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Aug 5, 2008
XML
テーマ:私のPC生活(6672)
カテゴリ:ワンポイント
コンサルティングで訪問しているクライアントの担当者がExcelを使っているうちに開くのが重たくなったというのでちょっと見せてもらうと、ファイルサイズが3MBもありました。

でも中身を見てみると、データはたかだか数100行しか入っていません。
ただし、試しに”CTRL + END”(最終行へジャンプする)と押してみると65536行もありました。
これではサイズが大きくて当たり前です。

Excelは何かの拍子にファイルサイズがバカでかくなる事があります。
このクライアントの場合は、一つの表を何年間も上書き保存して使っていました。Excelは履歴データを保持しているため繰り返し上書き保存をして使っているとファイルサイズがだんだん大きくなります。
もう一つは他のソフトでCSV形式等のファイルを作り、それをExcelで取り込んだ場合など。


それでは、ファイルサイズを小さくするために無駄な行を削除しましょう。

まずデータの入っている最終行の次の行あたりで、行番号の上をマウスでクリック。
するとその行が水色で反転します。
これが行選択の状態。

その状態で”SHIFT + CTRL + END”(+ はキーを押したままで次のキーを押すという意味です)を押します。

すると最終行までが選択されます。

さらにその状態で”SHIFT + CTRL + → ”を押します。

これで最終行、最終列までが選択された状態になります。
そこでキーを離してメニューから「編集」→「削除」と選択します。
(何故かDELETEキーでの削除は駄目のようです)
これで余分な行が削除されました。
念のため別の名前で保存してください。

さきほどのExcelファイルは、約70KBと劇的に小さくなりました。
同じ形式のExcelを使い回ししたい場合は、「上書き保存」ではなく「名前を付けて保存」で保存するのが良いでしょう。



はじめてのExcel 2003(基本編)








Last updated  Aug 5, 2008 11:00:21 PM
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