メール署名しだいで・・・
社内のやりとりの多くがメールになってるけれど、ずーっと気になってることがある。それは“署名”。社内には“署名ルール”みたいなものはなく、各自、好きに作って使ってます。署名の付いてないメールは不便だし、マナー違反ではないだろうか?と思うのだけど『この署名なら、無いほうがいいんじゃない?』と思わせるものも多々・・・。けっこう見かけるのは、そこそこ偉い(俗にいう“所長”ってカンジの役職)人からくるメールに着いている署名で、今日も見た。それは、部下がしでかしたことに関するお詫び文みたいなもので、内容は極めて神妙なものなんだけど、最後の署名が♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪ 名前 役職 住所♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪ってヤツ。署名がルンルンしてるではないか。。。ホントにマズいことしたと思っているのか、この人は?と思わせる効果あり。このタイプの署名スタイル、50代のおじさん、PC通でないけど何となく出来る気になってるって人にありがち。この手のメールは“ウキウキ反省文”と呼んでいます。もっと言えば、社外の人にもこの署名なんだろうと思うわけで“お気楽会社”みたいで恥ずかしいぞ。それだけはカンベンして欲しいものです。もひとつ言うと、この署名を選んだセンスがフシギ・・・