テーマ:私のPC生活(7408)
カテゴリ:PC
先日、会社OB会があって、出席することが出来たのですが、事前の開催通知が受信出来ず、「出欠の回答が無い」のはおかしいと、送受信担当で無い他の幹事の一人が、気を利かせてくれて開催通知を送信してくれた結果、私自身は救われたのですが、60~70名のメンバーの中には、受信出来なかったメンバーも複数あった様です。
送受信担当幹事は個人情報保護の為、昨年からは宛先を表示しないBCC一括送信としていましたが、その送信方法に問題があった様でした。 時代の経過とともに迷惑メール業者が増えたことにより、プロバイダやキャリアでは迷惑メールの受信をブロックするための仕組みが、年々強化されていますので、何らかの工夫が必要となった様です。 電子メールの送受信での確実に必要な機能、BCCは“他の送信先にアドレスが見えない” と言う仕組みを用い、一般的なメールソフト(OutlookやGmailなど)から配信を行っている例が多数見受けられますが、実際は様々なリスクがあります。 BCCで一斉配信を行うと「failure notice」や「MAILER-DAEMON」といったエラーメッセージが返ってくることがありますが、これはメールアドレスが間違っているというだけではなく、メールの受け取り手側(プロバイダやキャリア)に受信をブロックされているというケースがあるのです。 受信ブロックが発生すると、本来届くはずの生きているメールアドレスにも、メールが届かなくなります。 業務上のメール送受信は、IPアドレスから数通程度のメールが送られるだけなので、問題にはなりませんが、メルマガ配信など数十通以上のメールの一斉配信を行うと、1つのIPアドレスから大量にメールが配信されることになり、受信元のプロバイダは、“迷惑メール業者の仕業による、迷惑メールの大量配信だ!”と判定し、受信をブロックするのです。 BCCメール一斉配信のデメリット: 1.メールが届かなくなる-受信ブロック 2.メールが届かなくなる-IPアドレスの汚れ 3.個人情報漏洩のリスク 4.メルマガの改善ができない 5.特定電子メール法抵触のリスク しかし、費用がかからないからという理由でBCCでのメルマガ配信を続けることは、本当に理に適ったことなのか、一度考え直してみる価値はあるのかも知れません。 お気に入りの記事を「いいね!」で応援しよう
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