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システムエンジニアが斬る！

[仕事] カテゴリの記事

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社長

今日社長と話をした。ありがたいお言葉をいろいろといただいた。モチベーション、アップ、かな。ちょっと意味深・・・・　↑人気blogランキングへ

2006.05.09

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京都出張

先週末、京都出張にいってきました。先方の社長さんのご配慮で、春の京都を案内していただきました。数キロにわたって桜が咲いている、「哲学の道」なるところを１時間くらい歩きました。さらに、昼食・夕食ともにご馳走になってしまいました。この時期、京都はホテルが満室で、全く予約がとれなかったので、サウナにて一泊。仕事柄、あまり外出や出張がないので、非常に楽しかったです。　↑人気blogランキングへ

2006.04.13

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早い

今日はＭＴＧ５時間、その他資料作りで気づけばこんな時間。。。。集中してると、あっという間です。そして、気づけば３月も中旬。今Ｑ中にすべきことを再度洗いなおすことにします。それでは、おやすみなさい。　↑人気blogランキングへ

2006.03.08

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現状把握！

今日は、わが社の取締役と子会社の専務を兼任しているＴさんと初めて深く語り合いました。リーダーシップ・決断力があり、かつ論理的でパワーがある、これぞ経営者といった感じの人でした。いまの会社の問題点など、共通見解も多かったのがうれしかったです。専門分野であるシステム関連以外の仕事にも携われるチャンスがありそうで非常に楽しみ。ま、とにかくいまは現状把握が一番。そして課題に対して、ひとつひとつ対策をたてていくのです。　↑人気blogランキングへ

2006.03.07

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構築完了！

今年リリースの２大システムのうちの１つが、構築完了しました。社外ＷＥＢ系システムでなかなかよいできのものが仕上がってきました。機能面では最初から完成度は高かったのですが、ユーザビリティがいまいちで、ベンダーさんと相当なやり取りをして、何とか昨日、検収までこぎつけました。今月中に本番リリースできそうで、ひとまずほっとしております。残る１つは基幹系システム刷新。こちらはいくつかのフェーズに分けてリリースしていく予定で、第１弾として、営業支援システムの一部機能を今月リリース予定なのであります。がんばるべぇ。　↑人気blogランキングへ

2006.03.01

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社長とお寿司

今日は社長とお寿司。社長の学生時代の起業の話は最高でした。そのころの人脈が未だに続いているのもすばらしいです。やはり人的ネットワークは大事だと痛感しました。それにしても、あぶり寿司は最高でした、ご馳走様でした！　↑人気blogランキングへ

2006.02.27

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ようやく・・・

去年の７月にＢＩツールのことをブログで書きましたが、購入以来、今まであまり活用できていませんでした。ここにきて、全社的に数字を意識するようになってきたことから、ようやく使い道が出てきました。日別、月別、担当者別という感じで、数字がＷＥＢ上であっという間に確認できるので非常に有用です。こういったツールを使いこなせると、会社も強くなりますね。　↑人気blogランキングへ

2006.02.23

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Ｑの途中だけど・・・

わが社では毎Ｑ、目標設定をしています。当然、今Ｑもすでに目標設定は済んでおります。しかし、会社の数値目標と個人の数値目標がうまく連動していないこともあり、Ｑの途中だけど、目標設定の方法を変えようとしています。マネージャークラスは会社の数値目標を何割か入れ込もう、というわけです。来Ｑからなんて悠長なことは言ってられません。良いと思ったことは迷わずすぐやる、このスピード感、いいですねー。　↑人気blogランキングへ

2006.02.20

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頑張るぞぇ

今Ｑももう半分終了、早いですねー。今年はいろんな意味で勝負の年。頑張らねば。　↑人気blogランキングへ

2006.02.17

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ながーいＭＴＧ

基幹システム刷新案件で、ベンダーさんと長時間ＭＴＧ。去年の１０月から毎週やってます。要件定義フェーズ（１２月くらい）まではだいたい３時間くらい、今年に入ってからは詳細の設計フェーズに入っていて、４～５時間はやってます。彼らも５ヶ月にわたりわが社の業務要件をヒヤリングしたり、まとめたりしているので、下手な社員より業務に詳しくなってます。。。今回お願いしているベンダーさんはかなり優秀で、理解力も提案力もあって、心強い限りです。　↑人気blogランキングへ

2006.02.15

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社員旅行

新年早々、研修旅行という名のもとの社員旅行に行って参りました。場所は熱海。７０名以上がバス２台で民族大移動。研修もそこそこに宴会、温泉、と楽しむことができました。費用は全額会社負担で、よかよかです。　↑人気blogランキングへ

2006.01.12

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目標設定

今日も今Ｑの目標設定。なかなか頭を使います。でも、精度を上げれば上げるほど、あとが楽になるので、頑張りまっす。　↑人気blogランキングへ

2006.01.05

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仕事始め

今日が仕事始め。去年の４月に転職したので、この会社では初めての年始だったのですが、年始だからという雰囲気は一切なかったです。。。みんながみんな、普段どおり業務を淡々とこなしていました。前の会社では、業務終了後にビールを飲んだり、会社の近くの神社にお参りに行ったりしたんだけどなぁ。。。業種や会社によって様々なんでしょうね。ひとまず年初ということで、年間スケジュールを立てて、四半期のToDoに落とし込む作業をしました。今年もやること満載、ということを再認識した次第であります。去年仕込んだシステム構築案件が次々と実施を向かえるため、気を引き締めていかねば！　↑人気blogランキングへ

2006.01.04

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ランチMTG

またまた久しぶりのブログです。突然ですが、毎週月曜日はランチMTGを行っております。経理、総務、人事、システムの代表者＋常務が集まってあーだこーだと。今は年度末ということで、来年度の各部門のスケジュールを出し合っています。各部門の案件が確認できて、とてもいい感じだと思います。システム部門としては、会社の動きを把握していないと、なかなか動きにくいですからね。こうやって年度スケジュールを立てても、きっと３ヵ月後にはまたガラッと予定が変わるんだろうなぁ。。。　↑人気blogランキングへ

2005.12.26

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パーティー行かなアカンねん。。。

この前の金曜日に、取引先のパーティーに行ってきました。ここ一年で社員数が５倍にもなったらしく、勢いのある会社です。ひたすら社員さんが出し物をやっているというなんか不思議なパーティーでしたが、なかなか面白かったです。パーティーはそこそこで切り上げて、一緒に行ったうちの常務と一緒に飲みに行きました。今の会社の現状、今後の展開、人生観などなど、久しぶりに熱く語ることができました。来年もさらに事業拡大がありそうな感じで、非常に刺激的な年になりそうです。　↑人気blogランキングへ

2005.12.04

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初めての部下

８月から採用活動をしていましたが、ようやく収束しました。２名採用予定でしたが、いろいろとあって結局１名のみの入社となりました。（Ｙくん：２５歳、１１月１日よりＪＯＩＮ）Ｙくんは前職ではＷＥＢ開発をメイン、社内のサポート業務をサブとしてやっていて、本格的に社内ＳＥとしてやりたいということでやってきました。もともと我が部署にはアルバイトの女性が１名と、親会社から業務委託で来てもらってる男性が１名いましたが、正社員は私しかいませんでした。今回採用したＹくんは正社員での採用なので、ようやく私にも部下ができたことになります。どれだけ成長してくれるか、非常に楽しみです。どうしてもコストセンターというイメージがつきまとうシステム部門。人数も増えたことだし、社内業務の効率化はもちろん、社外向けサービスでプロフィットを生み出す案を考えなくては・・・　↑人気blogランキングへ

2005.11.07

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もう半年かぁ。

ひさしぶりのブログです。弊社は四半期決算。１０月は四半期初なのでバタバタしています。組織変更、異動、などなどでシステム変更に追われていたりします。今の会社に転職してちょうど半年。振り返ると、なんだかあっという間だったけど、まだ半年かという複雑な感じ。とにかく突っ走ってきたというのが正直なところです。半年で何個システムを作り上げたんだろうか、１個・２個・３個・・・・。今までは小規模なものが多かったけど、この１０月からは大型案件が１個・２個・３個・・・・。会社規模もどんどん大きくなっていきそうだし、しっかり基盤作りをしないといかんのです。さーて、バリバリ働くぞぇ！　↑人気blogランキングへ

2005.10.06

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社長の必殺技？！

今、採用活動をしていて、システム部門で２名採用しようとしています。最終面接は社長＋私で面接をするのですが、社長は話がうまい！というか、１時間の面接時間のうち、３／４以上は社長がしゃべっています。会社としてシステム部門をどのように考えているか、また会社の今後の方向性などなど。そして、面接前に絶対に採用したい人であることを伝えておくと、最後に必殺の握手が出るのです。「ヨロシク」ってな感じで。社長に握手されちゃったら、会社としては絶対欲しいっていうことですからね。もうイチコロですよ。そういえば、私の最終面接の時にも出ました。そして、イチコロでした。　↑人気blogランキングへ

2005.09.18

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私の上司

私の上司、とにかくせっかちで意思決定が早いのです。取締役なのですが、偉ぶってるところはまったくなし。飲み会の予約も自分でやっちゃうし、大皿で運ばれてきた料理の取り分けもすべてやってしまいます。この前の飲み会では、代官山で１次会が終わって、渋谷の２次会会場までタクシーで移動。着くなり、「狭いから場所変えよう」と、次の場所を電話予約。　　※２次会会場は本人が予約結局、代官山にタクシーで逆戻り。１次会をやった建物の別のお店で２次会と相成りました。こんな感じで会社の意思決定も行っているので、とにかく早い早い。「席替えしよう」→「いつ？」→「じゃあ明日」みたいな。悩んでるヒマがあったら、動くべし。といった感じでしょうか。おかげさまで、刺激的な毎日を送っております。　↑人気blogランキングへ

2005.09.04

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脱帽！

今日はすごく刺激的な一日でした。現在、とあるＷＥＢシステム構築を検討しているのですが、打診中で最有力候補のベンダーＡの会長さん・社長さんとご挨拶をさせていただくことができたのです。たまたま、弊社の営業のマネージャーがご両人と知り合いであるということで引き合わせていただきました。この営業のマネージャーは、ベンダーＡと我々が接触していることを今日初めて知ったのですが、そのあとの動きが早い早い。午前中にアポ入れて、午後には私を引き連れてご訪問。このスピード感と実行力には脱帽！(マネージャーはもちろん先方の会長さん・社長さんも)１時間半くらいお邪魔して、いろいろとためになる話も聞けました。商談もますます進めやすくなりそうで、大満足です。※あまり具体的に書けないのが残念です。。。　↑人気blogランキングへ

2005.08.23

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名刺管理

皆さん、名刺管理はどのようにしていますか？私は、ＲＯＬＯＤＥＸ社の回転名刺ホルダーを使っています。回転式なので、ものすごく探しやすいです。ビジネスパーソンにとって名刺管理は必須ですよね。　↑人気blogランキングへ

2005.08.20

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許せない！

今日は面接が２件入っていたが、２人とも来ませんでした。しかも、何の連絡もなく。こういう非常識な人っているんですね。きっと他の会社の内定が出たとか、弊社への興味がなくなったとか、何かしら理由はあるのでしょう。しかし、マナー違反ですよ。面接するほうも時間を空けて待っているのです。一本、事前にメールなり電話すればいいだけの話なのに、それができないのですかねぇ。ま、入社してからそんな人だったと気づくよりはいいや、ということで来週からもがんばろっと。

2005.08.19

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現場復帰

夏休み明け初日。（私はハワイ明け。）こういう長い休み明けは何かしらシステム関連のトラブルがあるものです。今日のトラブルはメール関連が多かったですね。１週間全社的にお休みだったため、サーバのメールボックスにとんでもない通数のメールがたまっていました。ある人は８千通、またある人は５万通。で、取り込みがうまくいかない。というわけです。情報共有のメイン手段がメールとなっている弊社としては、メールが取り込めない＝仕事にならない、のです。ま、メールが使えなければ業務に差し支えがでるのはどの会社でも同じでしょうが、弊社のメール依存体質は少々やりすぎで、とにかくメーリングリストを乱立させ、そこに参加して情報を享受しようとする。新参者の私からすると、本当に異常に思えるのですが。。。もうすぐグループウェアを導入するので、これで少しはメール依存体質を解消したいものです。

2005.08.15

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つぎはぎ

今週はトラブル三昧。７月下旬にリリースした新機能で、様々な不具合が発生しております。現行基幹システムの根本的な問題なのですが、オールカスタマイズの弊害です。もともとの作りこみが中途半端であったうえ、そこにつぎはぎのように修正を加えてきた結果なのでしょう。平行してシステム刷新に向けて、パッケージ系でカスタマイズ可能な製品の選定を行っています。業務の標準化も睨みつつということで、一筋縄ではいかないでしょう。現行のメンテナンスをしながらのシステム刷新というのは非常に難しいです。。。　↑人気blogランキングへ

2005.08.04

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基幹システム刷新

今、いろいろなベンダーさんのシステム提案を受けています。いわゆる基幹システムを刷新するためです。今までにない額の投資になるわけなので、ベンダー選定には相当神経を使います。今のところはまだ決め手に欠くところですが、やはりかゆい所に手が届くような提案はうれしいですね。某社さんは製品デモをやってくれたのですが、弊社で取り扱っている商品をＷＥＢサイトで調べて、商品マスタに流し込んでいました。こういう気遣いって、ポイントアップですよね。製品を見る方としても、より具体的に自分の業務と照らし合わすことができますから、ブレが少なくなります。少なくとも８月中には決めちゃいたいかな、なんて思っています。あー、スケジュール通り進むかなぁ。。。　↑人気blogランキングへ

2005.07.29

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初タクシー

今日はトラブル対応でタクシー帰り。入社４ヶ月にして、初めての出来事でした。今日中に営業マン全員が入力しなきゃいけないエクセルファイルが開けなかったり、編集できなかったり、というトラブル。結構な数の営業マンがいるのですが、エクセルファイルを共有してみんなで入力している状態。保存できないとか、誰かがつかんじゃってるとかで、結構パニックな感じでした。結局はエクセルファイルを分割したり、共有解除をしてファイル容量を小さくしたりしてなんとか対応。私はなんとかこの時間に帰ってきましたが、営業マン全員が入力した後に作業する営業のバックヤードの人はまだ残って作業していました。社内システムでもこんなことってあるんですねー。　↑人気blogランキングへ

2005.07.28

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第一印象は重要！

人材採用は難しいですね。最近、毎日のように面接をしているのですが、その人の持っているスキルとか個性、はたまたポテンシャルを見抜くのって、ほんと難しいです。でもいろいろな人と会ってみると、「第一印象は重要」というのが分かってきました。３０分とか１時間とか話を聞いても、結局、第一印象どおりってのが結構多いんです。目つき、姿勢、挨拶の仕方、とか・・・前の会社では採用なんて無縁の世界だったわけだから、ほんと良い経験をさせていただいています。こういった「システム」以外の業務に触れられるっていうのも、小さい会社の特権ですね。特に、人事・経営を身近に感じられる今の環境は、非常に勉強になります。が、とにかく忙しい。のであります。　↑人気blogランキングへ

2005.07.27

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システム刷新プロジェクト発足！？

社内の基幹システム刷新プロジェクトがようやく動き出しました。業務システムをすべて面倒見るというミッションのもと、４月に入社してから今まで、現行の業務把握とシステム理解を重点的に行ってきました。それで、今後の会社の成長を支えるためには、今システムを再構築する必要があるという結論に達したわけです。早速、各部門のキーマンと相談を行い、プロジェクトとして立ち上げようということになりました。ちっちゃい会社なのでなかなか専任でっていうのは難しいので、現行業務を抱えつつということになりそうです。兼任でちゃんと推進できるか非常に不安ですが、やってみるしかないですわ。　↑人気blogランキングへ

2005.07.23

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文字は口ほどにものを言う

会社の会議で、何となく集まって、何となく議論して、何となく終わる、こういうのって時間の無駄ですよね。私は、自分で会議を開催するときは、できるだけ資料を準備して、それをもとに話をするようにしています。既存資料、アジェンダetc・・・。同じ前提条件で話をすることって、すごく重要なことだと思います。同じ前提条件とは意識のずれがいかに少ないか、とも言えます。意識のずれをできるだけ少なくするには、口で説明するよりも文章にした方が良いと思うのです。だって、「聞き逃し」って、「相手が言ってない」とも取れますもんね。でも、「見逃し」はごまかせません。だって、書いてあるんだもん。というわけで、言った言わないにならないためにも、事前資料準備および議事録の作成を心がけてみてはいかがでしょう？　↑人気blogランキングへ

2005.07.22

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情報化社会です

情報化社会の真っ只中、あなたは如何にして生き抜いていますか？私はめっぽう記憶力がないので、結構苦労しています。そんな私が心がけていることをご紹介します。(どれも当たり前のことをやってるだけですが・・・)例えば・・・・　１．案件一覧を作る！　　やるべきことが増えてくると、優先順位がつけにくくなります。　　そうなる前に、案件一覧を作りましょう。　　項目として「重要度」と「緊急度」の２つを加え、プライオリティを考える。　　これは自分だけでなく、仕事をしていく上での情報共有という面でも役に立ちます。　　プライオリティを数値化することで、意識のずれも少なくなるのではないでしょうか。　２．人インデックスを作る！　　営業関連のことならＡさん、経理関連のことならＢさん、というふうに情報を人と紐付けて　　インデックス化してみましょう。　　そうすると、必要以上の情報を持たなくて良くなり、楽になれます。　　ただ、「この人は何度も同じことを聞いてくる」なんて思われないようにするバランスも　　必要でしょうね。　３．メモる！　　　　とにかくメモをとる。人間は忘れる生き物です。　　私は、胸ポケットに入るサイズの手帳を持ち歩いて、　　本に書いてあった素敵な言葉やちょっとしたアイデアなんかを　　メモっています。検索エンジンと同じで、いかにすばらしいインデックスを頭の中、もしくは外に構築できるかが重要になってくるのでしょうね。

2005.07.19

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メールに添付されているＸＸＸ

今日は朝早くからお届けします。昨日、業務中にパソコンに関するサポートが１件ありました。用件は「メールに添付されているＰＤＦファイルが開けない」というものでした。で、実際に見に行ってみると、拡張子はＬＺＨ。なぜかアクロバットと関連付けされていた模様。圧縮・解凍ソフトを導入して、無事解決。めでたしめでたし。

2005.07.14

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プレゼン上手

今日は社内の業務説明会がありました。説明してくれた人はかなりのプレゼン上手。聞き手にいろいろと質問することで、聞き手を油断させないようにする。簡単なようでなかなかできないんですよねぇ。非常に参考になりました。パワーポイントの斬新な？！使い方もかなり新鮮。スライドショーではなく、ふつうの状態で色つきの四角で文字を隠して、聞き手に質問。答えると、その四角をデリートする。という荒業。普通なら文字をスライドインさせるところなんだけどなぁ。。。プレゼンするときは、飽きさせないというのはすごく重要なこと。質問を織り交ぜたりして、聞き手に参加者意識を持たせるようなプレゼンができるように心がけたいですね。

2005.07.12

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運動不足

今日は大手町にあるデータセンターの見学に行ってきました。ものすごくセキュリティが厳しくてビツクリしました。普段デスクワークが主なので、こういう外出は結構楽しいものです。唯一、お昼時に外に出るくらいで、お弁当を持っていったりすると一歩も外に出ないなんてこともしばしば。運動不足。運動不足。運動不足。梅雨が明けたら、自転車通勤してみようかしら。

2005.07.11

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ネット系

仕事柄、いろんな会社の人とお会いする機会が多いです。大手ＳＩｅｒさんから個人開発担当者さんまで。案件に応じて、どこに依頼するのがベストかということを考えながら仕事をしています。特にＷＥＢシステムの構築に関しては、できるだけ多くの人に話を聞いて、知識を吸収していくように心がけています。日進月歩の世界ですからね。ネット系ビジネスは一見華やかそうに見えるけど、実態はそうとうに泥臭く、人手に依存している部分が多かったりする、なんてこともわかったりして非常に勉強になります。アフィリエイト・ＲＳＳ・・・などなど、インターネットビジネスのスキームを理解するとともに、システムとしてにどう実現しているのかというところもお勉強していく必要がありそうです。頑張らねば。

2005.07.09

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システム発展途上国

弊社はシステム発展途上国。急速に成長してしまったが故の弊害です。社員数、売り上げは右肩上がりで伸びてきているが、システムが追いついていないのです。例えば、何十人もの人がエクセルファイルを共有して入力してたりするのです。こんな感じの例がゴロゴロ転がっている、要するに最初は数人で使うために作ったツールを未だにみんなで使用しているイメージですね。実際の担当者は、完全に業務のボトルネックになっているが、日々の業務に追われていて、なかなか対応できないのです。こういう状況が今後の成長の妨げになってしまわないようにするのが、私のミッション。現場からは一歩引いた視点でみることができる私は、全体最適を模索しつつ改善提案をしていく、というわけです。ひとまず、エクセル問題は、今存在するＷＥＢ＋ＤＢ環境にぶち込んじゃおうと考え中であります。

2005.07.08

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ベンチャーのスピード感

弊社は四半期決算。そのたびに組織変更、人事評価もあり、ほんとドタバタとしています。正式な人事異動の通達がないままに、席替えが先行して行われていたりしていました。７月に入ったから、一日も早く新体制で臨みたいという表れなのでしょう。それにしても、入社して３ヶ月、あっという間でした。前職の３倍くらいのスピード感でいろいろ経験できたような気がします。１年もいたらほんとベテランってくらい経験つんでるんだろうな、なんて思う次第であります。逆に言うと、１ベンチャー企業で定年までなんて考えられません。きっと２～３年したら、次のステージを求めているんだろうなぁ。

2005.07.01

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パソコントラブル＝一大事

仕事柄、パソコンに関するトラブルの質問も多いのです。今日は電話の問合せで、「ハードディスクが初期化されてしまった」という第一声から始まり、ちょっと焦りました。。。しかし、よくよく話を聞いてみると別ＩＤでパソコンにログインしていたために、今までデスクトップにあった個人のファイルがなくなってしまった。ということでした。確かに現象だけ見れば、デスクトップのファイルはない、メールも使えない、ということであれば、大変なことですよね。我々システム屋さんからすれば、大したことでなくても、ユーザーの立場に立てば一大事。とにかく「パソコンが使えない＝仕事にならない」ということなので、原因がどうであれ、早急に対応してあげるよう心がけています。

2005.06.30

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疲れた・・・・・

今日は予定していたＭＴＧが６件プラス突発で１件、さらに帰り際にサーバトラブル。週末ということもあり、疲れがどっと出ました。。。。

2005.06.24

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組織も新陳代謝が必要

ここのところミーティングばかりの日々。上司があと１ヶ月くらいで辞めてしまうため、関係各所への挨拶回り・引継ぎＭＴＧ・次の四半期の組織体制のＭＴＧやらでほんと大忙し。ベンチャー企業のスピード感を感じている次第であります。辞めてしまうといえば、これまたベンチャーの特性なのでしょうね。キーマンがさーっといなくなっちゃいます。びっくりしたのは私の採用を担当してくれていた人事担当者が、入社時にはいなかったこと。そして数ヵ月後には直属の上司も辞めちゃうんだから、ほんとすさまじいですよ。その代わりに新しい人もどんどん入ってきています。私が入社した４月以降も１０人くらい新しい人が入ってきてるんじゃないかな。これでうまいこと新陳代謝がなされているんでしょうね。こうやって古株がずっと居座るようなことはなくなるわけですね。若い人にもいくらでもチャンスがある環境なのです。明日のミーティング予定は６件、新記録です。。。。

2005.06.23

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私のお仕事

以前のブログでも触れましたが、この４月に転職をしました。私のミッションはシステムを通じて業務改善をすること。(だと認識しています)この３ヶ月は、会社の業務およびシステムの現状把握に注力してきました。業務を把握するということで、業務フロー図を作りました。ひとつの会社の全体像をつかむうえで、非常に有益でありました。１つの登録作業を入力インターフェースの問題で複数人でやっていたりと、無駄が発見できたのも大きかったです。また、システムについては、会社規模にシステムが追いついていないというのが率直な感想。少人数だったころに、エクセルやアクセスが得意な人が作ったツールを大人数で使っているので、パフォーマンスは悪い、インターフェースもばらばらといった問題が発生しています。経営関連の部門内にシステム部門があるもすごくいいですね。経営層がシステムを重要視しているので、仕事もやりやすいですよ。会社の意思決定に絡むことができるようになると、ますますやりがいがでてくるんだろうなぁ。７月からは基幹システムの刷新をしていくので、非常に楽しみです。※なんか今日のブログは感想文風になってしまいました・・・・

2005.06.22

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