バカネコ日記

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2006年03月30日
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カテゴリ:バカネコPC講座
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昨日に引き続き、バカネコ講座。
ショートカットキーによる、コピペの実戦例。

ショートカットキーは、本来、作業効率を上げるためのものであった。
キーボードから手を放さずに済めば、その方が速いからだ。

ただそれだけなら、大したことはない。
むしろ、初心者にはマウスの方が、かえって分かりやすい。
ところが、マウスで操作できないとしたら、どうだろう?

そんなことがあるのか?

あるのだ!

EXCEL 2000 を例にとって、実例をお見せしよう。
マイクロソフトのエクセルと言えば、泣く子も黙る、
超有名なソフトである。
画像からHTMLまで貼り付け可能な、秀才ソフト。

使いやすい上に多機能で、おそらく一番ユーザが多いと思われるが、
このソフトでも、コピペが出来ないことがある。
それは、検索語を入力する時だ。

適当なEXCELファイルを開き、メニューの編集から
「検索」をクリックしてみて欲しい。

  

すると、検索ダイアログボックスが出てくる。

  

この時、「検索する文字列」というテキストボックスに、
コピペで、何かを入力してみよう。

「かんたんじゃん!
 メニューの編集から、貼り付けりゃいいんだろ?」

そう思った人は不正解。
この状態では、メニューはクリックできない。

「じゃ、右クリックから、貼り付けりゃいいじゃん」

これもハズレ。
このダイアログボックスは、右クリックに反応しない。
つまり、この場面では、マウスが入力に使えないのである。




こういうときこそ、ショートカットキーの出番である。
「検索する文字列」というテキストボックスの中に
カーソルが点滅しているのを確認して、貼付用のショートカットキー

  CTRL + V

とやれば、一発で入力は完了する。



もちろん、キーボードから、再度、打ち込むこともできるが、
コピペなどという、手抜きワザに慣れたズボラ人間は、
いちいちキーなど叩きたくない。

簡単な文字なら、キーを叩いて入力するのも良かろう。
しかし、ホームページのURLや、誰かのメールアドレスなどは
わざわざ手で打ち直すのは苦痛である。

そんな長くて分かりにくい文字列を、手で打っていたら
神経を使うだけでなく、打ち間違いも起きやすい。

「なんなんだ、これはぁ~っ!」
「またかよっ。 コピペさせろ~っ!」

コピペが出来ないと、パソコンに慣れた人間ほど、
ストレスが溜まりまくって、吼えたくなるものだ。
おまけに、忙しい時に限って、マウスが利かなかったりする。
これって、けっこう頭に来ないだろうか。

ショートカットキーは、こんな時の救世主なのだ。
エクセルの検索だけでなく、他のソフトの場合でも
マウスが使えない場面で、重宝するワザなのである。


  おもしろかったらクリックしてね!おもしろかったらクリックしてね



コピー用のショートカットキー、CTRL+C も同じである。
マウスによる範囲指定はできるが、コピーが利かない、
そんな場合に、このショートカットキーが、威力を発揮する。

マウスによる範囲指定さえも、出来ない場合はどうするか。
CTRL+A ですべて選択し、CTRL+C でコピーする。
これをメモ帳などに、いったん貼り付けて、必要な部分だけ、
いただくのである。

当然ながら、何事もケース・バイ・ケースである。
ショートカットキーを使うか、キーボードから打ち直すかは、
個人の好みで、ラクな方法を選べばよい。


【本日のポイント】
1.ショートカットキーの真価は、マウスが使えない時に発揮される。
2.CTRL+C CTRL+V を覚えると、コピペはほぼ無敵。


【追加講義】
 編集作業などの時、覚えておくと便利なショートカットキー
  CTRL+A  全て選択する
  CTRL+X  カット(選択部分を切り取る)
  CTRL+Z  アンドゥ(ひとつ前の状態に戻す)


【初心者向けノウハウ】
 ショートカットキーは、いっぺんに、
 たくさん覚えようとしても、疲れるだけ。
 バカのひとつ覚えでいいから、たったひとつを
 使いこなすことから始めよう。


【トド短信】
 ちょっと動き回ったら、右膝が腫れ上がってしまった。
 うーむ。 まだ、おとなしくしていろということか。
 それにしても昨日は、見に来ないと損するぞ、なんて
 大ボラ吹いたにゃ~。
 ブーイング喰らったら、どうしよう(汗)


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※バカネコ講座では、安全な方法を選んで紹介していますが、
 途中でわけがわからなくなっても、責任は負えませんので、あらかじめご了承下さい。


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最終更新日  2006年03月30日 21時55分33秒
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