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2017年12月27日
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カテゴリ:知だらけの学習塾

知だらけ060:メールの常識・解答

 

前項の「メールの常識」の正解を書いてみます。7枚のイエローカードは出せたでしょうか。

 

宛先:

abcd@efgh.co.jp→重要な顧客は、アドレス登録しておくのが常識です。漢字表示が理想的です。

 

件名:

・お知らせ→これでは読んでもらえません。「○○セミナーのご案内」などと、内容がイメージしやすい表現にすべきです。

 

本文:

・山本様→重要な顧客には、フルネームを用います。

・おはようございます。→相手は夜にメールを読むかもしれません。

・いつも大変お世話になっております。お忙しいところを申し訳ございません。→無意味な文章です。

・先日お電話させていただいた「感性を磨く文章教室卒業生の会」の詳細が決まりました。お知らせ申し上げます。下記のように開催します。以下は箇条書き。

・出欠のご連絡をお待ちしております。出席が可能な場合は、ご連絡をお願いいたします、 とすべきです。とにかく、返信を寄こせは無礼すぎます。

 

このほかにも添付資料を見なければ、わからないようなメールも届きます。メール文に入れてもらえれば理解できるものを、わざわざ添付資料を開かされるのも迷惑です。

山本藤光2017.12.25






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最終更新日  2017年12月27日 02時53分18秒
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