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2006.02.10
XML
カテゴリ:カテゴリ未分類
こんばんは。昨日の続きです。

今日は「なんでTEXT関数なのかっ」ってところですね~
昨日TEXT関数の弱点をお話しました。

それは出てきた回答が「文字列」として認識されると言う点・・・
と言うことでした。
結果、数値としては見てもらえないので、
計算には利用できなくなるんですね。
ちょっと、Excelの上級者の人であれば、
『計算もしたい・・・プラスαで、
 見た目も自分なりに見たいように表示したい』
と言う事で『セルの書式設定』の表示形式タブ内の
ユーザー定義と言う箇所の入力ボックスに、
【#"時間"】と言う感じに入力をして、
『計算もできるし表示形式も自分なりに~』というような、
両刀遣い?にします。

じゃぁ、本題。
そのTEXT関数の便利な使い道は、
やりようによっては一つのセル内に沢山の数式や関数の答えを
打ち出すことができる
というところにあります。

それを行った展開が下のExcelの画像です。
時間数だけでなく、日数も打ち出しています。
セルを分けてない状況でです。

excel_02

ちなみに数式バーには、下の数式が入っています。

excel_02suusiki

数式内を見ると、過去に紹介したExcelの実践技-その1-で出てきた記号【】を数式上で利用しています。
】は文字列を合体させる場合に利用する記号です。
と言うことで、
1つ目のTEXT関数2つ目のTEXT関数同士を合体させる役割を担っています。

と言うことでそれを直訳すると・・・
  ちょっと分かりづらいと言う意見が多いのですが(^_^;)

時間数の合計を【33時間】と表示させながら、次のTEXT関数で
日数の合計をCOUNT関数で数え【5】と答えを出しつつ、
【5日】と表示させる。2つの答えの結果を【&】で合体させる。

と言う解釈をします。

ちなみに・・・
日数は括弧で囲みつつ時間数との間に隙間を設けたいので、
2つ目のTEXT関数の表示形式の設定の仕方を
”  (#日)”と言う表示形式に設定をしています。
└┘←全角スペースをひとつ入れている

と言う事で、これがのTEXT関数の利用方法となります。
私はこの方法を、仕事で提出する資料に「日別計画表」なるものがあるのですが、そこで時間&日数を両方出す形で利用したりしています。

長い文章へのお付き合い、ありがとうございます。



過去の実践技…
Excelの実践技 -その1-
Excelの実践技 -その2-
Excelの実践技 -その3-
Excelの実践技 -その4-
Excelの実践技 -その5-
Excelの実践技 -その6-





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Last updated  2006.02.10 20:46:05
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