[組織運営]の記事一覧 | 多彩畑

色を出す　（組織運営＃３）

さて、頭の中に浮かんでいることを忘れないうちにシリーズ再開です。昨年は、マニュアルについて全てを書ききれませんでしたので、マニュアルについてもう少し書くと共に、その他のことに流れていこうと思います。＃１にて、【イベントの始まりから終わりまで、誰がやってもセッティングできるようなマニュアルが作れればいいのかな。】と書かせていただきました。誰でも出来る＝自分じゃなくてもいいというわけではありません。使う人が上手にマニュアルを生かさなければなりません。マニュアルが出来た当時と、現在の状況とは年月を経て環境・状況は変わっているものです。そう、今組織に関わっている人が、マニュアルに違和感があるのであれば、新たに補足したり・訂正することで、今の組織において機能するマニュアルになるのです。今の組織のカラー（色）が反映されるマニュアルは、縛られた感じでなく活用しやすいものとなるだろうと思います。そこで＃２の最後に書いた【マニュアルに命を吹き込む】ということに繋がります。運営面でも、内容面でも今までの意志を引き継ぐところは引き継いで、変えるところ・変わるところは思い切って自分のカラーを出してみるのも面白いのではないでしょうか。その時代ごとのカラーが、時代を反映するカラーなのかもしれません。さて、いつか組織を離れるときが、必ずやってきます。その時に残しておきたいものが多かれ少なかれあると思います。自分たちが築いた最低限の気持ち・意志を次に繋げるためにはどうしたらいいのでしょう？次回は、引継ぎについて書く予定です。

マニュアルは生きもの　（組織運営＃２）

さて、マニュアルを作った、あるいはマニュアルが手元にある場合のことについて話を進めてみようと思います。イベントについて、素晴らしい・わかりやすいマニュアルがあると仮定します。これで組織で滞っていた問題も解決され、スムーズな運営が始まることと思います。運営面で使われた労力が、イベントの中身についての議論に大いに生かされてくるはずです。しかし、マニュアルで、運営面の問題が全て解決されたわけではないことも頭に留めておきましょう。運営ではなくイベントの中身についての議論は、その時々の世の中の情勢、個人のカラーなどによって大きく変わってきます。何を伝えたいかという意識の持ち方によっても…ということは、イベントの中身というものは生(なま)ものということです。マニュアルは？実はこれも生ものなのです。ある時にしっかりと作り上げたマニュアルも年月と共に変わっていく可能性が大きいということ。しかし、使う側がそれを知らなければ、いつまでたってもマニュアルはそのままの状態で流れていくでしょう。風化してしまうかもしれません。マニュアルはあると便利だと書きましたが、使う側が定期的にメンテナンスをしてあげる必要もあるのです。ずっと運営マニュアルが変わらないままイベントの中身を変えてもマンネリ化に陥ることがあるかもしれません。イベントを行った場合、マニュアルに沿った運営でも問題があった場合。運営に課題を感じたのであれば、マニュアルを訂正・変更するべき時期が来たと思ってもいいかもしれません。マニュアルは常に万能ではないということです。作った世代の人たちが組織を離れている場合でも、今組織に入っている人が変更しても構わないということ。では、どうマニュアルに新しい命を吹き込むのか。これは、次回にということで…

マニュアルって…　（組織運営＃１）

日曜のブログの流れを引き継いで、思うことを書いてみます。さて、前回はマニュアルがあれば物事がスムーズに流れると書きました。では、なかったら…作るまでです。（笑）マニュアルも使う人によって作り方を考える必要がありますね。経験者ばかりが活用するのであれば、要点を押さえたマニュアルでいいだろうし、人の入れ替わりが激しい組織であれば、初めての人にも分かりやすいマニュアルが必要でしょう。ま、あまり難しく考える必要はないと思います。簡単に言えば、何かをやる場合に必ず押さえておくべきことをピックアップすればいいのですから。まず、いざ何かをしようとした場合に必ず出てくる問題を出してみる。申請が必要な場合、いつまでに何処へ申請しなければならないのか。道具などが必要なら、その道具はどこにあるのか。準備などをする場合は、最低何人いるのか。などなど。人を集めたイベントを行う場合に、イベントの始まりから終わりまで、誰がやってもセッティングできるようなマニュアルが作れればいいのかな。セッティングなどがマニュアル化できていれば、後はそのイベントの中身についてじっくりと考えることが出来ます。マニュアルがないと、いつもイベントのセッティングってどうだったけ？という話からはじめないといけないから無駄な時間・エネルギーを使うことになりかねませんから。マニュアルが出来上がったら、それをもとにやってみましょう。問題がなければ、マニュアルが機能しているということです。問題があれば、変更しましょう。そうしていくうちに、いいマニュアルが出来上がると思います。でも、マニュアルを過信してはいけません。そのことについては、また次回に…※あくまでも自分個人で思うことを書いておりますので、ご了承ください。これが全てではありませんので。｢自分はこう思うよ｣ということがありましたら、コメントでお聞かせ願います。