文書の保管

　スキャナはかなり使っている。仕事でもらう文書だけでなく、研修の資料までＰＤＦにしてとっている。この前は１００ページ以上ある資料をひとつのＰＤＦにした。さすがに時間はかかったが、これでコンパクトにおさまるのでありがたい。 　もらってきた紙文書はすぐには捨てない。とりあえず「超・整理法」にしたがって今年度中はとっておく。ＰＤＦは立ち上げに時間がかかるので、ちょっと見たい時はファイルにとじてあった方が便利なのだ。こうしたプリント類は、年度が終わる時に取捨選択する。 　自分は封筒ではなく、個別ファイルを使っている。職場には本棚がないので机のー番下の引き出しに入れている。引き出しに入れる場合は個別ファイルの方が大きさもそろうので都合がよい。必要がなくなったら捨てるが、これからはＰＤＦにしてから捨てることができる。