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子だくさんの日常&手帳つれづれ話

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2007.05.19
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保育園の保護者会総会がありました。

私も事業報告をしなきゃならないのですが、ダンナが仕事の為モモを見てくれる人がありません。
なのでメイとユタを連れて来て、総会の時はユタに抱っこしててもらいました。(^_^;)

ちなみに総会の前は保育参観。
ひとりでネコとココウの2クラス回るので、こちらもメイとユタに手伝ってもらいました。
ココウのクラスでは保護者の自己紹介があり、メイが「ココウのお姉ちゃんです♪」と自己紹介したとか…。(笑)
ユタはネコと朝顔の種を蒔いたのですが、ちょっと失敗してしまいました。
先生がこっそり直してくれるそうです。先生すみませーん!

さて、本題の総会は無事終わりました。
(全然本題じゃないじゃん!)

その後、会長から連絡網、役員自己紹介、懇親会の案内の3つが配られました。

が、全員配ったはずなのに2,3部あまりが!
なのでメール連絡網でばばーーーんと発信し、何とか貰っていない人、3人が判明しました。
(土曜に発信して月曜までかかったわよ)

でも今度は1部足りなくなり、誰かの所に2部行っているみたい…とほほ
ま、全員に行き渡っていればとりあえずオッケー♪ってことで。(いいかげん)

うちの保育園の役員の連絡、一応電話での連絡網を作ってますが、ほとんどメールで発信してます。

今までの電話での連絡網だけの時は相当な事態でない限りなかなか回せず、先生経由での伝言などで連絡取ることが多かったのですが、メール配信だと気軽です。
提出物の締切り過ぎたから早く出して下さいね、とか直接且つ時間を気にせず送れるし、電話と違ってメモを取ったり時間を考えたり、留守だったから次の人に回して…なんて事もないから(留守だらけで5人以上に電話した経験有り)みんなも楽だろうと思って提案したんです。

と言ってもメルアド教えてくれない人もいるので、その人達は電話連絡です。
今年は28人中24人がメールで登録。
その会長と私除く22人へのメールは私が担当です。(提案者の責務じゃ)
(なので「2人も電話をするのが面倒」と言った副会長Oさんは実際は何もしなくていいのです)

返信確認とか大変だけど、円滑な事務運営の為頑張るのだ~♪

メーリングリストなんかもあるけど、ちょっと怖くてまだ試してないです。
らくらく連絡網(無料)なんてあったけどどんなんかなー?





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最終更新日  2007.05.21 16:17:59
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