東京都練馬区　社会保険労務士　中村事務所　　　(社労士ブログ　代書屋稼業　奮闘記)

アサイチで埼玉県庁へ。建設業許可の更新と営業年度終了報告書、変更届の手続きを終わらせる。変更届でちょっと手間取った。役員が婚姻で氏名が変わっており、そのことに気がつかず１０年以上も経過していたため、余計な手間がかかった。

県庁から、今日は新しい事務所へ。新しい事務所は、新しい仕事の事務所なのであって、士業の仕事をする事務所ではないんだが、そうはいっても、とりあえず、簡単な作業くらいはしないと、ここにいても時間の無駄になってしまう。

小さい事務所ではあるけど、それなりにモノは既に揃っているから、ここでどんな仕事でもできるのだが、難点は本来の事務所にあるファイルを参照できないことだ。これを見られたら、どこでも普通に仕事をこなすことができると思ったので、その方法論を考えてみた。一番いいのは、電子ファイルにして､

クラウドにしてしまうのが合理的だ。

そう思って、なにかいいものがないかと探してみたら、富士通のスキャンスナップでできそうな気がしてきたので、アマゾンで発注してしまった。今までに、何度か紙ベースのファイルの電子化を考えて、機器を買ったりしたし、また複合コピー機にもそういう機能があるようなんだが、使い勝手が悪く実用には至らなかったのだ。

今、事務所にある顧客のファイルをほとんど電子ファイルにできたら、事務所の紙の量はかなり減ることになり、スペースもだいぶ空くだろう。事務所の散らかりようもだいぶ改善するに違いないと思う。

それにしても、先月ぐらいから、かなりアマゾンで買い物をしている。今度のクレジットカードの請求が、ちょっと怖くなってきたが、まぁ、こういう状況で、事務所のシステムも組み替えていかないといけなくなったから仕方がない。快適な事務所を作るためだから、

先行投資と割り切るしかないよな・・・。