先読み力

こんにちは。今日は週末なのですが朝から会社へ行って仕事してました。
今週末に部門のKickoffがあるのですが、その準備をしてました。

入社2年目の人たち4人とタスクを組んで一緒にやっているのですが、
新人の人を見るといつも思うのですが、みんな優秀だなーと。
年々優秀になっていくような気がしています。

自分が入社したころはここまで出来なかったよなーと思い、負けてられない
といつも刺激を受けています。


さて、今日はToDoというレベルで超えて大量のタスクがある時に使える
タスク管理術をご紹介します。


【こんな経験ありませんか？】

◇やることが多すぎでToDoじゃ管理できない
◇ToDoリストを書いたはいいが、消化できず溜まっていく
◇そして、古いToDoはフォローされなくなってしまう
◇ToDoリストのタスク中で優先順位が付けられない、分かりにくい

実はこれ、数回前に書いたブログの「こんな経験」に１つだけ追加しただけです。


前回お話した「いろんな軸で切り刻む」方法を利用してその軸を
カテゴリとして使い、カテゴリを階層的に分類するという方法です。


例えば、「家を買う」というToDoがあったとします。

でも漠然としすぎてこれでToDoにはならないので「時間」を軸に切ってみます。
時系列で切ってみると、

・調査する
・検討する
・購入する

となりますね。

これでもまだまだToDoにはならないので、他の「人、物、金・・」の軸で切り刻んでいくと、

・調査する
　-相場（金）
　-物件（物）
　-周辺環境（人：子供の友人など）


などなど出てきます。積み重ねていくと膨大なToDoリストが出来上がります。
これを階層化したリストのことをWBS(Work Breakdown Structure)といいます。
プロジェクト管理を勉強するとかなりはじめの方に出てきます。

興味がない方も多いかもしれませんがちょっとだけWBSのことをお伝えすると

「WBSとは、プロジェクト（タスク）を細分化して、ツリーのような階層構造
として整理したものである」というのが一言で表現したものになると思います。

WBSの詳細を知りたい方はこちらをご参照ください。
Allaboutのプロジェクト管理入門
吉田誠一さんのページ　<- もうちょっと細かいレベル


実は私の本業はITのプロジェクトマネージャで、毎日この数千行のWBSとにらめっこ
しています。

ちょっとオーバーですね。実際には数千行を一人で管理するのは不可能なので、
私が管理するのは、ツリー構造の2段階目くらいまでで、それ以下はプロジェクトに
複数いる各チームのチームリーダーが管理しています。

WBSは、管理レベルを階層化するという意味でもとても有効な手段です。
それぞれのタスクに、担当者、期限を記載することにより進捗も管理できます。


【まとめ】

・１つのタスク（例：家を買う）をいろいろな軸で切り刻んで大量のタスクを書き出す
・WBSを使って管理レベルを階層化する
・担当者、期限を必要に応じていれる


　サンプルとして、

　　　　　　　　　　　担当　　期限
　-----------------------------------------------
　■調査する
　　◇相場/物件
　　　・間取り別 　　むら　　5/31
　　　・エリア別 　　むら　　5/31
　　◇周辺環境
　　　・公園　　　　　むら　　6/30
　　　・買い物　　　　むら　　6/30
　■検討する
　　◇住む場所
　　◇・・・
　■購入する
　　◇・・・

　　※相場と物件は都合がいいので１つにしてみました。


いかがでしたか？

次回はこれらをよりよく管理するスケジュール方法の話をしたいと
思っています。

それでは元気でワクワクする1週間をすごしてください！！