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2007年03月18日
カテゴリ：パソコン関連
見本の住所は架空のものでフィクションです。
現実のものとは、関係ありません。 最近、アミティエのパソコン教室に 生徒さんが、こんなお仕事をもってこられました。 （パソコン問題なので、少しアレンジしています） 簡単そうで、ちょっと難しい問題なので、 宛名印刷問題（ワード、エクセル、年賀状ソフト-宛名ソフト）・差込印刷・総合問題 それは、ワードの書類で 宛名ラベルの設定になっていますが、差込印刷されたものでなく 表組みの中に郵便番号、住所、名前が打ち込まれています。 ラベル様式はいろいろで、２列×５行や、３列×８行など ラベルメーカーの数種類に対応したものとなっていて 書類は１～２枚のシートがあって このファイルを使って、ハガキに直接印刷したいそうです。 【数種類のタックシールが必要で、コストもかかるからです】 ハガキの枚数は約１０００枚 年賀状ソフトのように、郵便番号に数字をいれて 縦書きで筆文字じゃなくてもよくて タックシールを貼ったような形式でよいそうです。 ハガキは、商業印刷（印刷屋さんで印刷したもの）されたものです。 さてどうすればよいでしょうか？ ワードの書類は下のようになっています。 見本は３列で８行のものです。 ひとりひとりちがって、住所が１～５行 名前が１行から３行くらいになっていて、 社名や肩書きのついたものもあります。 それから、ワードの書類だけで エクセルなどの一覧の住所録はありません。  ワードの住所をエクセルで開くと下のようになります。  さて、どうやれば、一番手間がかからず、安く 宛名印刷をすることができるでしょうか？ それから、ワード、エクセルでは、 標準フォントだけがつかわれていて 外字はつかわれていないので、外字による 文字化けはおこらないものとします。 しかし、ワードからエクセルにもっていった場合 札幌市など最初に０から始まる郵便番号などで ０が消えたりすることがあるかもしれないというのも注意しましょう。 （エクセル２００２では、郵便番号表示をつかうと０から始まる場合の０が表示されません。その他、エクセルやワードのバージョンの違いによっていろいろトラブルがおこる可能性があります。） ワードからエクセル、さらにエクセルからワードにもっていった場合 数字や【-】など記号の一部が消えたり、文字化けすることがありますから それも注意しましょう それから年賀状ソフトに宛名をもっていくと、【わくもと】など 文字が？になったり空白になるかもしれません。事前にチェックが必要です。 もし、空白になったりすると校正がたいへん 印刷されない文字がでてくる可能性があります http://page.freett.com/comet333/hagaki-001.htm お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
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