多彩畑

日曜のブログの流れを引き継いで、思うことを書いてみます。

さて、前回はマニュアルがあれば物事がスムーズに流れると書きました。
では、なかったら…
作るまでです。（笑）

マニュアルも使う人によって作り方を考える必要がありますね。
経験者ばかりが活用するのであれば、要点を押さえたマニュアルでいいだろうし、人の入れ替わりが激しい組織であれば、初めての人にも分かりやすいマニュアルが必要でしょう。

ま、あまり難しく考える必要はないと思います。

簡単に言えば、何かをやる場合に必ず押さえておくべきことをピックアップすればいいのですから。

まず、いざ何かをしようとした場合に必ず出てくる問題を出してみる。
申請が必要な場合、いつまでに何処へ申請しなければならないのか。
道具などが必要なら、その道具はどこにあるのか。
準備などをする場合は、最低何人いるのか。
などなど。

人を集めたイベントを行う場合に、イベントの始まりから終わりまで、誰がやってもセッティングできるようなマニュアルが作れればいいのかな。

セッティングなどがマニュアル化できていれば、後はそのイベントの中身についてじっくりと考えることが出来ます。
マニュアルがないと、いつもイベントのセッティングってどうだったけ？という話からはじめないといけないから無駄な時間・エネルギーを使うことになりかねませんから。

マニュアルが出来上がったら、それをもとにやってみましょう。
問題がなければ、マニュアルが機能しているということです。
問題があれば、変更しましょう。
そうしていくうちに、いいマニュアルが出来上がると思います。

でも、マニュアルを過信してはいけません。
そのことについては、また次回に…

※あくまでも自分個人で思うことを書いておりますので、ご了承ください。
これが全てではありませんので。
｢自分はこう思うよ｣ということがありましたら、コメントでお聞かせ願います。