昨晩、今期最後の事務局等合理化推進委員会が開催されました。委員全員の出席でした。
ライオンズクラブ国際協会336-B地区 3R-Zの5クラブは会員のクォリティ向上を目指しながら、パソコンやインターネットの情報技術を導入、これらを積極的に活用して地区やクラブの事務処理を簡素合理化した結果、通信・印刷・管理コストを節減することができました。不況構造の中、さらにクラブ運営の簡素化と合理化を進めようと平成15年10月2日「事務局合理化推進委員会」を発足させ、委員会を継続開催し、具体策を検討し実行してきました。成果として1.事務内容の合理化…クラブ管理ソフトを統一図りました。 2.事務局員の合理化…さくらLCと衆楽LCが事務局を統合しました。 3.事務局の合理化…事務局の物品等を整理整頓しました。賃貸料値下げ交渉を津山商工会議所と致しましたが、他団体との兼ね合いもあり残念ながら現状維持となりました。 事務局等合理化推進委員会は年4回開催していた定例委員会は次期からは中止し、緊急の協議事項が発生した場合はZCが各クラブの事務局等合理化推進委員に出席要請を行う事で合意決定されました。