オフィスびわこのテープ起こし・文字起こし生活

えっ、きょうだったの。一瞬血の気が引いた。明日だとばかり思っていたのに……

社会教育委員の兵庫大会の会場を詳しく調べようと、いただいた資料を見て気がづいた。大会はきょうなのだ。しかも、もうとっくに終わっている。

でも、どうしてこんな間違いを……一番は私の確認ミス、これは歴然としている。しかし、ミスを誘発した？原因があった。

突然だが、１週間の始まりは何曜日だろうか。カレンダーや手帳には月曜日からと日曜日からの２通りがある。

私がスケジュール管理する卓上カレンダーは日曜日が始まり。手帳は月曜日が始まり。これが記入ミスの要因か？

カレンダーの方には金曜日にいったん記入して、×をして土曜日に矢印をしている。手帳には、土曜日に予定を入れていた。

私は必ず、卓上カレンダーといつも鞄に入れている手帳の両方にスケジュールを書く。おそらく、最初に文書を見て卓上カレンダーに金曜日と書いた。次に、手帳に金曜日のつもりで土曜日に記入したのだ。

なぜなら、卓上カレンダーは日曜日から始まっているから、右から２番目は金曜日になる。ところが、手帳は月曜日から始まっているから右から２番目は土曜日になる。

きっと、手帳に土曜日と書いてあるのに気づいて、卓上カレンダーの方を訂正したのだ。そのときにきちんと文書を見直せば良かったのに。通常は、会議などのスケジュールは先に手帳に書く。それをカレンダーに書き写すことが多い。だから、確認せずに間違えた日付に書き替えたんだろう。

来週は、12日、13日、15日と会議があり、16日は出張録音に行く。あとで文書をもう一度見直してみよう。

おっと、ＮＰＯの部会の日をカレンダーに書き込んでいない。毎月のものは忘れないと思っているが、忙しいときは危ない、危ない。即記入した。

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