20.仕事の段取り【20.仕事の段取り】以前、本で読んだことがあります。女性は男性より、「段取り」が上手だそ うです。 もちろん個人差は大きいと思いますが、一般的には脳のつくりがそうなって いるそうです。 そういえば、女性のほうが、電話しながらモップかけたり、歯を磨きながら 新聞読んだり、2つ以上の事を同時にすることが多い気がします。 それに、ワーキングマザーがほぼ毎日している、「料理」は段取りのかたま りですね。 コンロ2つ、電子レンジ、炊飯器をフル使って、何品かがほぼ同時に出来上 がるように、工夫してますよね。 段取りは得意なはずなんです。 仕事でも大丈夫ですか? 仕事は、料理と違い、全てを一人でこなすわけではありません。 連絡待ちになることがあったり、急な仕事が入ったりします。 メールの返信が来ないと、どうしても次の処理ができない仕事、結構ありま すね。 ボーっと待っている人はいないと思いますが、重要で緊急な仕事で、待ち時 間ができたとき、この時間をどのように使ったらいいでしょう? では、この中から選んでください。 ◆ 返信の内容を想定して、次の作業の計画を始める ◆ 返信が早く来るように、本人に電話をしたりして急かす ◆ 他のルートから返信がもらえないか、検討する ◆ その仕事はひとまず置いて、別の仕事に取り掛かる ◆ 返信が来たら忙しくなるので、その前にいっぷくする 正解は------- ありません。 すみません。上記はどれが正解!というわけではありません。 その状況によって、どれが最適か、ちゃんと頭を使うことが大切です。 いっぷくする(休憩する)のも大切なことだと思います。 ただし、後ろ向きな態度の休憩はいけません。 「返事が来ないと何もできない~」と言って逃げるのだけは止めましょう。 また、仕事は料理と違って、優先順位付けも大切です。 全部が同時に出来上がる、って言うものではありませんからね。 重要度と緊急性、その両面から優先順位を考えなくてはいけません。 この二つ、似ているようですが、全然違います。 ◆ 重要だが、それほど急がないもの ◆ 急いで処理した方がいいが、それほど重要ではないもの (多分時間内に処理できなくても、大きな問題とはならないもの) もありますよね。 往々にして、 ◆ 重要だが、それほど急がないもの は、後回しになりがちです。 例えば、人生の目標設定等は最たるもの。 それよりも、目の前の ◆ 急いで処理した方がいいが、それほど重要ではないもの に時間を割きがちではありませんか? 限られた時間を、どう使うか、という優先順位付けは、本当に大切。 「重要だが、それほど急がないもの」を忘れたふりして、頭に片隅に追い やってはいけません。 とにかく、「言い訳しない」という気持ちが大切ではないでしょうか? 「返信がないから」 「急な仕事が入ったから」 「急に来客があったから」 「それは、後で処理するつもりだったから」 「こんなに時間がかかると思わなかったから」 あ゛。。。私もよく使ってます・・・。 言い訳ではなく、できればこんな風に言いたいですよね! 「返信がなくて遅れていますが、明日の午前中までには何とかします!」 「急な仕事が入ったのですが、それはAさんに手伝ってもらえることに なったので、間に合います!」 あまり言い訳していると、人生に言い訳してるみたいになっちゃいますよ。 今週も、もちろん、自分への自戒を込めて・・・(^^ゞ ジャンル別一覧
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