今日はエクセル！
７月最初のパソコン講座！今日はエクセル！久しぶりです(￣◇￣;)もうだいぶ忘れていたね・・・。というわけで、今日は、データをエクセルでまとめることで、エクセルを勉強しました。使ったデータとしては、Outlookの連絡先を。講座の後に、自分がわかるようにまとめました。☆.。.:*・゜☆.。.:*・゜☆.。.:*・゜☆.。.:*・゜☆エクセルでデータベース編エクセルを開き、「データベース練習」用に名前をつけて保存します。ＯｕｔＬｏｏｋの連絡先をエクセルにエクスポート。Ｏｕｔｌｏｏｋを開き、連絡先を出す。ファイル →「インポートとエクスポート」ファイルへエクスポートを選択し・・・次へＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌを選択し・・・次へエクスポートするフォルダに「連絡先」を選択し・・・次へ参照で、エクスポート先のファイル名「データベース練習」を出し・・・次へ「既存のファイルを置き換えますか？」に「はい」・・・次へ「完了」ＯｕｔＬｏｏｋを閉じます。Ｅｘｃｅｌマイドキュメントにある、「データベース練習」ファイルを開く（Ｅｘｃｅｌからでも開けますな！どっちでもいいのか！）左下のＳｈｅｅｔのところにある「連絡先」をクリック。連絡先が上手くまとまってなかったためか、だいぶバラバラ(￣◇￣;)それを整理します！Ｂの列に名前があり、Ｄの列が姓これを、姓→名前の順にする。Ｄの部分を右クリック→切り取りＢの部分を右クリック→切り取ったセルの挿入Ｂの列が姓に、名前がＣの列になる。※ 「貼り付け」だと、Ｂの列の名前は消える。※ 切り取ったセルの挿入をすると、それより前に挿入される。他のバラバラ部分も同じように整理整頓・・・。オートフィルタデータ →フィルタ →オートフィルタ肩書き全てに、下向き三角形が出てくる。その三角形をクリックすれば、好きに並び順が変えられる。見たいところだけを選択できる。（すべて）にすれば、全部出てくる。Ａの左、１の上の何も書かれていない部分をクリックすると、全て選択する。データ →並び替えでいろいろ並べ替えられる。ウインドウ枠の固定肩書き（上の１行）を固定したい場合「肩書き」の下、２行目の１列目（Ａ２）をクリック。ウインドウ →ウインドウ枠の固定スクロールすると肩書きが固定されている。列を固定したい場合３列固定する時・・・ｗ１行目の４列目（Ｄ１）をクリックウインドウ →ウインドウ枠の固定横にスクロールすると、３列固定されている。１行３列を固定したい場合２行目の４列目（Ｄ２）をクリックウインドウ →ウインドウ枠の固定縦にスクロールすると肩書き（１行目）が、横にスクロールすると３列がそれぞれ固定されている。解除する場合はウインドウ →ウインドウ枠固定の解除文字を書き込む書く文字を書き込みたい部分をクリック →書き込む →エンター×２消す消したい部分をクリック →Ｂａｃｋｓｐａｃｅ文字を変更変更したい部分をクリック０行の英字の上に文字がでる。そこで変更 →エンター×２列の幅を変える幅を変えたい列の右側の線にポインタを合わせ、ダブルクリック列の文字に合った幅になる。幅を変えたい列の右側の線にポインタを合わせ、ドラッグすれば好きな幅に変えられる。関数「性別」の列を作ってみる。列を２つ作る。列を作りたいところの列の上の英字の部分で右クリック →挿入１行目に、「コード」と「性別」を書く。「性別」の２行目に文字を書き込んでいく。まず、『 ＝ｉｆ（ 』と書き、「コード」の２行目をクリックＶの列なら「Ｖ２」と出てくる。続けて・・・『=IF(V2=1,"男性","女性") 』と書き、エンター×２「性別」の２行目が「女性」と書き込まれている。そこをクリックして、右下の角にポインタを合わせ →ドラッグ離すと、すべてが「女性」になる。「コード」の方に、「１」と書けば「男性」に変わり、他の数字では変わらない。関数は３６０ほどあり、これはそのうちの一つの関数。フリガナを合わせる関数ではない姓のフリガナ（Ｓの列）と名前のフリガナ（Ｔの列）を合わせる。名前の後ろに列（Ｕの列）を作る。Ｕの列の２行目に『 ＝Ｓ２＆Ｔ２ 』を書き、エンター×２Ｕの列の２行目をクリックして、右下の角に合わせドラッグ。列の全部が変わる！☆.。.:*・゜☆.。.:*・゜☆.。.:*・゜☆.。.:*・゜☆ふぅ・・・終わって・・・エクセルも面白くなってきました～♪関数にも興味津々(☆｡☆) ｷﾗｰﾝ!!エクセルで、どんなことが出来るか、まだまだイメージ出来てないけどまた教えてもらおう(*￣0￣)/ ｵｩｯ!!今日のパソコン講座の先生は←ポチっとお願い♪人気ｂｌｏｇランキング／美容・健康
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