ぴくるすの枕草子

[仕事のこと。] カテゴリの記事

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• ISO14001サーベイランス（1年目）

  　今日は、ISO14001の1年目のサーベイランス＝監査審査でした。8月後半に書類を何とか形にして、提出、そして、今日の監査を迎えました。本社11名、工場20名と小さな会社なので、何とかして、全員がどんなことをやっているかを分かってほしいと思い、この半年くらい頑張ってきました。　幸い、メンバーにも恵まれ、時間不足であったにしては、結構成果を残せたと思います。不適合（＝NGなところ…ってことです）も、軽微なものだけで、要観察と合わせて6件くらいだったので、良かったと思います。本当に、私は、名ばかり「ISO委員長」をやらせていただいていますが、他のお二人が優秀で、努力家なので、本当に助かりました。今回は、社長もだいぶ足を踏み入れてくれたので、社長自身のISOに対する理解も深まったようですし。　これから9月末までに、今日指摘されたことを修正して提出しなければならないので、まだしばらく忙しい日は続きそうです。また、皆と協力して、頑張っていこうと思います。普段の経理の仕事は、一人でやることが多いので、こういう皆で仕上げる作業と言うのも、なかなか新鮮で楽しいものです。　そうそう、うちのISO14001は、コンサルタントなしで取得したんですが、今回の2004年度版への変更も、講習会に私が行ったのみで、あとは社員だけで頑張りました。大きな環境負荷のない会社であれば、コンサルなしでも取得は可能と思います！かなり、大変は大変ですけどね☆。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*　英語は、朝夕2回聴けました。単語が分かりやすいのか、聴こうとする気持ちが大事なのか、今回のDialogは、ちゃんと聞き取れるので、嬉しいです。基礎2の「英語の早口言葉」が、いまひとつ分かっていませんが。また、明日も録音したのを聴いて、マネしてみようと思います。

  September 13, 2005

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• 今日は8時間バイトでした！

  　夏休みも終わって、土日のバイト解禁です！自分では一応、夏休み中は、子供たちにとことん付き合おうと決めていたので、バイトは控えていました。　実は、9月から時給が上がったようです。40円～50円、上がったようです！多分、時給を上げないと、いい人材が来ないのです。本業の方のパートさんも最近全然来ないので、よく分かります。いい人がほしかったら、時給を上げるしかないのです。と言うわけで、おこぼれ（？）に預かって時給UPとなった訳です。　商品の値段も安くなって、売り上げも下がっているのに、バイトの時給上げて大丈夫なのかなぁ？？お店も全然忙しくないんですよ。。。いつもと変わらぬサービスをして、こんなに時給が上がっちゃっていいのか！？と思ってしまいます。　毎回バイトをするたびに同じようなことを書いていて恐縮ですが、本当に「一期一会」で、一瞬一瞬が勝負の、楽しい仕事です。時間が選べるのも、いいです☆今は、働ける時間に、出来るだけ頑張る！って感じです。若者たちも頑張っていて、嬉しいですよ。。。でも、今日は暑かったので、それがきびしかったなぁ。　今日もお仕事だった皆さん、お疲れさまでした。家事を、育児を頑張った皆さんも、お疲れさまでした。今日も元気に過ごせて感謝！です。■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■　英語は、朝と夕、聴きました。昨日書いた基礎2の「うきうきする」は、よく聴いていたら、ちゃんと日本語でも「雲の上にのって」と説明してました～。本業が休みだと、気持ち、リラックスした気持ちでラジオを聴ける自分を発見！

  September 3, 2005

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• 税務申告、なんとかなりそう！！

  　2ヶ月近く迷走していた私の会社の決算処理！一人で通常業務と、その他総務などの仕事もやりつつ、数字をまとめるのは、やっぱり大変でした。また、消費税の知識も今まであいまいでしたが、先日、講習会に行ったおかげでかなり理解出来て、今回は、申告書、かなり自信ありです。（まあ、消費税は会計ソフトからそのまま作成出来ちゃうので、普段の仕訳の際に、きちんと税区分を入れておけばOKなんです。）　法人税の申告書のほうも、今日、計算して、何とかなりそうです。明日清書して、多分提出出来そうな感じ。ただし、時間的に厳しいので、郵送しちゃおうと思います。　税理士さんに頼むと、税理士の先生は、ちゃ～んと申告書のソフトを持っていらっしゃるので、楽勝ですが、私はいまどき、時代遅れの手書きです。会計ソフトは使っているのですが、普通の中小企業で税務申告書のソフトまでは、まさか買いませんものね。途中で気が付いて決算書の数字が変わると、一からやり直しで、結構ハードです。でも今回は、じっくり数字とにらめっこをしたので、明日、一発で終わらせられるよう、頑張ろうと思います！　今日は、内容証明郵便の原稿を書いたり、月末の資金を心配したり、そして税務申告書の作成と、本当に忙しい一日でした。こちらの仕事も、基本的には好きなので、明日も一日頑張って、月末の31日は、ちょっと余裕で迎えたいと思います。明日は早起きして、頑張るぞ～！++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++　ラジオ英語、基礎2は復習で、毎日違う内容をやっています。聴いてないところは、ちょっと厳しいけれど、最近、聞き始めたところに追いついてきているので、何とかついていけてます。英会話入門は、怪談です。ムズカシイ！聴いただけでは理解出来ないので、今からテキストを音読してみます。

  August 29, 2005

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• 久々の8時間労働のバイト。

  　夏休み中は、土日もいろいろ用事があって、なかなかバイトできずにいましたが、今日やっと、8時間働きました。　本業の方で、ちょっとストレスを感じることがあったので、こうして、何も考えずに体と頭を動かして働くと言うのは、気持ちよかったです。いい具合に疲れも取れていたので、若い人たちと一緒に楽しく働けました。いいsmileだったと、我ながら思います！　本当に、このファーストフード店でのバイトは、（たぶん）私の天職なんです。ただ、正社員で働くほど気力もないし、今みたいな働き方で仕方ないかなぁ、と思っています。本当に、いろんなことを手際よくこなして、お客様によりよいサービスを提供する、やりがいのある仕事だと思っています。まだまだ、高校生や若者たちに負けずに楽しく仕事していこうと思います。。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*。･:*　英語は、今週の録音分を1回ずつ聴いて、テキストを見ながらですが、音読してみました。昨日の（発音矯正プロジェクトでの）注意点は、自分で注意して英語らしく発音してみました。（気分だけかも）

  August 28, 2005

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• 消費税講習会。

  　午後から消費税講習会に参加してきました。…と言っても、商工会議所や税務署が無料でやってくれるような講習会ではないです。みずほ銀行の関係会社（みずほ総合研究所）が有料（18,900円！）で開いてくださった「企業経理スペシャリスト養成講座」全10回のうち、4回目のものでした。社長と交渉して、10回のうち、自分が弱いと思った5回の講習を、半額会社負担、半額は自腹で、と言う話で参加できることになったのでした。今日は、私は始めての参加でした。　今日の内容は消費税について。消費税については、大まかに理解しているつもりです、2月にも申告したばかりだし。でも、国内の取引だけなら、税務署に問い合わせたりしながら何とかなるのですが、うちの会社は輸入もあるので、いまひとつ自信がなくて、お話を3時間、聞いてきました。…大体、私の理解は間違っていないことが分かってすっきり！！！　それに、お金がかかっているからか、講師の税理士の先生も、すごく良かったです。話し方とか、内容、レジュメ…多分30代後半か40代と、比較的お若いのに、とても勉強されていらっしゃるようで、とても聞きやすかったです。内容も、私が求めていた、「不課税」「非課税」「免税」の違いなど、細かく話してくださったので、とっても良かったです。自腹を切ってまで行った甲斐があったというものです。さすが、東京！！！　ちなみに、お昼は、久々の外食！にしようと思ったのですが、一人で入るのも何だし…と思い、今日はコンビニで買い弁して、日比谷公園で一人で食べました。思ったより天気が良くて気持ちよかったです。久々に、家族とピクニックしたいな、と思いました。　英語は、朝と夕方、2番組とも聴きました。久々に、ちゃんとテキストを音読したりする余裕がありました。たまに、外に出るのはいいことがたくさんあります。

  August 24, 2005

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• 決算→税務申告！

  　ついに8月になってしまいました。今年から6月決算に変更したので、今月末が申告期限です。昨年の12月の決算のときに、前にお世話になっていた税理士の先生をお断りして、経理事務の私が決算を組んで（数字をまとめて）、税務申告までしてしまいました。そしてもちろん、今回も私が決算→税務申告まで一人でやります。　一人経理兼総務兼雑務、なので、他に営業事務の女の子はいるけれど、私の仕事は、結局私一人の仕事＆責任です。だから月々、結構きちんと処理してきたつもりですが、やっぱり足りないところはあるもので、何度も何度も訂正し、試算表とにらめっこです。目標は、お盆休み前までに大体の数字をまとめて、消費税額まで計算すること！！そして盆明けに申告書を手書きで書こうと思います。　ここまでやっても、会社での私の評価は特に上がらないのです。でも、自分のスキルアップのチャンス☆と思って、頑張ります！！　英語は、朝と夕方基礎2、英会話入門を聴きました。朝は子供と一緒に基礎1も聴きました。基礎2をディクテーションしているのですが、テキストがないと、完璧には聞き取れないことが判明！もっともっと頑張らなくてはいけません。

  August 5, 2005

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• 月末。

  　やはり、月末は忙しい。今日はいつもより1時間早く出勤して、朝いちで銀行に出かけた。何と言っても月末は銀行や役所は混むので、朝いちばんに出かけるのがベストなのです。いえいえ、ホントは通常の業務はPCで振込みが出来るので、銀行に出向く必要はないのですが、今日は海外送金があったので出かけただけなのですが。　それから、支払い業務などなどで、一日バタバタ…でも、今日はラッキーなことに（？）隣の席の社長が午後からお出かけ…で、静かに仕事が進みました。経理の仕事って、考える仕事が結構あるのですが、それがしばらく出来ずにいました。来月税務申告で、数字がまとまらずにいましたが、今日は、みんなが帰ってから1時間以上、静かに考えることが出来たので、ずいぶん進んだように思えます。　そのため、子供たちには迷惑かけています。暑いので、朝のうちに準備していくのもはばかられて、ほとんどおやつくらいしか用意していかないので、申し訳ないです。何か、これぞ！というアイディアがあったら、教えてください。（まあ、冷蔵できるおにぎりや、サンドウィッチが無難なんでしょうね…）　そんな訳で忙しく、英語は朝だけ生で聴き、夜、録音したものを聴きました。基礎2は、簡単に聞き取れる内容で、文法がしっかり復習できるので、本当によさそう。中1の息子には、「今頃中2程度の英語、やってるの？」と馬鹿にされてますが、いいんです、Going my wayでやっていこうと思います。遠山先生の番組は、歌でした。穴埋め、ちゃんとやっていません。明日、やろうと思っています。

  July 29, 2005

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• 今日は趣味のバイト♪…でも！！

  　昨日、あんな日記を書いたのに、今日はたっぷり8時間労働、でした。バイトは、ファーストフードのカウンターです。いろんなお客様がみえて、いろんなお話をするのが楽しいんです。また、普段は一人経理で、コツコツと机に向かって、PCに向かって仕事をしていることが多いので、接客したり、若い仲間と一緒に仕事をするのは、すごく楽しい！！家にいる時間も確保したいけど、やっぱりこのバイトは、しばらくやめられそうにありません。　そして、16時35分、地震がありました。一瞬体が変な感じにクネッとなった感じがして、「働きすぎてついに立ちくらみ！？？」と思っていたら、周りがバタバタとすごい音がして、そのあと建物が揺れたので、やっと地震と分かりました。震度4、初体験、怖かったです。…そして、この地震の影響でバイト先の最寄り駅の電車は止まり、足止めを食らった人々がお店になだれ込んで（？）来て、またまたお店は混んでしまいました。結局今日は9時間働いてしまいました。　英会話入門、朝聴きました。やはり一度聴いているとよく聞き取れます。何を喋っているか分からない状況で聞くというのが、難しいと分かりました。それにはやっぱりいっぱい聞き込むしかなさそう、頑張ろう。今夜もビジネス英会話、聴きます。

  July 23, 2005

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• 仕事の愚痴。

  　前にも書きましたが、小さな会社で一人経理をやってます。経理だけでなく、雑務・総務なんでも屋です。　その中で、いちばんのストレスの原因は、社長のわがままぶりです。社長は、自分で会社を興した人で、すごい働き者です。朝早くから、帰りも最後まで残っていることが多いです。仕事が好きなのでしょう。　だから、社員がさっさと帰ってしまうのがイヤみたい。あとは、社員が有給を取るのを、いい顔をしません！そのほかにも、自分の考え方にあっていないと、ものすごい否定のしよう！！　そして、言うことがコロコロ変わる…先週までは、夏に向けての求人はしない、と言っていたのに、「やっぱり募集をかけることにしたから。」との一言で、また求人を依頼することになってしまった。　はぁ。愚痴になっていて、情けない。でも、本当にこれらのことがすごいストレスになっていて、会社に行くと、頭痛が…あ～あ、社長、一日、どっかへ営業に出掛けてくれないかなぁ。。。と言うのがささやかな願い（？）です。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'。*:･'*:･'。　今日の英語。ラジオ英会話入門は朝だけ聴きました。ビジネス英会話は夜、聴いた。音読、1回ずつやりました。ちょっと勉強足りない感じ。もっともっと頑張ろう！！！

  July 12, 2005

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• 早く帰りたい…

  　今日は週の始めで、「今日は早く帰るぞ！」と意気込んで（？）出かけた。　でも、そんなにうまく事が進むことはなく、本業の経理の仕事も、今年から6月決算にするということで、会計ソフトの調整をしなければならない。そのほかにも、ISO14001の委員もしているため、今週中に、年度切り替えの作業をしなくてはならない。その他にも、人事の件で、バタバタしており、結局小さな会社の総務･経理兼任と言うのは、いつでも社長に振り回されている。はぁ。。。　家事や自分のこと、やりたいことがたくさんあって、時間が欲しい。それには、早く帰りたいなぁ。明日は頑張って早く会社に行って、早く帰れるように頑張ろう。仕事もたくさんやりたいので、頑張るしかないっ！！！　さて、ラジオ英語、朝聴いて、夕方は早く帰れなくて聴けなかった。夜のビジネス英会話、頑張って聴こう。音読はやっているけれど、やっぱりディクテーションまではたどり着かない。やろうと言う気力が足りないのかも。4月の気持ちを思い出して、頑張ろう！！

  July 4, 2005

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• またまた月末。

  　あっという間に一ヶ月がたち、またまた月末になりました。資金をギリギリで回しているので、忙しくなってしまう。おまけに、今月は、今日賞与が出たので、本当に忙しかった。　そう、賞与が出たんです！うれしい☆入社してもうすぐ4年になりますが、入社した当初は景気が悪く、「賞与は出ないもんだと思っていてね。」と、社長に言われていて、土日のバイトも、その穴埋めに、と始めたものでした。それが、11名いる社員＋パートさんにも、全員にちゃんと出た！…やはり、助かります。私の場合は、これから、子供たちの教育費がかさむので、預金か投資にまわる予定。　月末ワークは、ひとつひとつの仕事は大したことないんだけど、こまごました仕事に手をこまねいていると、あっという間に一日が過ぎてしまいます。でもそんな中、銀行に行く用事があり、午前中ちょっと出かけました。帰りに、大型スーパーに立ち寄ったら、バーゲンが始まっていました。よし、週末はちょっと出かけてみようかな、と思いました。　今日の英語：ラジオを朝夕と聴き、これから夜のビジネス英会話を聴きます。音読は、銀行待ち時間中に1回のみ。ちょっとサボり気味な私、もう少し頑張りましょう☆

  June 30, 2005

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• ISO14001　マネジメントレビュー。

  　経営層の見直し、と言うことで、ISO委員長(!?)の私が司会進行しました。一応、この日のために、準備はちょっと頑張ってきたつもり。11個くらい議題があって、まあ、議題と言うか、年間の報告だったので最初に発表する人を決めておいて、本当の報告会みたいにしたので、予定通り1時間くらいで無事に終了。　しかし、7月に文書類を更新して、ちょっとずつ変えていこうと思っているので、これからが大変そう…与えられた仕事をこなすのは人間的じゃないかも知れないけれど、新しい仕事を、取り組み方から構築していくのは、なかなか大変な作業です。ちっちゃな部屋にこもって、電話にも出ないで、1日くらい考え込みたい気分です。現実は、いろんな雑用をしたり、経理の仕事をちゃんとしたりしながら、やっていくしかないのだけれど。はぁ。頭が痛いです。　昨日、リフレッシュしてきたはずなのに…でも、頑張るしかありません。それに、仕事は楽しいし☆　英語の勉強は、ゆうべの夜更かしがたたって、朝はラジオを聴けなった…夜は、一応聴けたけど、ダメだなぁ。明日からまた頑張ろう！！

  June 13, 2005

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• ISO14001

  　私の勤める会社は、従業員がパートさんを入れて30名ほどのちっちゃな会社ですが、昨年（2004年）10月にISO14001を取得しました。　ISO14001とは、環境にやさしい企業のための国際的な規格です。普通、この規格の認証取得を受ける為に、企業は、コンサルタントをいれて、完璧なシステムを作るのですが、うちの会社では、従業員が本を買い込んで、自分たちで勉強し、システムを作り、認証取得したんです。私も実は、その業務にもこの2年くらい関わってきました。まず、規格の理解と言うところから始まるので、本当に長い道のりでした。そして、認証取得しても、「継続的改善」をしていかなければならず、今日もこれからそのための会議です。　紙の使用・ゴミ・電力の使用を減らす、など基本的なことが多いですが、それを継続的にPLAN→DO→ACT→CHECKするシステムとして回転させていくことは、マニュアルとか、システムがなかった小さな企業にとって、大変ではありますが、環境のマニュアルができることによって、会社としても、マニュアル的な流れ・動きが考えられるようになり、とてもよかったと思います。まあ、面倒なことも多いのが実情ですが。こんな感じで、今日は、ISO14001のことで頭がいっぱいです。　もちろん、朝の英語は聞きました。3日間かけたディクテーションの結果は惨憺たるものでしたが、挑戦してみることは大事！これからも、できるときにはやっていこうと思います。それより、英会話入門のCMのコーナーのフランス語なまりの英語がよく聞き取れません。ディクテーションに挑戦してみようと思います。

  June 2, 2005

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• 月末。

  　今の会社に入社してもうすぐ4年になるけれど、やっぱり月末は超緊張します。　経理なので、入金の確認と支払の処理とを一気にやります。経験をたくさん積んで、処理スピードはかなり上がったと思いますが、やはり間違えがないか、資金的には足りるのか、結構なストレスです。月末である日を有効に過ごす為に、朝から一日の計画を頭の中で立てて出社するけれど、いろいろハプニングが起こったり、急な用事を言い渡されたりで、なかなか計画どおりに進みません。　でも、今日は、何だかうまくいっている。（ああ良かった！！）定時とは言わないけれど、19時前には退社できそう！　仕事は、やっぱり日々の精進が大事だとしみじみ思います。仕事を一生懸命やるのはもちろんですが、関係する本や資料をちゃんと読んでいないと、失敗します。私は経理WOMANと言う雑誌を自費で購読しています。総務・経理・税務のことがたくさん書いてあり、とても勉強になります。今の仕事が好きなので、もっともっと努力して頑張って行こうと思います。　英語の勉強は、今日はラジオを聴く程度かな。あと、終わっていない週末のビジネス英会話のディクテーション！1日30時間くらい欲しいと真剣に思う今日この頃です。

  May 31, 2005

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• 日本語は英語より難しいかも。

  　突然ですが、今日は仕事の話です。　ちっちゃな会社で1人総務経理やってます。給料計算、社会保険関係、会計処理、銀行の口座管理などなど会社のお金に関することは、ほとんど任されています。この春には、ついに、税理士さんを頼まないで、税務署に自社申告しました。　とってもやりがいのある仕事です。でも、それだけに、責任も大きいし、守備範囲も広くて大変！しかも、ちっちゃな会社のため、規則がほとんどなくて、社長の一声でルールが決まってしまうので…ま、会社は社長のもの、と割り切って仕事をしていますが。それでも、やっぱり、そんな社長の意思を他の社員にうまく伝えるのも私の仕事の範囲でして、これが結構ハードです。　今日も伝え方がうまくなかったと反省中です。　ラジオ英語、朝晩聴いたけど、でも、その前に日本語、大事かも、と思った1日でした。

  May 18, 2005

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• 今日はやっぱり…

  連休明けってことで、やっぱり仕事は忙しかった。28日にほぼ完璧に月末の仕事はやってきたつもりでしたが、それでも、やり残しはあり…まだ、自分の中では終わっていなくて、月曜もうんと頑張らないといけないみたい。とほほ。。。そして、忙しくて頭をフル回転させると、本当に疲れる。今夜英会話の復習をしてからビジネス英会話を聴こうと思っていたのに、居眠りしてしまい、気がついたら23時…はぁ。また、録音を聴くしかなさそう。ラジオ英語の録音は大事、だけど、できるだけオンタイムで聴きたいと思う私です。さて、英会話入門で先週の週末にやってよかった曲のURLが、とくパパさんのメルマガに載っていたので、載せてみます。Dionne Warwickの"I Say A Little Prayer" 　→　http://tinyurl.com/buh8e

  May 6, 2005

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