からくり箱

ついに、帳簿が完成した。

可愛い表紙なんか作っちゃったりして・・・・。これは「更新記録」用のシート。ここには最終更新日とその日のコメントを綴っていこうと思っている。

そ して、この表紙から「預金出納帳」や「元帳」のシートに飛ぶようにした。そうするために、「ハイパーリンク」というのを使えば簡単にできることがわかった からだ。ホームページを作成するとき、「リンク」や「アンカー」を貼るけれども、それと同じような感覚なわけね。だからこれを使えば、同じシート内のどこ へでも飛ぶことができるし、違うファイルやブックにも飛べる。もちろん、webページにも飛べるので、あちこちに必要なURLをくっつけおこうかな。決算 書を作るとき、きっと国税庁のページを見るだろうから、あらかじめリンクを貼っておくと便利かもしれない。

もう一つ覚えたのは、「ピボットテーブル」の作成。
こ れはもう、なんだか複雑でとても言葉では言い表せない。けれど打ち込んだデータがいろんな形で見れると言うことはわかった。例えば現金出納帳のデータを 使って、科目別に合計額が出る一覧表があっという間にできちゃう。で、新しく出納帳に打ち込んでからデータ更新すると、その一覧表の数値も更新されるとい う代物。科目別でも適用別でも日付別でもデータを並べ替えることが出来るので帳簿を読むのに便利なのだ。いろんな経理ソフトやExcelのテンプレートな どでも、この方法が使われているようだ。一度打ち込めばそれがいろんなシートに転記することができるからね。ただし、今の段階ではそれをどう整理したらよ いのかがわからない。どんなデータの並べ替えをすれば一番見やすいか、申告時に必要なデータが網羅された一覧表になるのか、等々をもうちょっと調べないと いけないわね。

とにかく、なんとかかんとか目的は達成できたようだ。もうこれ以上Excelをいじるのは疲れちゃったし、終わりにしよう。あ、まだ出金伝票の打ち込みをしていなかった。そう、これからは毎日記帳していかないことには、「帳簿」は完成しないのよ。