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2012年03月19日

委員決め＆一人一役のお手紙作り

(3)

テーマ：ＰＴＡの役員・委員レポート(744)

カテゴリ：ＰＴＡ役員・お手伝い・ボランティア

卒業式が終わったばかりですが

既に来年度に向けての準備は着々と進んでいます。

新役員の顔合わせが今週末にあり

既に来年度配布のＰＴＡのお手紙

新入学・転入生へのお手紙

各クラスの委員決めや一人一役決めのお手紙

等など・・・

先週末からＰＣに向かいっぱなしです。

例年だと文例は既にフォーマットされていて

日付を変えるだけでいいんですが・・・

来年度は委員決めや一人一役の決め方が変わり

混乱も予想されるので

図式やイラストを使って丁寧でわかりやすく

一から作り直しをしていました。

いや～

ＰＴＡのお手紙って難しいです！！

硬い文章だと皆読まないし・・・

それじゃなくても自分に関係のない書類って

目を通すだけで読み込んじゃいない・・・

読書の女の子

読んで欲しいだけじゃないんです。

近年、委員決めの時は高学年になるほどひと波乱ありまして・・・

なかなか決まらないんですよ～

小規模学校なので高学年になると

だいたいの人が委員・役員経験者。

やっていない人は委員決めの場にすら来ない状態。

子供に学校を休ませてまで委員逃れする保護者もいて・・・

また、経験している人は

『私はやったから関係ない～』

という感じで…
困ったひよこ.gif

なので、一年に一度クラス全員の保護者で集まって

皆で決めましょうって！

たった一年に一回なんだから・・・

出席してほしい。

どうしてもできない理由があるなら

クラスの保護者にできない理由を共有してもらって

出来る人が出来ることをやる。

という委員決めにしたいんですよね。

「人間関係が苦手・不得意」
「仕事がある」
「介護している」
「町会で役員をしている」

等など

人それぞれできない理由はあるんです。

わかります。

出来ない理由をクラスの保護者でわかったうえで

「じゃあ私が2回目やるわ」

と委員を引き受けてくださる方がいればいいんですけど・・・

理由もわからないで話し合いの場にすら出席しないのは

2度も引き受けてくださる方に失礼じゃないかな～

という事があって・・・

無理やりやらされた感があって一年間活動するよりも

出来る方が快く引き受けてくだされば一番なんです。

そういうことでお手紙作りも考え考え

言葉を選んで

簡潔にわかりやすく。

難しいですよね～

万人に伝えるって・・・

結局はコミュニケーション

保護者間のコミュニケーションが取れているクラスは

うまくいくんですよね～