まったり　Oneday

団体などの中で、決定機関の会議などでは
「議事録」が不可欠ですね。

女性同士の話し合いとなると、とかく、世間話とおしゃべりも
混在し、それはそれで楽しいのですが

ふと気がつくと
「あの話、どうなっただっけ？」

となってしまうことが多々あります。


やはり、「議事録」ですね！

これが毎回積み重なるととても大きなものになるとおもうし
何かの時に
「これって、このとき決めたよね。書いてあるよね、ここに」

となっていくので、非常に重要です。
（至極あたりまえのことではありますが、再確認。。。）


人と人とのかかわりの中では

「言った言わない」

でのトラブルが起こりがち。
記憶もお互い定かでなかったりして。
（というか、それぞれに都合のよいように解釈してたりして
実は違っている等）

どうでもいいことだったり、また一からやればいいようなことは
それでもいいのかもしれないけど

時間をかけて意見を出し合ったり、議論をしても
記録がしてなくて「どうなったんだっけ？」
となると、それこそ会議の時間のムダ。。。

いま少ししらべてみたら

「決定したのか」「保留なのか」を明記しておくのも
重要とか。確かにそうですね！
最後が肝心です。


＊＊＊

ある会合で、こういった記録係的な役をやったことがありました。（1年間）

レジュメ作りはもちろん、議事録も作成し、
人数分印刷して配布して・・・って、作業的には
結構大変でした。紙も消費しますし…

でも、その時の話し合いの是非が、その後を左右するような
ことだったりすると、
紙代うんぬん、言ってられなくなるのですよ。

「賃金半額カットする」

みたいたこと決めたとき、そのときのいきさつが
わからなければ説明もできないし、
どうしてそう決まったか、などもはっきりしないと

現場で
「賃金カットになりましたから、お願いします」

と言われても、困りますよね。

「業績悪いため」

という説明だけでも困る。

それで、最高決定機関が決めた、ということであれば
執行されるけど、本当にそう決定したのかどうか？

＊＊＊

NPOの登記でも、登記事項が総会で承認された旨
記載された議事録が必要なわけ…。

「最高決定機関」（理事会など）は、その団体の方向を
決めていく重要な機関であり、それを組織する「理事」も
勝手勝手にきまったわけでなく、
「社員総会」によって承認されたという事実が必要です。

だから組織が成り立つ、という理屈があるので、

個々の勝手な「思い」だけで、団体が動いていくものでもない
ということのために
「会議」があるのだということで。