大道無門(パソコンとインターネット)

良く隣の席の人にメールするというのを批判している文章や人を見かける。
しかし、本当にメールを隣の席の人にするのはいけないのだろうか？

メールの効用の一つにそれが記録に残っているということである。単に口頭
で伝えた場合や、電話で伝えた場合に比べて、誰がいつ何を言ってきたかが
明確に記録されている。言ったとか言わなかったという単純なことから、伝
えた内容に含まれる時間とか金額など、きちんと記録されているので、間違
えたり、忘れることはない。

もう一つの利点は、何人かに同じ事を伝えたい時に、同報で送ることによっ
て、一挙に解決できる点だ。会議を開くという手があるが、簡単に済んでし
まう事をいちいち会議を開いていたのでは、いくら時間があっても足りな
い。もちろん、簡単な会議ならメールを数回取り交わすことで、みんなを集
めて会議をする手間など省けてしまう。

もちろん直接会って話をするということは、大切なことであるが、その欠点
をカバーするのがメールだろう。

最近では、むしろメールで事前に資料やそれに対する意見などを回してお
き、その上で、実際に会議を持って、結論を導いていくというやり方が普通
になってきているのではないだろうか。

隣の人にメールをするなという人にかぎって、なぜかメールを有効に使って
いない人が多いように思うのは、私一人でしょうか。