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DSCN9751 / mtneer_man
本日、休日出勤につき。 ついでにわたしの「なんにもなくしたデスク」を ★★★なんにもないデスク★★★
つくえの上も、できるだけ何にもなくしたいと。できればゼロですが、 そうも行かないので、パソコン以外に、電話と時計、コーヒーカップ、鏡とタイムプリンター 以上です。
★★★関数電卓の間★★★ 前に紹介した。白い関数電卓の引き出し。 白、黒、グレー、シルバー以外に、しょうがないので黄色を許す!!
★★★一番広い引き出し。 ★★★ 定規2本、名刺箱5個、電子辞書、いらなくなった関数電卓がまだおいてある。それと書類少々。以上
★★★筆記具の引き出し★★★ パソコン時代なので、筆記具はこれで十分。細サインペン(赤・黒)太サインペン(赤・黒・青)、油性ペン、シャーペン、蛍光ペン(六色)、消しゴム、リップクリーム、SDカードアダプタ。ソンバーユ。水晶。以上。 隙間たっぷり。 ペン類は各1本ずつ。すべて新品に近い物を。。 (たくさんあっても、かすれて書けないのだったりするとガッカリするから) 一本づつしかないので、つかったらもとに戻さないと困る。
★★★味噌汁まである引き出し★★★ 一番にぎやかな引き出し。ブラシ、ラジオペンチ、ニッパー、ハンドクリーム、 携帯充電器、砂糖、まぜる棒、インスタント味噌汁、檄おち君、CD、CVD、 ポケットティッシュ、Excel関数の本、封筒、スプレー洗剤、CRC それと、青くてかっこわるい2穴パンチ 以上 2穴パンチは事務所のおさがりを10年前にもらってそのまま使っている。 道具というのは、1度買うとず~と使うので、良い物を自分で買うべきと言う例。
★★★名刺の間★★★ 隙間がたくさん。 これでも、この名刺類って、ほとんど使わない。特に古いヤツはほとんど使わない。 処分してしまえば、まだまだスペースが空く。
★★★ティッシュの間 ★★★ ティッシュが中央に鎮座。でもほとんど使わない。 テープ類4種(セロテープ、両面、極太、メンディング) これもパソコン時代にはほとんど活躍の場がない。 靴ブラシ、靴みがきスポンジ、小型掃除機 これもあまり使わない。
★★★入居者募集★★★ 一番下の深い引き出し。 ほとんど空室。入居者募集中。古い日記が入っている。(しまう場所にこまるものの代表)
★★★封筒の間★★★ わたしは、15年くらい「超整理法」という封筒ファイリング法を愛用しています。
机の上をぐちゃぐちゃにしてしまう大きな原因の一つは紙の資料。 特に、いろいろな情報のかかれたもの、 直接業務には関係しないけどあとで役に立ちそうかなって思うような物。 こういうものは、所定のファイルに入れることもできないし、なんの役にたつかもわからないし、だけど捨てるとヤバイような。。。 こういうものの重要度を判定するには、どうしても時間の審判が必要です。
やり方はこうです。 書類を封筒に入れて、日付とタイトルを書いて (私は日付をタイムプリンターでペタペタっと印字します。)
この封筒を、私の場合であれば引き出しの一番手前に入れます。
封筒が必要になったときには、この封筒の列の中から探しますが、 たいがい、最近使ったファイルを使うことが多いので、 引き出し手前側から探していくとでてきます。
必ず新しいファイルが手前にあるので、古いファイルを探すときは、 日付を頼りに奥の方も探します。でも、あまり頻度はありません。 パレートの法則(8:2の法則) 探すファイルの8割は最新のファイルです。
探して使ったファイルは、迷わずまた、一番手前に戻します。 日付順は狂いますが、OKです。
こうしておくと、だんだん使わないファイルは奥側に押し出されます。(押し出しファイリング) 机が一杯になって、入れるスペースがなくなったら、 奥の方の封筒のたばをどさっと取り出して、チェックし、要らない物を処分します。 奥の方の物はたいがい、要らない物です。 ここ1ヶ月に使ったファイルは、だいたい手前から15cm以内のところにある。 同じファイルを何度も使っている。 この方法が15年間続いています。15年前の封筒の列が続いているということです。 しかし、古い物はほとんど残っています。 自然淘汰されて、つねに最大でこの2倍程度の長さにしかなりません。
★★★机の下★★★ パソコンは足下に隠してあります。 配線がきたないので、直したいです。
掃除用具はこれがメイン デスクのカラーにマッチした無印良品マイクロクロスファイバーです。 ちゃんと乾かさないと。とっても臭くなっちゃうので、ぶら下げ乾燥させています。
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