札幌発!テクニカルライター&Webライターの部屋

2007/07/01(日)14:41

わかりやすい とは どういうことか(蝦名)

文書作成(43)

またまた 文章セミナー の時期が近づいてまいりました。 実際、このセミナーのことは年中気になっていて、 ずっと悩んでいます。 なぜなら、このセミナーが私の担当するセミナーの中で 一番受講者のニーズの幅が広く、テーマを絞りにくいためです。 内容が正しく伝わる文章 誤解されにくい文章 わかりやすい文章 感情が正しく伝わる文章 説得力のある文章 まあ、こんな風にレベル分けできるとは思うのですが、 一日で全部網羅しようとすると、消化不良になりそうです。 でも、できることならすべてお教えしたいという 野望もあり... --------- わかりやすい文章 とか 説得力のある文章 を書くことは、 結局はすべてのコミュニケーションと通ずるのです。 相手の知っていること、知らないことを調査・イメージ・分析します。 相手の知りたいこと、知らせるべきことを調査・イメージ・分析します。 このとき、相手の目的はもちろん、心情を把握することも大切です。 好きなのか、不安なのか、急いでいるのか、などなど。 知らないことを、説明ヌキで、心の準備も無い状態で語られたら、 イライラします。 知りたいことをなかなか知らせてくれないとき、 イライラします。 自分の心情を無視した口調(文体)には腹が立ちます。 説明量・説明の順番も大事です。 あれはわかりにくい、とか、サッパリ使えない といわれる場合は、その辺りが原因であることが多いというわけです。 ------ というわけで、 わかりやすい文章を書くことを いかにわかりやすく教えることができるか。 そんな重圧に押しつぶされそうになりながら 日々悶絶しながら ぜひ、皆様のためになるセミナーにしたいと 格闘しているエビナでした。

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