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Feb 16, 2017
XML
テーマ:私のPC生活(6651)
カテゴリ:サポート日記
私は個人用のメールクライアントはMozilla Thnderbirdを利用していますが、会社用はOffice365を利用している関係からMicrosoft Outlookを使っています。

最近、Outlookで10ケ月前に送信したメールを見直したくなって送信済みフォルダを見ると、6ヶ月前以前のメールが無くなっていることに気が付きました。

自分で時々メールボックスを整理することもあるので間違えて消してしまったか、あるいはOffice365のメール同期の不具合でも起きたのか、いろいろ考えても謎でその時は他の社員にCCで入っていたメールを送ってもらって対応しました。

今日ふと「あれっ、もしかして?」と思いつきOutlookの設定(詳細設定)を確認してみると「古いアイテムの整理」が有効になっていて、6か月以前のメールは定期的に隔離(アーカイブ)するようになっていました。



このような設定を自分で行った記憶は全くないのですが、もしかすると「古いアイテムを整理しますか?」というダイアログが表示された時に間違えて「はい」と選択してしまったのかも知れません。

ともあれ消えたのではなく隔離されていることが判明しましたので、archive.pstというフォルダを開いて元の送信済みフォルダにメールを戻し復帰させることができました。

メールボックスが肥大しすぎることを避けるための機能であることは理解できますが、”大きなお世話”といったところです。

因みに自分では1年以上前のメールは手動でアーカイブするようにしています。


パソコン情報ブログはこちら






Last updated  Feb 16, 2017 11:17:09 AM
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