経営コンサルタントの診断ノウハウ

本日は、昨日に引き続き５Ｓ活動についてお話致します。

５Ｓの中身と定義づけー１
１．整理とは
　　定義：必要なものと不要なものを分け、不要
　　　　　　なものは、捨てる
　　整理が徹底できなければ、５Ｓは成功しな
　　い。
　　要・不要は基準やルールが必要。

１．整理とは
（２）整理実施のコツ
　　整理できる場所の確保
　　整理するためのツールやルール確立
　　整理は定期的に実施
　　不要品か否かの判断がつきにくいものは、
　　上司に相談
　　モノ・書類が整理できていないのは、仕事の進め方が整理できていないと反省
　　すること
　　整理の基準は変化する
　　整頓が徹底できないときは、整理が不十分であると考えよ。
　　整理はだらだら実施しない。

５Ｓの中身と定義づけー２

２．整頓とは
（１）定義：必要なモノがすぐ取り出せるように、
　　　　　　置き場所、置き方を決め、表示を確実
　　　　　　に行う。
※置き場所の設定。
※置き方のルール決め。
※表示の徹底。

２．整頓とは
　必要なモノがすぐに取り出せる
　整頓の３要素（置き場所、置き方、表示）

（２）整頓実施のコツ
　モノの置き場所は１００％設定する。
　整頓のイメージを事前に作成する。
　整頓方法は、対象個所を使用する人を巻きこんで検
討すること

　整頓でこれだけは徹底すべきこと
　床にモノを直置きしない。
　棚・キャビネットの上にモノを置かない。
　配線は床につかないように処理する。
　オフィスの机の上は業務終了時に何もない状
態にする。
棚やキャビネットには管理責任者名と棚名を
必ず表示する。

２．整頓とは
（２）整頓実施のコツ
整頓が乱れたら、すぐに原因をつかみ解決す
る。
いかに実施ルールを徹底するかが大切。
整頓のツールを効果的に活用すること。

５Ｓの中身と定義づけー３

３．清掃とは
（１）定義：掃除をしてゴミ・汚れのない、きれい
　　　　　　な状態にすると同時に、細部まで点
　　　　　　検する。
※清掃とは、自分たちが使用しているものをキ
　メ細かく管理して、常に最高の状態を維持して、
　守っていくこと。
掃除をしながら点検すること
（２）清掃実施のコツ
明確な役割分担が大切
清掃基準の明確化
清掃実施の確認方法
ゴミや汚れの発生源を改善する
清掃の困難個所を改善する

５Ｓの中身と定義づけー４
４．清潔とは
（１）定義：整理・整頓・清掃を徹底して実行し、
　 　 汚れのないきれいな状態を維持する。

※「目で見る管理」とは、異常な状態を目で見てすぐに判断できる状態をつくり、
迅速に適切な処置をとれる体制をいう。５Ｓに取り組んでいる目的の１つがここに
ある。

４．清潔とは
（２）清潔実施のコツ
「目で見る管理」の基本的な考え方を徹底。
従来の管理方法は思い切って捨てる。
全員が仕組みの維持や改善ができる。
管理の基準を明確に決め、運用ルールを指導

５Ｓの中身と定義づけー５

５．しつけとは
（１）定義：決められたことを、決められたとおり
　　　　　　に実行できるように習慣づける。
習慣づける
しつけは定着化に向けて重要なテーマ

５Ｓの実践方法ー１

（１）５Ｓを体系的に展開するには
意識づくりの視点
仕組みづくりの視点
実行管理の視点

意識づくりの視点とは
　全社員が、５Ｓの実行に向けてやる気を出していくということ。
　重要なポイントは、管理者の意識。

　ポスター作成、５Ｓバッジ、５Ｓ標語の募集張り出し。

仕組みづくりの視点とは
　５Ｓ活動を円滑に進めるための“しかけ”。

　※全社の５Ｓ活動に関する情報を共有化し、
　　５Ｓ活動に活力を与えていく。

実行管理の視点とは

５Ｓの具体的な活動の管理を徹底して実施することが、成果を出すためのポイン
トであり、粘り強く実施の状況を管理していくこと。

本日は、ここまでです。明日は、意識作りから実践方法までをお話致します。
それでは、明日、またご訪問下さい。