あなたと企業の元気ナビゲータ

元気創造ファクトリ会社イノベイションの山上裕司です。



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おはようございます！今日は、5月25日月曜日です。《VOL.714》

【ビジネス・ファミリー・コメント編】

○　先週、５月２１日の朝メルに、コメントをいただきました。

　　その朝メルはここです↓
　　http://archive.mag2.com/0000198812/20090521064017000.html
　　
　　（---コメントはここから---）

　　こんにちは。本日のメルマガ、拝見しました。

　　我が社の会議は正に前者ですね。
　　
　　（注記：　前者の会議とは、現状への処置に対する結果が
　　　でればおわり、という会議、後者の会議とは、そのような
　　　結論のみならず、これから仕組みややり方をどう改善
　　　していくのか、というプロセス改善までも含む会議
　　　のことです。）

　　前職の会議も前者のような進め方でしたので、
　　もしかしたら世の中で行われている会議は前者のほうが
　　多いのかもしれません。
　　
　　でも、個人的には、そして客観的にみると後者のほうが
　　よい会議であることは明確ですよね。

　　しかし実際なかなか後者のように進められないのは
　　何故なのかと、考えてみると、それぞれの前提条件に
　　影響されるのかなと。

　　・実業務に戻ったときに活かせるような結論を出したいか
　　　どうか

　　・場当たり的な解決か/根本の解決を目指したいのか　　

　　・どんな結論をこの会議で出すのかを全員が共有しているか
　　　いないか

　　あと、前者パターンの会議の場合、会議の進行時間に対し
　　ルーズな印象があります。（延長が当然、的な）

　　個人的には後者パターンの会議でしたら朝まででもOKですが、
　　前者パターンの会議は30分でおなかいっぱいですね。

　　余談ですが、会議に限らず、ひと”個人”で考えてみても
　　”物事”に視点が向いている人、”思考プロセス”に視点が
　　向いている人、さまざまですよね。

　　前者は”猪突猛進型（一生懸命やるけど周りが見えない）”
　　後者は”客観型（俯瞰して捉えられるがやや情熱に欠ける）”

　　かなと私は勝手にタイプ分けしていますが、どちらかというと
　　後者タイプの私は、前者のタイプの方がうらやましい時も
　　あれば、疎ましいときもあります（笑）

　　毎日メルマガ楽しみにしています。
　　これからもお体にお気をつけて（特にインフルエンザ（笑））
　　頑張ってくださいね。
　　
　　（---コメントはここまで---）
　　
　　Tさん、とても詳細なコメントありがとうございました。
　　
　　要約をすると。。。
　　
　　○　会議が紛糾し、結論がでないのは、前提としていること
　　　　がそれぞれすこしづつずれているから
　
　　○　そんな場において、”後者”のような会議をしようとすると、
　　　　そんな自分なりの前提が結果として公開されることになる
　　　　
　　○　さて、それが会議参加者に受け入れられるかどうかが境目
　　
　　ここでいう、前提とは、
　　
　　○　”当たり前”と感じ、疑問にも思わないこと
　　○　自分にとっての重要な目的や、隠れた強い願い
　　
　　ということなのかもしれませんね。
　　
　　それをお互いに共有できる・共有したい組織であるか、あるいは、
　　そんなことには踏み込まず、とりあえず結論をだしてしまい
　　たい組織であるかが、境目。。。
　　
　　そんなポイントを、わが家、わが社における話し合いからみて
　　そんな前提の共有ができているのか、さらっと振り返る
　　ことも良いかもしれませんね。
　　
　【今日の目標】
　
○　Tさんのコメントを読んでいて、もう一つ思いついたこと
　　です。
　　
　　○　人の本音とは、その人が話始めてから三つ目にいうこと
　　　　であることが多い。
　　　　
　　これは、どこかの本で読んだ言葉です。
　　
　　Tさんのコメントでは、それが、”余談ですが～”から
　　始まるところかもしれません。
　　
　　そこには、それぞれの思考のくせのずれがあり、それを
　　お互いに受け止めあっていないから、会議がまとまらない
　　のかなぁ。。。ということを、ご自身に置き換えて
　　振り返りをされているようです。。。
　　
　　すると、例えば、今日の会議を始める前に、例えば、
　　
　　○　今日の会議で私が目指したいこと、そこで自分からみて
　　　　とても重要だと思うこと
　　　　
　　を、最初から話し合う会議ができていたとしたら、
　　どうなるでしょうか。
　　
　　すこし、ドキドキ、でも案外良い結果につながるかも
　　しれませんね。
　　
　　今日も一日、家庭や職場における話し合いにて、自分自身の、
　　そして相手にとっての、”私が目指したいこと、自分からみて
　　とても重要だと思うこと”を、お互いに公開し、受け止め
　　共有しながら、さらに高い次元での合意が得られる話し合いの
　　場づくりを進める一日としましょう。
　　
　　今日は月曜日。素晴らしい一週間のはじまりです。


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