2013/01/06(日)20:19
Excel vs 会計ソフト
昨日「NPO」というカテゴリを作ったのは、
「最初に検討しておいてもらえればこんな面倒なことにはならなかったのに」
という事柄が意外とどこのNPOでも共通だなあ・・と思ったからです。
そうしたことを、折々に書いていきたいと思いますが、今日は、まず、会計ソフトの話。
会計(経理)の方法の話になると必ずといっていいほどでてくるのが
「とりあえずExcelでつけています」
とか
「Excelでなんとかしたいのですが」
という話。
Excel、とってもいいソフトだと思います。
私も毎日のようにお世話になっています。
どのPCでも使うことができるので便利でいいです。
複式簿記(恐)というハードルもさがると思います。
ただ、実際にトライされた法人さんを拝見する限りかなり難しいです。
・複式簿記が不要な代わりに担当者がExcel にある程度習熟している必要がある。
(経理以外の業務の例ですが、コピペとdelの繰り返しの結果、テンプレートが
ずたずたになった ケースをみたことがあります)
・経理を統轄する人が複式簿記とExcelと両方に相当習熟していなければならない。
そして、一番怖いのが、
・そのファイルに習熟していた会員がそのNPOを卒業すると誰も使えないファイルになってしまう。
それをわかったうえで、検討してもらえればと思います。
その場合の工夫については次回。。