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あなたの1日を3時間増やす「超整理術」【電子書籍】[ 高嶋　美里 ] 価格：1,430円 (2024/8/24時点) 楽天で購入

アナログ・デジタルどちらも整理して時間を生み出したい！
そう思ってこの本を手に取りました。


●書類の整理

ファイルケースを４つ用意しましょう。
「今日やること」その日にやりたいもの、それを終わらせないと帰れないものを入れます。
「５分でできること」リストアップすることで、すきま時間にどんどんやります。
「期日があること」それをやる日を決めて、それまでここに入れて忘れてしまいましょう。
「期限がないこと」のちに期限が分かったものについては、「期日があること」へ移動させます。


５分でできることについては、ちょっとしたことであるけれども、頭の中に残しておこうとすると邪魔なゴミとなってしまいます。吐き出して入れてしまうことで、頭のクリアな状態を維持します。
いかに忘れられるか、これが大切です。



●自分の時間を把握する

やること一つ一つ時間を分単位で計り、記録しましょう。
人は自覚していないことを決して改善できないといいます。

意外と「何をしていたのか覚えていない時間」というのは多いです。
この時間は、もうなかったのと同じです。
こうした空白の時間というのは、１日に平均５時間あるそうです。
時間意識が生まれると、仕事の時間も生活の時間も最低限になっていき、使える時間が増えていくのです。

また、当たり前に時間がかかると思っていることが実は数分で済むものかもしれません。
時間をかければいいものができるというわけではないからです。
２時間かかると思う仕事でも、３０分でやらねばならないという状況に直面した場合、３０分でやり遂げられるものなのです。
それがゲーム感覚でできるようになると、それすら楽しめるようになります。




実際、私も職場では書類はこの４つのエリアを設定し、それぞれ机の上に置かれたり配られたりした書類はすぐに分類するようにしています。
はっきり決めているので、それに時間がかかることもなければ、無くすこともありません。
また、「今日はやらない」と決めて期日を書いて片づけることで頭から一切を忘れ、「今やるべきこと」に全力で取り組めるようになりました。
見える位置に置いてしまい、「あれもやらなきゃ」と考えながらやってきた頃と比べると、スピードは段違いです。


時間の把握についても、何に何分かかるか、時計を見ながらやるようにしています。
「お、３０分はかかるかなと思っていたことが、７分でできていた！」
と気づくことがたくさんありました。
これは大きな収穫で、定時に近づいたとき、
「あと１０分もある。これもできちゃうな。」
と、普通なら後回しにしてしまうような仕事もこなせてしまい、次の日にも余裕ができるようになりました。


ちょっとした行動かもしれませんが、やってよかったことです。
私たちにできることって、たくさんあるんですね。