現金管理をしない確定申告
個人事業主にとっては一大イベント、確定申告。サラリーマン時代は関係なくて、3月末~4月の会社の決算処理が忙しかったものです。個人事業主になって2回目の確定申告、無事提出済みです。今年は税務署じゃなくて、税務相談も受け付けしている別会場、中小企業会館に提出に行きました。もう相談のすっごい人、人、人。提出するだけなので並ぶこともなく一瞬で終了でしたが、別会場ということで、税務署じゃないので納税できず。。。納付用紙はもらえるのですが、別途、銀行or郵便局へ出向いて支払う必要があるのでちょっと面倒。ついでがあったので、中小企業会館にしたのですがやっぱり税務署に行く方がいいですね。ローフードラボ ローフードマイスター京都壬生校Sumiです。ローフードラボ京都のホームページはこちら→☆去年は初めての青色申告ということもありまぁまぁ張り切って愛用のMFクラウド確定申告で毎月入力をしていたのですが今年はダラけてしまってお盆休みにまとめて1月~7月まで処理していてそのあとまた放置^^;この時期に慌てて12月までの処理を済ませました。懐かしい経理の仕事。やりだすと楽しいのですが、ついつい後回しになりがちな作業。。。ですが今年は毎月やろう!2月までの処理を済ませたいと思っています!そして、覚えているウチに決算作業もまとめておきたいところ!昨年、確定申告時にクラウド会計についてブログに書いたらちょこちょこご質問を頂いたりして「そんな作業せずにこうしたら?」とかってお話しも少しはお役に立てたようなので今年は現金勘定を使わない処理について書こうかなと思います。昨年のブログ↓フリーランスになって初の確定申告。お料理教室の場合。 仕事の現金とプライベートの現金を分けてお財布も別々にして管理、なんてしても、急な買い物で、ごっちゃになったり、カード引き落としが混じってぐちゃぐちゃ、なんてことになると思います。その現金残高を合わすだけでも確定申告処理が大変だったり、、、ってことにもなるので、「現金」の科目を使わずに「事業主貸」「事業主借」という科目を使い立替勘定で済ませてしまう、というやり方があります。経理が苦手な方はこの時点ではぁー?意味わからん、ってなると思います(笑)最初は私も同じで会社の経理しか経験がなかったので個人事業主ならではの「事業主貸」「事業主借」という勘定科目は知らなくて、なんじゃそれ?でした。でも中身は簡単。会社(事業)から見て、事業主貸=Sumiに貸すお金事業主借=Sumiから借りたお金という意味です。財布を分けないので、Sumi個人のお財布しかないという考え方。お金の動きとして、Sumiに貸すお金と借りるお金しかないんですよね。例えば仕事に使う事務用品を購入したら (借方) (貸方)消耗品¥100 / 事業主借¥100という仕訳になります。意味は、100円の消耗品を事業用に買った、そのお金はSumiから借りた、というかんじ。現金購入でもカード引き落としでも関係なく上記の仕訳になります。現金が減ったとか、カード引き落としで普通預金が動くとか関係なく、「Sumiから借りたお金」が動いただけなので、現金管理する必要がないんです。仕入¥2000 / 事業主借¥2000 A店 野菜仕入旅費交通費¥230/事業主借¥230 〇〇行き バス交通費租税公課¥1000/事業主借¥1000 印紙購入といった感じ。売上があった場合は、 (借方) (貸方)事業主貸¥10,000/売上¥10,000この意味は、売上があった現金をSumiに貸した、という感じ。事業用の口座を分けていれば、そこから10万円、生活費に引き出したら事業主貸¥10万/普通預金¥10万という仕訳になります。「事業主貸」「事業主借」の科目と使って仕訳をしていくと現金は発生しないから現金残高が帳簿とあわない、なんてこともなく、クレジットカードを個人と事業用に分けて利用する必要もなく楽ちん。(ちなみに私は事業用の普通預金口座を作っているのでレッスンフィーのお振込み管理は「普通預金」科目で管理してますし、事業用普通預金から支払いした場合はもちろん事業主借じゃなく、「普通預金」科目が動きます)で、決算の時に、「事業主貸」「事業主借」の最終残高の仕訳はどうするの?ってなりますが、最近の会計ソフトは自動で事業主貸と事業主借を差し引きして、元入金に当てるといった仕訳を自動生成してくれますー。(他のソフトは分からないけどMFクラウドはそうなんですよ^^)「借」と「貸」が違うだけで似ててなんかややこしい科目だし右にくるのか、左にくるのか、久しぶりに経理仕事をすると分からなくなることがありますが、、、ネットでちょちょっと調べたら丁寧に説明してくれているサイトもあるので「事業主貸」「事業主借」、利用してみられてはどうでしょう。あ、毎回、現金が動く小売業であればこのやり方は不向きです。毎日、現金合わせないと、おつりの間違いにも気づきませんし実際のところがぐちゃぐちゃになりそうですね。小売業であっても実際の現金と残高があってるかどうか、まぁまぁでええねん、という感じであれば事業主貸・借を使えば、現金を合わす作業がなくなるので楽になりそうですねー。(ってそんな事業者いるのかー?)どういうやり方であれ、3月15日締め切り、確定申告、お疲れさまでしたー!何のフォトも無かったので久しぶりにもこ犬のショット^^トリミング後、キレイにしてもらってフカフカ♪避妊施術をしたときに着せられた防護服がトラウマになり服を着せると、固まって動けなかったのですが14年ぶりにこの冬から着て動けるようになりました^^少し毛が薄くなってきたのでとても冷たい日だけ、着てお散歩に出掛けます。もっと可愛いの買ってあげたらよかったなー。レッスンスケジュールUPいたしました。最新情報&ご予約はホームページにて♪→☆ローフードラボ京都のホームページはこちら→☆↑ランキングに参加しています。「読んだよ」って、クリックしてくださると嬉しいですお料理教室総合サイト「クスパ」さんにも登録しています↓インスタグラム、自分の画像をUpするアルバム的に使っています。お気軽にフォローしてくださいませ^^Sumi(RawFoodLab Sumiのインスタグラム)