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葉月  惺

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2006.04.04
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-フリーページ- ビジネス編〔一般文書〕(追録)

挨拶状には「一般向け」と「業者あて」がある。二つの書式を通して違いを理解していただければと思います。

-開店の挨拶(業者あて)-
謹んでご挨拶申し上げます。

爽やかな季節を迎え、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

 さて、私こと、かねてからの念願がようやくかなえられ、今日まで開店の準備を急いでまいりましたが、ようやくプランどおりあらゆる準備が整いましたので、きたる平成18年4月16日から、営業を始めることになりました。これもみな御社をはじめ各業者の方々のおかげと深く感謝いたします。今後は皆さまのご期待にそうべく鋭意業績の向上発展に努力いたす覚悟でございます。

つきましてはみなさまのご愛顧、ご協力を賜りたく、ご挨拶方々お願い申し上げます。

平成18年4月4日
○○市○○町○○番地○
○○商店
○○○○
電話(○○○)○○○-○○○○
Fax (○○○)○○○-○○○○
取引銀行 ○○銀行○○支店


一般的向けの場合は、できるだけ取り扱う商品名、値段、場所道順など詳細に記載した方が良いが、関係業者あての場合は挨拶状(ビジネス文書)としての形式に重点をおいた方が良い。

ビジネス文書は 経済活動あるいは会社と会社との取引を通して 長い間に培われてきた「礼儀(エチケット)」があり この礼儀から外れた文書は その人の教養が疑われ その後の円滑な取引に支障を生ずることがある。

「作法」を心得ていると、目上から可愛がられるというメリットもあります。「今の若い者は礼儀を知らん!!」と言うのが年配の口癖ですから。

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最終更新日  2006.04.04 22:19:45
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