東京都練馬区　社会保険労務士　中村事務所　　　(社労士ブログ　代書屋稼業　奮闘記)

昨日は早起きして書類を作成。埼玉県行田市まで特開金の申請に出かけた。出かける段になって、添付書類の会社登記簿謄本がないことに気がついた。最近、埼玉県内では、法務局の統廃合が進んで、近くて便利だった法務局が廃局になっていたので、困ったと思っていたら、機械で謄本を請求できる窓口が設置されているという。

調べてみると、わりと自宅の近所にあるので、さっそく、出かけてみた。端末のディスプレイのタッチパネルに会社名と所在地を打ち込むと、簡単に謄本が発行できる。もちろん全国どこの会社の謄本もここで取得できるから、これはかなり便利かも知れない。ちなみに、謄本(履歴事項証明書)１通の手数料が、今月から７００円に値下げになってる。

さて、１８日の朝に、スキャンスナップをアマゾンで発注したのだが、なんと、その日の夕方に届いてしまった。アマゾンがそんなに好きなわけじゃないんだが、やはり便利なので、よく俺は買い物をしているように思う。

購入したのは、スキャンスナップＳ１５００という機械で、『楽２ライブラリ』というソフトウェアが同梱されている。写真は、筐体を全部開き切ったカタチで撮影しているが、たたんでしまうと、思っていたよりずっとコンパクトなサイズだ。

さっそく、ＰＣにドライバーとソフトをインストールして、ＵＳＢケーブルで繋いでみた。このあたりの導入はほとんど手間がかからない。試しに、５０ページほどの就業規則をスキャンしてみた。

スキャンのスピードに関しては、下調べしていたとおり、かなり高速で、あっという間に読み込んでＰＤＦにしてしまう。スキャンスナップＳ１５００のデータ保管先を『楽２ライブラリ』に設定して、仮想のバインダーをつくると、そこにあたかも本物のバインダーがあるかのように綴じ込まれる。

スキャンしてＰＤＦにすることろまでは、スピードの違いはあるにせよ、これまでもなんとか出来たんだが、実用的な電子ファイリングは無理だった。『楽２ライブラリ』はようやく俺にとっては実用レベルだと思う。これは、かなり、戦力になるんじゃないかと

期待している・・・。