2008/02/28(木)23:22
仕事漬け!?
趣味に生きていた週の前半から、仕事漬けの週の後半へ突入。
朝からあれやって、これやって、それやって…とドタバタ
先週は体調が悪くて眩暈がしていましたが、今日は忙しくて眩暈が(汗)
いつも思うのですが、私が今担当している仕事は忙しい時と暇な時の差が激しい。
しかも忙しい具合も月によって変わる。
今月は妙に忙しい月で、常にドタンバタンしている気がします
ところで、私は今日初めて「接待計画書」なる書類を作りました
営業部署にいるのに、接待関係の書類の作成に関わったことがなかったので「これで
私も本当の営業事務の仲間入りだ」と1人で悦に入っていました。
たまたま後輩が産休に入って引き継いだ仕事が、接待用の野球・サッカーのチケット
の振り分け・とりまとめ業務で。
会社の接待用として、野球はナゴヤドーム、サッカーは瑞穂陸上競技場・豊田スタジ
アムに確保している席がいくつかあります。
チケットを握っているのは本社部署で、それを営業サイドでいかに多く自分の部署に
割り振ってもらえるかどうかのやりとりを経た上で、実際に私のいる部署にいつ、
どの試合のチケットが割り当てられたかの通知がきます。
その割り当てられた試合日程に基づいて、私のいる部署の各営業系の課長さんに連絡
して、実際にどの課が担当しているどの取引先を接待するか決めて、ようやく「接待
計画書」を作ります。
今日私がドタバタしながらあちこちの課に連絡をして、ナゴヤドームのオープン戦の
チケットやら、Jリーグのチケット等の割り振りをしていました。
もちろん申し込みをした試合が全て当たるわけでもなく、抽選で漏れるケースも多数。
あちこちの営業さんから「ええっ、このチケット当てにしていたのに」とか「ここの
業者さんは、必ず○○戦のチケットを取らなくちゃいけない」とかワガママを言われ
ることも多い。
大変な面もあるのですが、私はこういう仕事は嫌いじゃないです
ただ、当たり前ですがおこぼれのチケットは、事務方の私の方には1枚も回ってきま
せんけどね…
それだけがちょっと寂しいさっちんでした
さて、明日はようやく金曜日。週末まで残り1日。
月末最終日でもありますし、忙しくなりそうです。