同じ表を作成しても、人によっては下記のような表を作成してしまうこともあり、その状態で成績順に並び替えるとなると、列単位での並び替えをしないといけません。デフォルト(標準)である行単位の並び替えを変更する必要があります。
早速、英語・数学・理科の成績順に並べてみます。
- B1:I6 の範囲を選択します(→列単位の場合は、並び替えを行うデータの範囲指定が必要です)。
- [データ]-[並べ替え] で [並べ替え]ダイアログ を表示し、[オプション]ボタン をクリックして [並び替えオプション]ダイアログ を表示します。
- [並べ替えオプション]ダイアログ で方向を 列単位 にチェックして [OK] をクリックします。
- [並べ替え]ダイアログ に戻りますので、最優先されるキー:行2、2番目に優先されるキー:行3、3番目に優先されるキー:行4 に設定し [OK] をクリックします。
以上で英語・数学・理科の成績順になります。
あくまでも列単位での並び替えのために上記方法を説明しましたが、最初に行列を入れ替えて、通常の並び替えをする方法が一般的です。