太郎の辞書

この前、エクセルで管理表を作る時のコツについて紹介しました。
今回はそのエクセルで活用する関数の中で、良く使う簡単な関数を紹介します！

●なぜ関数を使う必要があるのか
関数を使う事で、人間が目視で確認していき、該当する項目にチェックを付けたり、計算したりという手間が省けます。
その為、大幅な作業効率の向上とミスの減少効果が期待できます！

1.SUM関数　合計値の計算
例えば、Aの1行目からAの100行目まで入っている数字の合計値を計算したい時などに使います！いちいち電卓を使う必要はありません。
Ex)=SUM(A1:A100)

2.EXACT関数　正誤判定
例えば異なる二つのデータが全て正しく同じものかというのを100件確認しないといけないとします。その時、AとBの列に入力して目視でやる必要性がなくなります。
Ex)=EXACT(A1,B1)

3.MONTH関数　○月という表記に変換
例えば、2021年1月1日から2021年12月31日までの日付けがランダムに入っていて、月ごとの数字を把握したい場合、フィルターで絞るのもありですが、この関数は表記を○月だけに変換する事ができる関数です！
Ex)=MONTH(A1)

4.INT関数　小数点切り捨て
エクセルで数字の計算などをした時、小数点が出てしまい見づらくなる時があります。この関数で小数点の切り捨てができます。
また、エクセルの表記設定でも可能です。
Ex)=INT(A1)

5.SUBTOTAL関数　絞っている数字の合計値の計算
SUM関数を使用する場合、フィルターで絞っていても全部の合計値を計算します。しかし、この関数を使えば、特定の条件で絞った合計値を計算してくれます。
Ex)=SUBTOTAL(9,A1:A100)

●まとめ
今回は個人的に簡単だと感じていて、実際によく使うエクセルの関数を紹介しました。
関数を上手く使う事で、業務処理時間の短縮やデータの分析などにも役立てる事ができます！この前紹介したブログに、エクセルに関する方や管理表を作るコツなども紹介しているので、合わせて見てみてください！