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取立ての日々!!計画的に

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カテゴリ:電話の督促!!
お客様から見た場合の対処方法を。。。
1、お金を返せる見込みがある場合
 ・たまたま電話をかけ忘れたのであれば、きちんと謝り、
  支払える日を少し余裕を持って伝える。

  →お客であっても、遅れたのであれば謝るべきである。
   仕事中、忙しい時にかかってきて、”イラ”ってする事はあるかもしれない   がそれは、借りた日に返さなかった、連絡を入れなかったのは事実だ!!

   督促をする人は、1日数百人に電話をするので、一人一人の状況を理解し、
   電話をかけるのは大変である・・・いつも遅れるお客様の対応が多い為、
   1回だけ遅れたとしても”これから遅れの常連になるでは”などを
   思ってしまう。
   なので、今回の理由をきちんと話して、謝る。
   それにより、スムーズな電話対応になる。

  →支払日を少しでも余裕を持って伝えるのは。。。
   支払い方法によっても変わってくるが、銀行振り込みなどであれば
   時間によっては、翌日振込みになる。
   自分は、約束の日に振り込んでも、支払いを待ってる方は、遅れたと
   思ってしまう。。。督促対象のお客として、翌日にあがってしまい、
   支払いがその日には届いていても、行き違いで督促電話がかかってしまう。

   督促側:昨日の入金日に届いていないのだから、行き違いで督促電話が
       かかってもしょうがないって思う!!

   お客様:入金日に振込みはした。
       翌日には、届いているのに督促される覚えがない。

  督促側も、お客様も人間である。感情もある。立場によって考え方が違う。
  そんな事も考慮してほしい。
  
  仕事や、予定で、自分の入金(給料など)で予定外に振込みが遅れてしまう
  事もある。
  1度、入金日を遅らせてもらったのに、その後約束した入金日に再度遅れる
  場合、人は電話をしずらいものである。
  ”1度だけでなく、2度も・・・”

  督促する方は、”2どあることは、3どある”って考える傾向が強い!!

  そんな事で、余計に督促側も念を押して話す。
  お客様は、分かっているし、次回の約束は確実なのにそこまで念を押されると
  嫌な気分になる。

 そこで、お客様も、督促側も安心した取引をする為に、少し余裕を持って約束を
 する!!
 督促側:約束より早ければ、督促対象としてあがってこないし、問題はない!!
 お客様:早い分には、問題はない!!
     
 督促側:早く入金をしてもらいたい。(早めの約束をとろうとする)
 お客様:遅れた事に、後ろめたさを感じ、ギリギリの入金約束をしようとする。
 
 予定が分かっていても、少し余裕の入金で約束をとる。
 これは、うそではない!!
 お互いが気分を害さない方法である。

 もちろん督促側も、ギリギリの入金約束を促すのだけではなく、
 このようなお客様の考えも入れる事で、本当に信頼できるお客様を
 見分ける事が出来て仕事の効率をはかれる。

 *これは、私の督促の経験と昔入院した時、クレジットカード会社から督促を
  受けた経験で書いています。
  





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Last updated  July 11, 2005 11:41:38 AM
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