あんさんぶるおとまつ代表ブログ

マンション自治会の次期役員の中に、

今期でやめると言っていたはずの、
女性役員が含まれていたことを、日記に書いた。

うちの奥さんが、その方とは娘の保育園時代からの友達で、
たまたま昨日お話をうかがう機会があったそうで、

案の定、役員会の中で
「後はあなたさえ引き受けてくれれば」と、

皆から決断をせまられる状況だったそうだ


そうやって、無理に定数を満たして、
役員の気持ちの中にしこりを残すぐらいなら、

思い切って、自治会イベントのありかたや、
役員の業務そのものを見直せばいいのに・・・と思うのだが、

楽しくやっていけないでしょうが？


どうも、一たび、恒例になったイベントは、
なんとか維持したいという気持ちが働くようなんだよね。

それって、自分の代で縮小したくないっていう、
一種の保身なんじゃないの


役員立候補の募集チラシのキャッチコピーも、

「このままでは、イベントの見直しが必要になってしまいます。」
という、泣き落としとも取れる言葉になっているし。


そんな役員会に、私は３つの業務改善案を提出した。

その１つは、毎月の定例役員会を、１回お休みすること。

秋祭りの前と、総会前に臨時役員会を含めると、
年間で１４回もの役員会を行っている。

その他にイベント、個別の打合せ、地域協力・・・
こうした諸々の行事を含めると、けっこうな忙しさである。


でも、年間の議題ってのは、だいたい決まっていて、
効率よく打合せをやっていけば、
１回や２回、役員会をお休みすることは可能なのである。


そもそも、
いまどきは、たいていのことはメールのやり取りで、
済ませることもできるんだよね。

個人的には、２月に１回で十分だと思っているくらいだ。


実は、この提案、２年前にもさせていただいて、
結局却下されたことなんだけど、

今回は果たしてどうなるだろうか？

（その２につづく）