【 勝・環境創造 ／ニュービジネス日記】

★★★　いつも、読んでいただきありがとうございます。
世の中に価値ある環境創造を目指す皆様と共に考える日記　★★★

こんばんは、丸山 聖司 です。

■今日、
ある会社の会議に出席すると、

喧々諤々話をされているのです。。。

しかし、
もめている内容は実にくだらない。。。　　（失礼）

先月の会議と大して変化の無い話を延々と繰り返しているだけなのです。。。

■ところで、
会議やミーティング、上司からのレビューなどと言って、

多くの会社で、

膨大な時間を費やしています。。。

時間が無い、時間が無いと言っている割に、

平気で会議に時間を費やし、
仕事をした気分になっている人があまりにも多いのではないかなぁ・・・と。

■例えば、
何の設計もされていない会議があります。。。

ひどいものは、
何の為に集まっているのかも明確でない時まで。。。

あるいは、
議題を事前に検討することなく、

会議場で主体者が思考を巡らす。。。！

挙句の果ては、
考えている１、２人以外は全員、

パソコンのスクリーン　１センチ　手前を見ているかのような

焦点の合わない目をして、

遠のく意識と必死に格闘している。。。

この様に、
実際参加してみると、

「僕はここで何をしているのだろう。。。！」

こんな風に叫びたくなる会議は、山ほどあるだと思います。


■そこで、
是非とも会議や打ち合わせをする時は、

事前に、
会議の設計する事を徹底してみては如何でしょうか。。。？！

■勿論、

時には、会議を進める手法として、

いきなり会議場で、
全員に考えさせるパフォーマンスを必要とされることもあります。。。

進行するべき事を議場で決めていくこともあるかもしれません。。。

■しかし！
そんな時にも、
いや、むしろそんな時こそ、

緻密な設計が裏では成されていて然るべきだと思うのです。。。！

■
本屋に行けば、
会議の進め方を色々と書いた本は幾らでもあります。

私は、
一ページメモのような会議の進め方は好きではありませんが、

それでも、
経験が無い会議形式を繰り返し、試行錯誤繰してみればいいと思うのです。。。

そうすれば、
自分スタイルの会議の進め方が身に付くのではないかなぁ・・・と。

■
時間が無い！　コスト削減！　リストラだ！

そう叫ばれている中で行われる会議、、、

（参加人数）×（一人当たりの時間人件費）×（無駄にしている時間）

これをもう一度念頭において、

危機感を持って設計する。。。

そんなことに意識を払うことも重要なのではないかなぁ・・・と。
そんな風に思います。

☆！＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋
会議で有効な時間が使われているのは、２割程度、、、

こんな光景は世の中の会議に多く存在します。

原因を探ると
会議の緻密な設計が成されていないため。

そんな理由が大半ではないでしょうか。

そこで、
是非ともコスト意識を明確に持ち、

会議の設計をしてみては如何でしょうか。。。？！

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最近、
自分がイニシアチブを取る役割でないときには、

「この会議は意味が無いぞ！」と思ったら、

「ちょっと、失礼。。。！」

といって退席をさせて頂くのです。。。

私は、
割りとノンビリ過ごしているので、

時間が無い訳ではないのですが、時間には限りがあるので。。。

感じワル～、、、！　　　ゴメンナサイ。

でも帰りたいので、これからも帰ります。。。

ノリは中学時代のエスケープ　イェイ　＾＾ｖ