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January 17, 2020
カテゴリ：Ｅxcelって便利ですね
 2020.1.11 猩々袴up 一週間前に写しましたが写真だと蕊が薄い紫で綺麗です。  2020.1.11 猩々袴 清々しい幾つもの塊で咲いています(*´▽｀*) 仕事場のＧママの席は、ドアに一番近く…… 来客が、会社名と名前と訪ねる方の名前を言われます。 初めての所でその３つを覚えるだけでも大変なんですが(笑) 言われた名前を３０名の座席表で探すのが大変（爆） 昨日は帰ってパソコンをする元気があったので 名前が探し易い様に【あいうえお順】の名簿を作りました。 フリガナを関数で出す。 名簿を作る時、関数を使えばフリガナが自動で出せます。 名前を入力した後、フリガナを表示したいセルをクリック。  関数の挿入 Ｆx(関数の挿入)をクリック ⇒ふりがなと入力 ⇒ 検索 ⇒ PHONETIC(フリガナの文字列を取り出す)が出ます ⇒ ＯＫ  関数の引数 関数の引数 ⇒ 参照に名前のセルをクリック ⇒ ＯＫ ①にフリガナが勝手に出ます。 フリガナのセルの右下隅に、フィルハンドル (+)を出して、 下方向にドラッグしてくると関数がコピーされます。 関数をコピーしておくと名前を入力するとフリガナが出ます。 名前の入力が済んで、一気にフリガナを出してもいいです。 名簿をあいうえお順に並べ替えます。 並べ替える範囲を選択し、再優先するセルはフリガナの列。 メニューバー ⇒ データ ⇒ 並べ替え ⇒ 昇順 名簿３０行は長いのでコピペし縦10名位で横3列にしました。 名前を聞いたらすぐに探せます。 名簿は、名前の横に課(Ａ～Ｅ)と係(左・右)、机順(１～)を書き、 それと別に、 Ａ・左右・番号の座席表を作り、名簿の上に置きました。 名前が直ぐに探せ、目的の机にも直ぐに分かります(^_-)-☆ 書類などを担当者ごとに仕分けする時にも大活躍しました。 新年度、異動の後、皆さん直ぐに覚えるのだろうか？ 何処に行っても入口に貼ってあるのは座席表だけ？ もうひとつ全角カタカナを半角にする関数です。  カタカナ全角を半角に ASC関数 1  カタカナ全角を半角に ASC関数 2 カタカナは半角が読み易いとＧママは思います(^^♪ 列幅を細くしたい時も便利です。 お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
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