うーん、インターネットの時代・・・
10年前の就職マニュアルでは、うまくいかないですよね。

今日は、メルマガのバックナンバーから、
履歴書の提出の仕方です。


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◇★信じちゃいけない就職マニュアル
　　第31斬り　：　履歴書の提出は、手渡しか郵送で！？
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　★就職マニュアルより★

　履歴書は、手渡しか郵送で提出します。
　手渡しが最も印象がよく、次に郵送です。

　FAXでいいですよ、e-mailでいいですよ、と言われても、
　持参して手渡しするか、郵送しましょう。

　郵送のときには、速達で送ると、
　意欲が高いと認められます。


　　・・・斬られる面接マニュアルは、ここまで



　人事にいたとき、応募のお問い合わせがあったら、
　「履歴書を送ってください。メールでもFAXでも郵送でも
　構いませんよ。」とご案内していました。

　早く、履歴書を見たかったからです。しかし、
　ほとんどの方が、「いやっ。すぐに郵送します」と
　おっしゃいました。

　FAXって、まだ一般家庭には馴染みがないんだっけ？
　コンビニからFAXできるの、ご存知ないのかしら？
　と疑うくらいでした。



　●メールでもFAXでも郵送でもいいと言われたら？


　私は、メールでの送信をおすすめします。
　理由は、以下の3つ。

　1）タイムリーであること
　2）費用がかからないこと
　3）個人情報の破棄が簡単なこと

　それぞれ、説明していきます。



　●タイムリーであること


　郵送は、早くても翌日に配達です。
　人事の手元に届き、見てもらえるまでに、
　タイムラグがありますね。

　就職活動・転職活動には、
　タイムリーな対応というのは不可欠です。

　メールでいいと言われているのならば、スピード重視。
　即送信してしまいましょう。



　●費用がかからないこと


　履歴書代、切手代、封筒代が節約できますね。

　手書きの履歴書にこだわるならば、
　選択肢はFAXか郵送になりますが、

　パソコンで自作し、
　メールで送ることができる状態になっているにもかかわらず、
　時間もお金もかかる郵送をするのは、ナンセンスです。


　※ときおり、FAXでも受け付ける会社があります。

　これは、早く応募者の情報を見たいという気持ちの表れ。

　まずは、FAXしておいて、面接の時に
　オリジナルの履歴書を持っていけばいいのですから、
　スピードを重視してFAXしましょう。



　●個人情報の破棄が簡単なこと


　メールで送られた履歴書は、不要になったら、
　パソコン上で削除されます。

　紙で提出した履歴書は、まとめてシュレッターにされるか、
　応募者が多い場合には破棄する専門業者さんへ
　ダンボールで受け渡して、処理されます。

　就職活動・転職活動は、個人情報をばらまく行為です。
　企業も悪用しようとは思っていませんが、

　メールの方が無意味に応募先会社に情報が残ったり、
　業者への受け渡しがないのは、安心です。



　●選択肢を与えることには、意味がある。


　以上の3つ理由から、
　「履歴書はメールか郵送で送付してください」と
　選べる場合には、メールでの提出をおすすめしています。

　企業側は、企業なりの事情や理由があって、
　選択肢を与えています。

　メールでいいと言っておいて、
　「メールで送るなんて失礼な人だ」とは思いません。



　●どうしても、手渡ししたい！


　「メールか郵送」と言われているのに、いきなり持参して
　手渡しするのは、控えましょう。

　どうしても手渡ししたい場合は、事前に、
　「本日、直接お持ちしたいのですが、よろしいですか？」と
　たずねます。OKならば持参します。

　「郵送かメールで」と言われたら、指示に従いましょう。

　書類選考を外注している会社もあります。
　そうすると、直接、持っていくと、適切なルートに乗らず、
　選考からもれてしまう可能性だってあります。
　（選考すらしてもらえないということです。危険ですよ・・・）

　社内で選考していても、
　書類を受け取るためだけに時間をさくのは、
　できれば控えたいと思っているかもしれません。

　手渡しは、マナーを守って！



　●郵送の場合、ワンポイント・アドバイス


　また、余談ですが、
　長4の封筒（一般的な手紙を入れる封筒）で送られる場合、
　履歴書を折り曲げますね。

　これが、書類選考だけならいいのですが、
　面接に進んだときには、手元で遊んでしまうため
　取り扱いが難しい。

　郵送の場合は、折り曲げずに送る方がいいですよ。

　折り曲げていたから不採用になるということはありませんが、
　相手（面接官）のストレスを軽くしてあげると、
　あなた自身が気持ちよく面接を受けることができます。



　大切なことなので、もう一度、繰りかえします。


　■メールで送って／FAXで送ってと言われるには、意味がある。
　■持参・郵送以外を失礼だとは思わない

　■選考は、タイムリーさが大事
　■与えられた選択肢の中で、最も早い方法を選びましょう

　■最も丁寧だと言われている「持参」には落とし穴があるかも



　採用現場も、時代の変化に伴い、いろいろと変わってきています。

　インターネットがなかったころのマニュアルは、
　ピントはずれになる可能性が高いですよ。

　マニュアルはうのみにせずに、
　その目的や効果を考えるようにしましょう。
　　　

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梅田幸子


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