。この手の新機種はインクを買わせるビジネスモデルが過剰になって、インクがどんどん増え、高くなっている。ユーザー無視のメーカーは糞すぎる。事務所清掃用の掃除機を購入。業務用で知られるマキタの１８ボルト。ウチの事務所の状況を考えるとこまめに、手軽に使用できるコードレスが向いているように思う。新幹線の車内掃除にも使用されている優れものだ。今年初めての来客あり。いろいろ仕事の話をさせてもらった。顧客に提供できる、実のあるものがあるというのは本当にいい。社労士も、以前は、そういう実のある提案ができた仕事だったが、正直、いまは、何にもなくなってしまったな～とつくづく思う。5年前のあのとき、わけがわからないまま始めた仕事が、今思えば俺にとっては超ラッキーだったわけだが、ここにきて、また違う方向へ転進するという幸運。まぁ、マジで死にそうになったりもしたが、なんとか躱しているのだから、結局、俺は運がいいのかもしれないな・・・。

2016年01月06日

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★新年おめでとうございます。

また新しい年が始まる。物事には区切りというものが必要。良くても悪くても、時期が来たらリセット。去年、たくさんあった不幸な出来事、嫌なことも年が改まれば気分が変わる。新年というのは、そういうチャンスを誰にでも公平に与えていると思う。今年、新たに始めることを、もう公表しても差し支えないとは思うが、ここで書くことに、まだメリットが見出せないので、まだ暫くはやめておく。ただ、これから、手がける仕事は、これまでとは、根本的なところで大きな違いがある。これまでは基本的に行政に出す書類を代書したり、代理する仕事だったが、これからは行政の立場として事務を処理していくことになる。いわゆる行政事務を行うことになる。これがおおきな違い。さて、我が家の新年会にアメリカ人のゲストが来ることが恒例になりつつある。今年は、チェイスとホァン。娘の友達で、日本でそれぞれ高校と中学で英語の先生をしているという。来日して初めて日本のお正月]迎えるのだが、日本の家庭でのお正月にかなり興味があると言うことで娘が招待したのである。どうも、外国人に日本のお正月は人気があるらしい。ウチが日本の標準のお正月かどうかはわからないが、せっかく来てくれたのだから、精一杯おもてなしをした。彼らもある程度は日本語を話すし、こちらも不自由なカタコト英語で話をしたが、けっこう盛り上がって爆笑だった。アメリカ人って基本的には明るいと思った。明日、明後日はゆっくり休養を取るつもり。休み明けからは、かなりタイトなスケジュールが組まれている。今年は、いつもの新年の始まりと違って、緊張感のある業務開始になりそう・・・。

2016年01月01日

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