会社説明会と書類選考

今、会社では転職者向けに「会社説明会」なるものをやっている。 なので先週の土曜日は出勤だった。 会社説明会なるものを主催するのも、 説明会の中で、スピーカーを勤めるのも初めての体験。 そんな状況にも関わらず、20人以上が集まってくれた。 集まっていただいた皆さんに感謝。 年明けに、いきなり説明会ということで、 事前準備には苦労した。 過去の資料から、事業紹介になるPPTを寄せ集め、 今回の説明会のために再作成。 当日の進行や、QA対策など たかだか２時間程度のイベントなのにも関わらず、 思ったより手間がかかる。 それ故、準備不足は否めない。 人前での説明には、ふつうの人より慣れていると思うが、 今回は多少緊張した。 自分が説明したこと＝会社のこと と捉えられてしまう。 転職ということで、参加者も真剣だ。 業界説明と、仕事内容説明という２本立ての内容だったが、 説明会後のアンケートを見る限りは、私どもがやっているビジネス領域に ついて、ほとんどの人が魅力と可能性を感じてくれたようだ。 また、書類選考の希望有無については、 全員が希望するとの回答だった。 弊社のビジネスにも魅力を感じてくれたらしい。 そして、その後応募されてきた人の書類選考を行った。 その内容や、結果について話すことはできないが、 自ら書類選考を行う立場になってみて思うのは、 他の業務があるため、書類選考自体にそんなに時間を かけれれないということだ。 履歴書や職歴書は、真剣に読むには一人あたり、最低でも10分。 長いときは20～30分もかかってしまう。 これを10人やるとすると、少なくとも２～３時間もかかる計算になる。 さすがに、現状それほどの時間を割く余裕はない。 その上で、これらの文書は非常に重要だ。 簡潔に、いかに魅力ある文書に仕上げるか？ 今更思うのは、選考する側の視点に立った文面と内容にすることが重要だ。 ・簡潔 ・その人の強みやスキルがわかる ・丁寧な文体は好印象 ・全体としてスジがとおっている これら重要。 やたら文章が長い人や、言葉遣いが乱暴な人、 何が強みなのか、どんなスキルをもっているのかわからない人、 転職動機や志望動機が曖昧な人、 これらのウチのいくつかの要素が当てはまる人は、 書類選考を通過するのが難しいと思われる。 また、適当に経験を羅列すれば、勝手に選考側が判断してくれる と思っているような文面の場合も難しい。 相手に丸投げして、理解するための労力を費やさせる人は、 仕事でも、その傾向があると思われる。 お客様への”提案”を仕事にする場合、 そのような他人依存型の書き方をすることは、 ビジネスマン的には厳しいと言わざる終えない。 今回のイベントを通じて、履歴書、職歴書ってほんとに大事だと痛感しました。 そんなわけで、今度の土曜日も出勤だ。